Tarefa:
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Elaboração do MSA
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Quem recebe:
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Se na etapa de planejamento for associado um roteiro responsável pela elaboração do MSA, a tarefa em questão será enviada para os membros deste roteiro.
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Quando:
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Assim que a etapa de planejamento do MSA for finalizada.
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Finalidade:
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Alertar os responsáveis de que existe um plano de MSA que deve ser elaborado.
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Como executar esta tarefa:
Para melhor entendimento, a forma como esta tarefa é executada será dividida em dois passos distintos. Veja a descrição logo a seguir.
Passo 1: Elaborar o MSA:
1.
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Selecione o MSA a ser elaborado na lista de registros pendentes.
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2.
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Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
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3.
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Na tela que será aberta, faça as alterações necessárias no plano do MSA.
A descrição completa dos dados do plano do MSA já foi feita na seção Planejando MSAs.
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Passo 2: Encerrar a etapa de elaboração:
1.
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Selecione o MSA desejado na lista de registros pendentes;
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2.
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Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas. A tela de dados será apresentada. As seguintes abas poderão estar disponíveis nesta tela:
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4.
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A aba Checklist somente será apresentada se for associado um Checklist ao membro do roteiro responsável pela aprovação. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do registro em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione na coluna Resposta da própria lista de registros, a opção desejada (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos da coluna Observações será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
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5.
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Na aba Comentário, faça os comentários necessários sobre a elaboração do registro.
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6.
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A aba Roteiro somente será apresentada caso esteja configurado, no roteiro responsável, que o usuário em questão poderá editar o fluxo de aprovação. Neste caso, providencie as alterações necessárias.
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7.
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Salve o registro após preencher os campos acima.
Neste momento, o MSA sai da lista de tarefas e segue para a etapa de análise de processo.
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Lembre-se que esta tarefa será gerada somente se for definido um roteiro de elaboração no planejamento do MSA. Caso contrário, esta seção pode ser desconsiderada.
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