Confirmar recepción de copias

Después de que se concluya la emisión del protocolo de copias y no se confirme su recepción, el responsable por el puesto, definido en el protocolo de copias controladas, recibirá la tarea "Confirmación de recepción de copias".

En el menú Mis tareas Ejecución Confirmación de recepción de copias:

1.En la lista de registros pendientes, seleccione el protocolo de copias deseado.

2.Enseguida, haga clic en el botón de la barra de herramientas.

3.En este momento se abrirá la pantalla de datos del protocolo de copias para confirmar si las copias recibidas están de acuerdo con las copias declaradas en el protocolo. En la barra de herramientas lateral de la lista "Lista de documentos", estarán disponibles los siguientes botones:

	Permite visualizar el archivo electrónico del documento seleccionado en la lista.
	Permite imprimir todos los archivos electrónicos de los documentos incluidos en la lista. Solo se imprimirán los archivos electrónicos con las siguientes extensiones: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xlsm, .ppt, .pptx, .dwg, .dxf y .pdf. Para los formatos de MSOffice es necesario tener la aplicación de MsOffice instalada en la máquina del usuario.

4.Guarde el registro tras visualizar la información necesaria. El sistema le preguntará si desea confirmar la operación:

Opción
Ok	La recepción de las copias se confirmará y, con eso, el protocolo ya no se mostrará en la lista de registros pendientes.
Cancelar	La recepción no se confirmará, y el protocolo permanecerá pendiente.