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Editar y visualizar archivo electrónico

Después de asociar los archivos electrónicos al documento, es posible acceder a su contenido ya sea para visualización o para edición. Vea a continuación, como realizar cada una de esas operaciones:

Visualizar archivo electrónico

Esta operación puede ser realizada por algunas de las pantallas principales y en determinadas pantallas de datos de SE Documento, como también, en las pantallas de datos de otros componentes de SE Suite, donde ocurra la asociación de documentos al elemento del componente.

Para realizar la visualización con éxito, es necesario que el usuario conectado tenga el control "Visualizar" permitido en la lista de seguridad del documento al cual pertenece el archivo electrónico.

Paso 1

En la lista de registros de la pantalla donde este recurso está disponible, ubique y seleccione el documento deseado.

Paso 2

Accione el botón de la barra de herramientas. Si el documento seleccionado tiene más de un archivo electrónico asociado, será presentada una pantalla para definir cuál archivo desea visualizar. Seleccione el archivo deseado y luego, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla presentada.

En este momento, se abrirá el archivo electrónico.

Cuando no haya integración con Google Drive o con OneDrive, o cuando se accede al archivo electrónico en pantallas donde la integración no está disponible, se abrirá por el visualizador configurado en la pestaña Aplicación de los parámetros generales, según su extensión.

La forma en que se abrirá la pantalla, dependerá también si es el primer acceso al archivo electrónico o no. Consulte la sección Ejecución de aplicaciones externas para obtener más detalles.

Si el visualizador parametrizado es el HTML5 PDF Viewer, los archivos PDF serán abiertos directamente en el navegador.

Editar archivo electrónico

Esta operación puede ser realizada por algunas de las pantallas principales de SE Documento y por medio de la pantalla de datos del documento. Para realizar la edición con éxito, es necesario que:

▪El documento se encuentre en la etapa de elaboración de la revisión, indexación, o si el documento no tiene etapa de revisión o indexación, esta operación debe ser realizada en el momento de su registro.

▪El usuario conectado tenga el control "Editar" permitido en la lista de seguridad del documento al que pertenece el archivo electrónico.

Realice los siguientes pasos:

1.En la lista de registros de la pantalla donde este recurso está disponible, ubique y seleccione el documento deseado.

2.Accione el botón de la barra de herramientas. Si el documento seleccionado tiene más de un archivo electrónico asociado, será presentada una pantalla para definir cuál archivo desea editar. Seleccione el archivo deseado y luego, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla presentada.

Cuando no haya integración con Google Drive o con OneDrive, o cuando se acceda al archivo electrónico en pantallas donde la integración no esté disponible, el archivo se abrirá a través del visualizador configurado en la pestaña Aplicación de los parámetros generales, según su extensión.