Cancelar copia impresa

Es posible cancelar las copias impresas que han sido emitidas por un protocolo. La cancelación se puede hacer por varios motivos, sea para sustitución de copias obsoletas, sea por el desuso de la copia, sustitución de copias que tuvieron averías etc.

Es importante resaltar que:

▪Para tener acceso a este menú es REQUERIDO que el usuario conectado tenga el control Distribuir copia permitidos en la lista de seguridad del documento que tendrá sus copias impresas canceladas.

▪Solamente podrán ser cancelados los protocolos de "Copias controladas".

En el primer cuadrante, se presentan los filtros de búsqueda, que permiten ubicar los documentos deseados con más facilidad. En el segundo cuadrante, se presentan los documentos registrados en el sistema, de acuerdo con los permisos del usuario conectado, mientras que en el tercer cuadrante se presentan los puestos de copias a los cuales está asociado el documento en el segundo cuadrante, en las revisiones por las que pasó.

2.Enseguida, ubique y seleccione en la lista de registros del segundo cuadrante, el documento cuyas copias serán canceladas.

3.Con eso, en el tercer cuadrante, se presentarán las revisiones del documento seleccionado. Seleccione la revisión correspondiente a las copias que serán canceladas y haga clic en el botón

de la barra de herramientas del segundo cuadrante.

4.En este momento será presentada la pantalla de datos de la copia. Los siguientes campos están disponibles:

Categoría: Presenta la categoría que clasifica el documento cuyas copias serán canceladas.

Identificador: Presenta el identificador del documento cuyas copias serán canceladas.

Revisión: Presenta el identificador de la revisión del documento cuyas copias serán canceladas.

Puesto de copia: Presenta el puesto de copia al cual está asociado el documento.

En uso: Presenta el número de copias impresas que se encuentran en el puesto al cual está asociado el documento.

En esta pestaña, es posible especificar cuántas copias impresas del documento se cancelarán. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para incluir el número de copias que desea cancelar. En la pantalla que se abrirá, defina al responsable de cancelar las copias y la cantidad de copias que se cancelarán. También será posible registrar notas sobre la cancelación. Una vez hecho eso, guarde el registro.
	Accione este botón para editar el número de copias que serán canceladas, del protocolo de cancelación seleccionado en la lista de registros.
	Accione este botón para excluir el protocolo de cancelación seleccionado en la lista de registros.

En esta pestaña, son listados todos los protocolos de copia que enviaron la revisión del documento (seleccionada en el tercer cuadrante de la pantalla principal), para el respectivo puesto. Utilice el botón

para visualizar los datos del protocolo de copias seleccionado.

Si el número de copias en uso resultante es menor que la cantidad de copias especificada para el puesto en los datos del documento y la revisión es la vigente, el sistema generará automáticamente la tarea Envío de copias impresas para el responsable por la distribución, para que estas sean repuestas.