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Para incluir un documento a partir de la importación de un archivo .zip, con la ayuda de un asistente, accione la flecha al lado del botón  y haga clic en la opción Crear documento utilizando asistente.
En el asistente de creación que se abrirá, haga clic en la opción Importar ZIP. En este momento, estarán disponibles las siguientes etapas:
Primeros pasos
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Campo
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Upload de archivo ZIP
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Incluya un archivo .zip a partir del cual será creado el documento. Para eso, arrástrelo y suéltelo en el área indicada o use el link para seleccionar. Después de incluir el archivo, serán presentadas las opciones que permiten redefinir (seleccione otro) archivo o eliminar el archivo seleccionado.
Solo archivos con extensión .zip son compatibles con este recurso, o sea, no podrán ser utilizados archivos con extensión .rar, por ejemplo.
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Categoría
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En este panel, ubique y seleccione en la jerarquía presentada, la categoría que clasificará el documento que está siendo creado. Es importante resaltar que el tipo de archivo configurado en la categoría seleccionada debe ser "Complejos" y que se requiere que el usuario conectado tenga el control Incluir permitido en la lista de seguridad.
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Utilice el botón Siguiente, de la parte inferior del asistente, para acceder a la próxima etapa de la cual se encuentra.
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Atributo
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Esta etapa solamente será presentada, si en la pestaña Atributo de la pantalla de datos de la categoría seleccionada en la primera etapa, fue asociado al menos un atributo. En este caso, informe el valor de los atributos mostrados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores informados, mientras que los atributos bloqueados, serán llenados por el sistema con el valor estándar definido en el momento de su asociación a la categoría.
La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro. Si algún atributo es utilizado por la máscara de identificación aplicada al documento, certifíquese de que este ha sido debidamente llenado.
Utilice el botón Siguiente, de la parte inferior del asistente, para acceder a la próxima etapa de la cual se encuentra.
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Datos del documento
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Campo
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Identificador
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Informe un número o sigla para identificar el documento, o, utilice la flecha ubicada al lado de este campo para generar un identificador automático.
Si en la categoría fue configurada la utilización de máscara de identificación, en el momento de generar el identificador automático, será mostrada la respectiva máscara. El identificador generado por medio de la máscara solamente podrá ser editado, si la opción "Permitir modificar identificador" está marcada en la pantalla de datos de la categoría.
Solamente será posible utilizar un mismo identificador de documento en diferentes categorías, si la respectiva opción está marcada en la pestaña Documento de los parámetros generales.
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Idioma
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Seleccione el idioma de los archivos electrónicos del documento. Con eso, será posible relacionar los mismos documentos en diferentes idiomas, permitiendo relacionarlos y revisarlos en conjunto, cuando sea necesario.
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Título
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Presenta el nombre del archivo .zip seleccionado en la primera etapa, siendo posible editarlo. En este caso, informe un nombre/título para el documento, o, si en la categoría fue configurada la utilización de máscara de identificación para el título, utilice la flecha ubicada al lado de este campo para generar el título automáticamente.
El título generado por medio de la máscara solamente podrá ser editado, si la opción "Permitir modificar el título" está marcada en la pantalla de datos de la categoría.
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Responsable por el documento
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Presenta los datos del usuario conectado, o sea, que está registrando el documento, y solamente podrá ser editado si la opción "Bloquear modificación del usuario de registro" no está marcada en la sección Seguridad  Documento, en la pestaña Detalles, de la categoría del documento.
Si la edición está desbloqueada, utilice los botones ubicados al lado del campo para seleccionar otro usuario para que sea responsable por el documento o limpiar el campo.
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Revisión*
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Si es definido que el identificador de la revisión será "Numérico" o "Texto", presenta el número/letra correspondiente a la revisión vigente del documento. Si el identificador de la revisión es "Personalizado", informe un identificador para la revisión vigente del documento.
Si la opción "Permitir modificar el identificador de revisiones en emisión" está marcada, será posible editar este campo.
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Fecha
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Este campo solamente podrá ser llenado, si en la categoría no está marcada la opción "Bloquear registro de documentos homologados". En este caso, informe la fecha de vigencia del documento/revisión.
Si este campo no es llenado, el documento será creado en emisión.
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Resumen
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Describa el documento que está siendo registrado.
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Utilice el botón Siguiente, de la parte inferior del asistente, para acceder a la próxima etapa de la cual se encuentra.
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Archivo electrónico
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En esta etapa el sistema intentará identificar automáticamente la carpeta del contenedor de archivo complejo al cual el archivo estará destinado. Para eso, el nombre de la carpeta contenida en el .zip será comparado al identificador de la carpeta del contenedor de archivo complejo. El nombre de la carpeta a la que se enviará el archivo será presentado en el campo de la columna Para. Utilice los botones presentados al lado del campo de la columna "Para", para seleccionar la carpeta del contenedor en la cual el archivo deberá ser almacenado, incluir una nueva carpeta en el contenedor de archivo complejo y limpiar el campo.
Accione el botón Finalizar para finalizar la creación del documento.
▪Utilice el botón Anterior en la parte inferior de la pantalla, para volver a una etapa anterior de la creación del documento, para realizar las ediciones necesarias. Esta operación puede ser realizada también, haciendo clic en el nombre de la etapa en el panel lateral del asistente. ▪Utilice el botón Cancelar en la parte inferior de la pantalla, para salir del asistente de creación de documentos. Note que todos los datos informados hasta el momento actual se perderán. Para realizar esta operación efectivamente es necesario confirmar la pregunta hecha por el sistema. |
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Resumen
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En esta etapa será presentada una vista general de la creación del documento. Por medio de la opción Datos del documento es posible acceder a la pantalla de datos del documento creado, para realizar las ediciones necesarias. Consulte la sección Editar documento para obtener la descripción detallada de los demás campos de la pantalla de datos del documento.
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Haga clic en la opción Cerrar para salir del asistente de creación.
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