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Para crear una revisión para un formulario, ubíquelo y selecciónelo de la lista de registros en el segundo cuadrante de la pantalla principal. Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
En este momento el sistema preguntará si desea crear una nueva revisión. Haga clic en OK.
Recuerde que, para poder revisar el formulario, es necesario cumplir con las siguientes condiciones:
▪El control de revisión debe estar debidamente configurado en la tabla del formulario; ▪La última revisión del formulario debe estar finalizada. |
En este momento se abrirá la pantalla de datos del formulario. Acceda a la sección Revisión, donde estarán disponibles las siguientes subsecciones, según el proceso de revisión configurado en la tabla:
Guarde el registro, sin embargo, no cierre la pantalla de datos. Las pestañas a continuación, serán habilitadas para el llenado.
General
General
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Motivo
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Llene este campo para informar un motivo para la apertura de la revisión. En este caso, seleccione el motivo deseado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo motivo para la revisión y limpiarlo.
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Revisión
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Este campo solo será presentado si el proceso de revisión definido en la tabla del formulario es "Modelo ISO 9000".
Si se define que el identificador de la revisión será Numérico o Texto, este campo será llenado por el sistema con el número/letra correspondiente a la revisión vigente del formulario. Si es Personalizado, ingrese un identificador para la revisión en cuestión.
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Proceso
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Este campo solo será presentado si el proceso de revisión definido en la tabla es por "Workflow". Presenta la instancia del proceso que está en ejecución en SE Workflow.
Accione el botón  para visualizar el progreso de la ejecución del proceso en el diagrama de flujo. Para visualizar los datos del proceso, accione el botón  .
Consulte la sección Configuración del proceso de revisión para obtener más información sobre cómo configurar un proceso de revisión.
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Situación
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▪Modelo ISO9000: Presenta el nombre de la etapa de la revisión en la que se encuentra el formulario. ▪Workflow: Presenta el nombre de la situación asociada a la actividad del proceso que se está ejecutando. |
Ciclo
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Presenta el número del ciclo de la revisión, según el proceso de revisión:
▪Modelo ISO9000: Cada vez que un participante reprueba la revisión del formulario, el sistema incrementa un número en este campo. ▪Workflow: Cada vez que la actividad que está configurada para iniciar un nuevo ciclo, es habilitada para el debido responsable, el sistema incrementa un número en este campo. |
Control
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Programado
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Informe las fechas planificadas para el inicio y fin de la revisión.
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Realizado
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Presenta la fecha de inicio (fecha en que la que fue ejecutada la etapa de elaboración) y fin (fecha de la finalización) real de la revisión.
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Responsables
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Muestra el usuario y fecha en la que fue realizada la creación de la revisión y el usuario y fecha en que fue realizada la liberación de la revisión, es decir, cuando fue ejecutada su finalización.
Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.
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Descripción
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Utilice el campo disponible para describir la revisión del formulario.
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Justificación
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Utilice el campo disponible para informar una justificación para la revisión del formulario. El llenado de este campo será obligatorio si, en la configuración del control de revisión, está marcada la opción "Exigir el llenado de la justificación cuando se inicie la revisión".
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Participante
Esta sección solo será presentada si el proceso de revisión configurado en la tabla del formulario es "Modelo ISO9000". El llenado de la información depende del tipo de ruta seleccionado. Si es una ruta:
▪Fijo único: Esta sección no podrá ser editada. ▪Fijo: Los participantes solo podrán ser seleccionados a través del botón "Importar ruta" de la lista en la parte inferior de esta sección. ▪Variable: Los participantes podrán ser seleccionados a través de una ruta o a través de los botones presentes en la parte inferior de esta sección.
Independientemente del tipo de ruta, no será posible incluir, editar o excluir participantes de etapas que ya hayan sido ejecutadas.
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Ciclo
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Ciclo
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Presenta el número del ciclo de la revisión. Si corresponde, seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizarán las revisiones anteriores del formulario.
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Situación
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Presenta la situación "En revisión" mientras la revisión esté en marcha. Después de que se libera la revisión, muestra la situación "Finalizada ".
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Inicio
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Presenta la fecha en que se creó la revisión.
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Fin
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Presenta la fecha de la finalización de la revisión.
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Finalización
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Presenta los datos del usuario que finalizó la revisión. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.
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En la lista de la parte inferior es posible visualizar/establecer los participantes de la ruta de revisión del documento, según las definiciones de su tipo. Si el tipo de ruta configurado es Variable y es informada una ruta de revisión, sus participantes serán mostrados en la lista. Si no se ha informado una ruta de revisión, es posible configurar los participantes deseados. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas lateral:
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Accione este botón para incluir un participante en la revisión del formulario. Consulte la sección Configurar ruta de revisión para obtener una descripción detallada sobre cómo incluir un nuevo participante. Si el participante está siendo incluido en una ruta asociada a la revisión, esta inclusión solo será válida para la revisión del formulario, y no será replicada al registro de la ruta realizada por el menú Configuración  Revisión Ruta.
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Accione este botón para modificar la secuencia, plazo o checklist del participante seleccionado.
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Accione este botón para visualizar el flujo de responsables de la ruta de revisión.
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Accione este botón para eliminar el participante seleccionado. No será posible eliminar al participante cuando este ya haya recibido la tarea de ejecución de revisión.
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Accione este botón para importar el flujo de participantes de otra ruta de revisión ya registrada en SE Formulario. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione la ruta deseada y guarde la selección.
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Workflow
La pestaña Workflow será presentada, en lugar de la pestaña Participante, para revisiones de formulario que son controladas por un proceso instanciado en el componente SE Workflow. Los detalles de cómo llenar los campos de esta pestaña y cómo configurar un proceso de revisión pueden ser consultados en la sección Proceso de revisión.
Modificación
Esta sección solo estará disponible para editar si el proceso de revisión configurado en la tabla del formulario es "Modelo ISO9000". Utilícela para informar las modificaciones que han sido realizadas en el formulario. Estas pueden ser ingresadas tanto por el usuario que está registrando la revisión, como por los elaboradores, a través de la etapa de elaboración en la tarea de elaboración de revisión.
En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para incluir una modificación. En la pantalla que se abrirá, informe la ubicación y la modificación realizada.
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Accione este botón para editar la modificación seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir la modificación seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar los datos de la modificación seleccionada en la lista de registros.
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Crítica
Esta sección solo estará disponible para edición, si el proceso de revisión configurado en la tabla del formulario es "Modelo ISO9000" y según la etapa en la que se encuentre la revisión:
▪Consenso, Aprobación, Homologación o Finalización: El ejecutor de la revisión podrá incluir críticas referentes a la revisión. Para eso, se debe accionar el botón y, en la pestaña Crítica de la pantalla que se abrirá, describir la crítica deseada. ▪Elaboración: En el segundo ciclo o posterior, el elaborador deberá informar las soluciones para cada crítica registrada. Para eso, se debe accionar el botón  y, en la pestaña Solución de la pantalla que se abrirá, informar la solución deseada.
Revisión
Esta pestaña muestra todos los registros de revisión del formulario, así como sus detalles.
Después de llenar los campos de la pantalla de arriba, accione el botón  . En este momento, será generada la tarea de revisión. En este momento, la revisión será enviada para que los debidos responsables ejecuten las etapas configuradas. La ejecución de las etapas de revisión puede ser realizada tanto por el menú Ejecución Revisión como por el menú Mis tareas Ejecución Revisión de formulario.
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