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Para hacer que el sistema genere las tareas de "Conocimiento de publicación", realice los siguientes pasos en una categoría:
1.Acceda al menú Configuración  Categoría.
2.Seleccione la categoría deseada y haga clic en el botón  .
3.En la pestaña Control, habilite la sección Copia electrónica. Configure los siguientes campos:
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Permitir el llenado de comentarios
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Los usuarios con permiso de "Conocimiento" e "Incluir comentario" en la seguridad de los documentos que pertenecen a la categoría podrán realizar comentarios referentes a ellos, al tener conocimiento de su publicación.
Tan pronto como el ejecutor del conocimiento de publicación inserte un comentario referente al documento, se envía una notificación por e-mail, que contiene el comentario realizado. En el campo "Enviar notificación de comentario para" descrito a continuación, configure quién recibirá esta notificación.
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Al ejecutar el conocimiento de publicación, el campo "Comentario" estará deshabilitado.
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Campo
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Enviar notificación de comentario para
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Este campo será habilitado si la opción "Permitir el llenado de comentarios" está habilitada. En él, seleccione quiénes serán los destinatarios del e-mail de notificación:
▪Grupo de registro: Los destinatarios serán todos los usuarios que tienen permiso para modificar el documento. ▪Grupo de revisión: Los destinatarios serán todos los usuarios que tienen permiso para revisar el documento. ▪Grupo específico: Los destinatarios serán los miembros de un determinado grupo. Seleccione, en el campo Grupo específico, el grupo deseado. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo, para incluir un nuevo grupo y limpiar el campo. |
Plazo para conocimiento de publicación
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Informe el número de días que tendrá el ejecutor para confirmar el conocimiento de publicación de los documentos de la categoría. Después de que pase el plazo aquí definido, la tarea se mostrará como "atrasada".
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Enviar conocimiento de publicación después de
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Seleccione la opción correspondiente para indicar cuándo la tarea de Conocimiento de finalización de los documentos de la categoría será generada por el sistema para los responsables: después de la aprobación, después de la homologación, o después de la finalización de la revisión.
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4.Guarde las configuraciones realizadas.
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