Configurar instancia a partir de documento

Este control permite asociar workflows a los documentos de la categoría. Este recurso, sin embargo, solo estará disponible si los componentes SE Proceso y SE Workflow forman parte de las soluciones adquiridas por la organización.

Vea a continuación cómo realizar la configuración:

1.Acceda al menú Configuración Categoría.

2.Seleccione la categoría deseada y haga clic en el botón .

3.En la pestaña Control, habilite la sección Asociación de workflow. Configure los siguientes campos:

Opción	Marcada	Desmarcada
Permitir iniciar workflow	Será posible iniciar workflows por medio de la sección Workflow de los datos de los documentos de la categoría.	Solo será posible asociar workflows.

Opción

Marcada

Desmarcada

Al publicar documento

Los workflows serán iniciados automáticamente cuando los documentos de esta categoría sean homologados. Será posible hacer el seguimiento del workflow generado por medio de la sección Asociaciones Workflow, de la pantalla de datos del documento que lo originó.

Seleccione una de las siguientes opciones para definir cuáles procesos serán instanciados en el componente SE Workflow:

▪Iniciar proceso estándar: Solo el proceso marcado como estándar, en la lista de registros de la parte inferior de esta sección será instanciado.

▪Iniciar todos los procesos: Todos los procesos presentados en la lista de registros de la parte inferior de esta sección serán instanciados.

▪Iniciar proceso definido por medio de fórmula: En el campo "Fórmula" que será habilitado, realice la configuración de la fórmula que será utilizada para definir los procesos que serán instanciados. Para eso, accione el botón y por medio del editor de fórmulas configure la fórmula deseada. Es importante resaltar que el resultado de la fórmula debe ser el identificador del proceso que será instanciado. Si en la fórmula es aplicado un atributo del tipo "Lista de valores", será utilizado el valor sin traducción, es decir, los valores traducidos no serán considerados en la ejecución de la fórmula.

Consulte la sección Editor de fórmulas para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar el montaje de fórmulas. Utilice los demás botones al lado del campo para limpiarlo y visualizar los datos de la fórmula ensamblada.

Los workflows no serán disparados automáticamente al publicar el documento. Por medio de la sección Asociaciones Workflow de la pantalla de datos del documento, será posible iniciar workflows referentes al documento en cuestión, manualmente.

Iniciar proceso en cada nueva revisión

Los procesos deben ser instanciados en cada nueva revisión del documento.

Los procesos se instanciarán solo en la primera revisión.

4.En la lista de registros de la parte inferior, asocie los workflows que deberán ser iniciados automáticamente. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón y en la pantalla de selección que se abrirá, ubique, seleccione los procesos deseados y guarde la selección. Utilice las teclas CTRL o SHIFT o el check al lado de cada registro para seleccionar más de un proceso a la vez.
	Accione este botón para excluir el proceso seleccionado en la lista de registros y así desasociarlo del documento.
	Accione este botón para definir el proceso seleccionado en la lista de registros, como proceso estándar.
	Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione una de las siguientes opciones: ▪Visualizar diagrama de flujo: Será presentada la pantalla del diagrama de flujo del proceso seleccionado en la lista de registros. ▪Visualizar datos: Será presentada la pantalla de datos del proceso seleccionado en la lista de registros, en modo solo lectura.

Si el documento de esta categoría y el proceso que originó el workflow disparado tienen atributos comunes (identificador y nombres iguales), los valores de los atributos del documento serán replicados a los atributos del workflow.