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Ejecutar conocimiento de publicación

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Esta operación podrá ser ejecutada por medio de los siguientes lugares:

Menú Mis tareas Ejecución Conocimiento de publicación.

Menú Ejecución Conocimiento de publicación.

Botón Confirmar el conocimiento del e-mail de notificación de la tarea.

 

1.Al acceder al menú, seleccione el registro que se ejecutará y, enseguida, haga clic en el botón de la barra de herramientas.

Si en el campo "Exigir la visualización del archivo electrónico al liberar tareas", en la sección Documento de los parámetros generales, se marca la opción "Conocimiento de publicación", para ejecutar esta operación con éxito, será necesario primeramente visualizar el archivo electrónico del documento. Si se está ejecutando la tarea por e-mail, esta operación se puede realizar utilizando el botón "Visualizar" contenido en él.

 

2.En la pantalla que se abrirá, estarán disponibles las siguientes pestañas:

 

Comentario

Campos

 

Usuario

Presenta el nombre del usuario que está incluyendo el comentario.

Comentario

Este campo solo será habilitado si en la pestaña Control Copia electrónica, está marcada la opción "Permitir el llenado de comentarios". Utilícelo para registrar notas importantes sobre la publicación del documento.

Los comentarios informados en este campo pueden ser visualizados por medio de la sección "Comentario", presente en la sección Seguridad, de la pantalla de datos del documento. Ellos también pueden ser enviados a los usuarios que pertenecen al grupo definido en el campo "Enviar notificación para", presente en la pestaña Control Copia electrónica, en la categoría del documento.

 

Historial

Por medio de esta pestaña es posible visualizar los demás comentarios realizados en el documento, así como los usuarios que los realizaron, la hora y la actividad por medio de la cual fue informado el comentario.

 

En la barra de herramientas, están disponibles los siguientes botones:

Permite visualizar el archivo electrónico del documento de cuya publicación se está tomando conocimiento.

Permite visualizar la pantalla de datos del documento de cuya publicación se está tomando conocimiento.

Permite comparar con su revisión anterior la revisión vigente del documento de cuya publicación se está tomando conocimiento.

 

3.Después de realizar las operaciones deseadas, guarde el registro.

 

Si en la pestaña Control Capacitación de la categoría, se marca la opción "Conocimiento de publicación equivale a la capacitación (Autocapacitación)", al ejecutar el conocimiento de publicación de un documento, este será considerado también, como una capacitación del documento en cuestión.