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Processo

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Localização: Cadastro arrowrgray Processo

 

Pré-requisitos:

Tipo de processo

Responsável (papel funcional, usuário, área, função ou equipe)

Opcionais:

Custo

Informação

Material

FCS

Recurso

Formulário de arquivo

Característica

Documento (SE Documento)

Competência

Curso

Formulário

Indicador

Risco

Controle

Calendário (SE Administração)

 

Visão geral:

Os processos de uma organização são compostos por um conjunto de atividades inter-relacionadas com o intuito de fornecer produtos ou serviços aos seus clientes. Para que o processo possa ser mapeado, é necessário identificar os itens que o compõem. Os itens são, então, partes essenciais do processo, pois representam o que é feito no decorrer de sua execução. Através dos processos, a estrutura organizacional realiza fluxos de trabalho, até que o produto ou serviço esteja disponível para o consumidor. A estrutura do processo, então, corresponde à organização dos processos que são cadastrados no sistema e seus respectivos itens nos vários níveis possíveis.

 

Para poder incluir, alterar, excluir, visualizar os dados ou cancelar processos, é necessário que o usuário possua as devidas permissões no perfil de permissão no tipo do processo.

 

Botões específicos:

new

Acione a seta ao lado deste botão para cadastrar um processo com uma das seguintes opções: BPMN, Macroprocesso ou Fluxograma. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Cadastrar novo processo.

edit

Acione este botão para editar os dados do processo. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Editar dados do processo.

delete

Acione este botão para excluir um processo. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

modeler

Acione este botão para visualizar e/ou editar o fluxograma do processo. Para editar o fluxograma, será necessário habilitar a edição do processo ou criar uma revisão. Se o tipo do processo selecionado possuir controle de revisão Simplificado, então, para iniciar uma nova revisão será necessário acionar o botão Habilitar edição, que é apresentado no fluxograma e nos dados do processo. Entretanto, se tipo do processo selecionado possuir controle de revisão ISO9000 ou Workflow, então, a revisão deverá ser cadastrada por meio do menu Gestão arrowrgray Revisão.

report

Acione este botão para emitir um relatório. Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para verificar as opções de relatório disponíveis para o menu em questão. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

import

O sistema disponibiliza várias opções de importações de processos (SE Suite e Bizagi), além de permitir a importação de atributos. Ao acionar este botão, o sistema exibe uma tela contendo as opções de importação:

Importar processo (SE Suite): Ao selecionar esta opção, será feita a importação de um processo do SE Suite. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Importar processo (SE Suite).

Importar processo BPMN/XPDL: Ao selecionar esta opção, será feita a importação de um processo no formato padrão BPMN de XML. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Importar processo BPMN/XPDL.

Importar atributos: Ao selecionar esta opção, será feita a importação dos atributos de um processo do SE Suite.

export

Ao acionar este botão, o sistema exibe uma tela contendo as opções para a exportação do processo selecionado:

Exportar processo: Ao selecionar esta opção, será feita a exportação da estrutura do processo, fórmulas associadas a gateways, configurações de fontes de dados de atividades de sistema, além da configuração de automação. O sistema irá exibir uma tela onde serão apresentados os dados do processo que não foram exportados. O sistema irá salvar no computador o arquivo exportado (extensão .seprocess).

Exportar processo BPMN: Ao selecionar esta opção, será feita a exportação da estrutura do processo para o formato padrão BPMN de XML, o qual poderá ser importado pelo Bizagi (BPMN). O sistema irá salvar no computador o arquivo exportado (extensão .bpmn).

Exportar atributos: Ao selecionar esta opção, será feita a exportação dos atributos associados no processo e em suas atividades. O sistema irá salvar no computador o arquivo exportado (extensão .seattribute).

status

Quando acionado, permite cancelar ou liberar (homologar) o processo que está selecionado.

copy

Quando acionado, permite copiar os dados do processo que está selecionado. Na tela que se abrir, informe o identificador e o nome do processo que será criado a partir do processo selecionado.

compile

Quando acionado, permite avaliar o processo que está selecionado. A avaliação do processo permite encontrar inconsistências na modelagem ou na configuração do processo. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Avaliar processo para ser instanciado.

unblock

Acione este botão para desbloquear os processos. Os processos bloqueados podem ser identificados com o ícone cadeado-fechado na coluna "B".

view_revision

Este botão somente ficará habilitado ao selecionar um processo cujo tipo possua o controle de revisão habilitado. Sendo assim, ao acionar este botão, o sistema irá exibir a tela de dados da revisão vigente do processo.

diagram_es

Quando acionado, apresenta o diagrama de entradas e saídas do processo que está selecionado.

raci_matrix

Quando acionado, apresenta a Matriz RACI das atividades do processo que está selecionado.

compare_rev

Este botão somente ficará habilitado ao selecionar um processo cujo tipo possua o controle de revisão habilitado. Sendo assim, ao acionar este botão, o sistema irá exibir uma tela com dois fluxogramas, acima deles, selecione o número das revisões que serão comparadas.

turtle

Quando acionado, apresenta o diagrama de tartaruga do processo que está selecionado.

treeview

Este botão será exibido para as seguintes opções:

Visualizar árvore do processo: Quando este botão for acionado, o sistema irá exibir o gráfico da árvore do processo que está selecionado.

Plano de risco: Este botão ficará habilitado quando no tipo estiver habilitada a integração com o SE Risco. Ao acionar o botão, será exibido o plano de risco que utiliza o processo selecionado como escopo. Poderá ser criado o plano de risco, se o mesmo não tiver sido cadastrado no SE Risco.

 

Esta seção contém as seguintes subseções:

Cadastrar novo processo

Habilitar e liberar alterações do processo

Editar dados do processo

Segurança do processo

Executar simulações do processo

Localização do processo

Avaliar processo para ser instanciado

Importar processo (SE Suite)

Importar processo BPMN/XPDL

Avaliar processo