|
Para registrar un documento con las debidas etapas de aprobación configurada, realice los siguientes pasos:
1.Acceda al menú Registro  Documento.
2.Haga clic sobre la flecha al lado del botón  y seleccione una de las siguientes opciones: ▪Incluir nuevo documento: Seleccione la categoría con las etapas de aprobación configurada. ▪Incluir documento utilizando asistente: Seleccione la categoría con las etapas de aprobación configuradas.
3.Llene los campos/etapas necesarios, como identificador, título, fechas, etc.
4.Guarde/finalice el documento.
Note que no habrá la opción Aprobación entre las opciones que estarán disponibles después de que se guarde el documento.
Los campos y botones presentados en ella variarán de acuerdo con el proceso de aprobación definido:
Ruta responsable
Será posible consultar o definir los responsables por la aprobación del documento. El llenado de la información dependerá del tipo de ruta seleccionado en la categoría. Si es una ruta del tipo "Fijo único", esta sección no podrá ser editada.
Campos
|
|
Ruta responsable
|
Seleccione la ruta responsable por la aprobación del documento. Si el tipo de ruta definido es "Fijo", solamente será posible definir otra ruta por medio de este campo, pero no será posible editar sus miembros. Note que solamente estarán disponibles para selección las rutas responsables de aprobación.
|
Tipo de aprobación
|
Presenta el tipo de la aprobación (Incremental o Circular) definido durante el registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, y es posible editarla.
|
Ciclo
|
Presenta un número que indica el ciclo de aprobación por el cual está pasando el documento. Cada vez que el documento sea reprobado y pase nuevamente por aprobación, el sistema incrementará un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.
|
Opción
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia*
|
El documento avanzará a la próxima etapa de aprobación, después de que todos los miembros de la ruta liberen sus tareas.
|
El documento avanzará a la próxima etapa de aprobación, una vez que un miembro de la etapa actual libere la tarea.
|
*Será presentada marcada o desmarcada por el sistema, de acuerdo con la configuración realizada durante el registro de la ruta.
Si el tipo de ruta definido en la categoría es "Variable", en la barra de herramientas lateral de la lista de registros estarán disponibles los siguientes botones:
|
Permite incluir un nuevo responsable por la aprobación del documento. Consulte la sección Configurar ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Note que, al incluir un nuevo responsable en una ruta asociada a la aprobación del documento, esta inclusión no será replicada al registro de la ruta efectuado a través del menú Configuración Ruta responsable.
|
|
Permite editar los datos del responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
|
|
Permite excluir al responsable por la aprobación seleccionado en la lista de registros.
|
Workflow
Se presentará la información referente al proceso instanciado (workflow) para aprobación del documento. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
|
Permite visualizar la pantalla de datos del proceso seleccionado en la lista de registros.
|
|
Permite visualizar el diagrama de flujo del proceso presentado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de procesos (SE Proceso) para obtener más detalles sobre diagramas de flujo de procesos.
|
|
Permite visualizar el historial del proceso presentado en la lista de registros.
|
▪Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener más información sobre la pantalla de datos y el historial del proceso. ▪Consulte la documentación específica del componente SE Workflow para obtener más detalles sobre la instancia de proceso y ejecución de actividades. ▪Después de que los debidos responsables ejecuten la tarea de "Planificación de encuesta" y la envíen a la próxima etapa, el sistema generará la tarea de "Aprobación de planificación de encuesta" para que los responsables evalúen su información y determinen su aprobación o reprobación. |
|
