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Elaboração de MSA

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Tarefa:

Elaboração do MSA

Quem recebe:

Se na etapa de planejamento for associado um roteiro responsável pela elaboração do MSA, a tarefa em questão será enviada para os membros deste roteiro.

Quando:

Assim que a etapa de planejamento do MSA for finalizada.

Finalidade:

Alertar os responsáveis de que existe um plano de MSA que deve ser elaborado.

 

Como executar esta tarefa:

 

Para melhor entendimento, a forma como esta tarefa é executada será dividida em dois passos distintos. Veja a descrição logo a seguir.

 

Passo 1: Elaborar o MSA:

 

1.

Selecione o MSA a ser elaborado na lista de registros pendentes.

 

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

 

3.

Na tela que será aberta, faça as alterações necessárias no plano do MSA.

 

A descrição completa dos dados do plano do MSA já foi feita na seção Planejando MSAs.

 

Passo 2: Encerrar a etapa de elaboração:

 

1.

Selecione o MSA desejado na lista de registros pendentes;

 

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas. A tela de dados será apresentada. As seguintes abas poderão estar disponíveis nesta tela:

 

 

4.

A aba Checklist somente será apresentada se for associado um Checklist ao membro do roteiro responsável pela aprovação. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do registro em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione na coluna Resposta da própria lista de registros, a opção desejada (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos da coluna Observações será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

 

5.

Na aba Comentário, faça os comentários necessários sobre a elaboração do registro.

 

6.

A aba Roteiro somente será apresentada caso esteja configurado, no roteiro responsável, que o usuário em questão poderá editar o fluxo de aprovação. Neste caso, providencie as alterações necessárias.

 

7.

Salve o registro após preencher os campos acima.

 

Neste momento, o MSA sai da lista de tarefas e segue para a etapa de análise de processo.

Lembre-se que esta tarefa será gerada somente se for definido um roteiro de elaboração no planejamento do MSA. Caso contrário, esta seção pode ser desconsiderada.