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Mis tareas

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Por medio de este recurso, el usuario toma conocimiento de todos los registros pendientes que están bajo su responsabilidad. Estas tareas deben ser ejecutadas dentro de los plazos que fueron establecidos, para que no queden atrasadas y comprometan alguna etapa del flujo de uso del sistema.

 

Para tener acceso a las tareas pendientes, acceda al menú "Mis tareas" en el panel de menús, como se muestra en la siguiente imagen:

 

 

 

Al acceder al panel de tareas, se puede observar que existen dos tipos de tareas:

Ejecución

Seguimiento

 

El número que aparece en cada tarea corresponde a la cantidad de tareas pendientes, ya sea de ejecución o seguimiento. Encima del menú "Ejecución" se presenta la cantidad total de tareas que están pendientes con el usuario.

 

Situación de las tareas

Las tareas de SE Suite se señalizan por medio de iconos, de acuerdo con su situación:

Indica que la ejecución de la tarea está al día.

Indica que la ejecución de la tarea está próxima del vencimiento.

Indica que la ejecución de la tarea está atrasada.

 

Ejecutando tareas

1.Seleccione la tarea deseada en la lista de registros pendientes.

 

2.Accione los respectivos botones de la barra de herramientas para ejecutar la tarea:

Accione este botón para editar los datos del registro pendiente. Recuerde que, después de guardar las modificaciones en los datos del registro, el sistema podrá preguntarle si desea enviar el registro a la próxima etapa (ítem 4).

Accione este botón para ejecutar la tarea. Recuerde que, para algunas ejecuciones, se podrá solicitar el llenado de algunos datos del registro pendiente, y que, al guardar las modificaciones, el sistema podrá preguntarle si desea enviar el registro a la próxima etapa (ítem 4).

Si este botón está en la barra de botones, el registro pendiente podrá ser excluido.

 

3.Dependiendo de la tarea que se esté ejecutando, podrá ser necesario llenar algunos campos; verifique en la documentación del componente cómo ingresar los datos necesarios para la tarea.

 

4.Guarde el registro después de llenar los campos necesarios. En este momento, la tarea saldrá de la lista de registros pendientes. Si la tarea forma parte de alguna ruta o algún flujo, ella avanzará a la próxima etapa.