Tarefa:
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Aprovação de MSA
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Quem recebe:
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Se na etapa de planejamento for associado um roteiro responsável pela Aprovação de MSA, a tarefa em questão será enviada para os membros deste roteiro.
Membros que fazem parte do roteiro responsável pela Aprovação de MSA.
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Quando:
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Assim que a coleta do MSA for encerrada.
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Finalidade:
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Alertar os responsáveis de que existe um MSA que deve ser aprovado.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Selecione o MSA a ser aprovado na lista de registros pendentes.
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2.
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Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
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3.
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Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:
Aprovado: Selecione se o registro será aprovado ou não.
Data: Data da aprovação. Este campo é preenchido pelo sistema, conforme a data atual.
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4.
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A aba Checklist somente será apresentada se for associado um Checklist ao membro do roteiro responsável pela aprovação. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do registro em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione na coluna Resposta da própria lista de registros, a opção desejada (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos da coluna Observações será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
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5.
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Na aba Comentário, faça os comentários necessários sobre a aprovação/reprovação do registro. Lembre-se que, em caso de reprovação, o preenchimento deste campo é obrigatório.
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6.
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A aba Roteiro será apresentada somente se foi configurado, no roteiro responsável, que o usuário em questão poderá editar o fluxo de aprovação. Neste caso, providencie as alterações necessárias.
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7.
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Após preencher os campos acima, salve o registro.
Se aprovado, o MSA será encerrado. Caso contrário, retornará para a etapa de planejamento.
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Lembre-se que esta tarefa será gerada somente se for definido um roteiro de aprovação no planejamento do MSA. Caso contrário, esta seção pode ser desconsiderada.
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