Localização: Cadastro Processo
Visão geral:
Os processos de uma organização são compostos por um conjunto de atividades inter-relacionadas com o intuito de fornecer produtos ou serviços aos seus clientes. Para que o processo possa ser mapeado, é necessário identificar os itens que o compõem. Os itens são, então, partes essenciais do processo, pois representam o que é feito no decorrer de sua execução. Através dos processos, a estrutura organizacional realiza fluxos de trabalho, até que o produto ou serviço esteja disponível para o consumidor. A estrutura do processo, então, corresponde à organização dos processos que são cadastrados no sistema e seus respectivos itens nos vários níveis possíveis.
Para poder incluir, alterar, excluir, visualizar os dados ou cancelar processos, é necessário que o usuário possua as devidas permissões no perfil de permissão no tipo do processo.
|
Botões específicos:
|
Acione a seta ao lado deste botão para cadastrar um processo com uma das seguintes opções: BPMN, Macroprocesso ou Fluxograma. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Cadastrar novo processo.
|
|
Acione este botão para editar os dados do processo. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Editar dados do processo.
|
|
Acione este botão para excluir um processo. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
|
|
Acione este botão para visualizar e/ou editar o fluxograma do processo. Para editar o fluxograma, será necessário habilitar a edição do processo ou criar uma revisão. Se o tipo do processo selecionado possuir controle de revisão Simplificado, então, para iniciar uma nova revisão será necessário acionar o botão Habilitar edição, que é apresentado no fluxograma e nos dados do processo. Entretanto, se tipo do processo selecionado possuir controle de revisão ISO9000 ou Workflow, então, a revisão deverá ser cadastrada por meio do menu Gestão Revisão.
|
|
Acione este botão para emitir um relatório. Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para verificar as opções de relatório disponíveis para o menu em questão. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
|
|
O sistema disponibiliza várias opções de importações de processos (SE Suite e Bizagi), além de permitir a importação de atributos. Ao acionar este botão, o sistema exibe uma tela contendo as opções de importação:
▪Importar processo (SE Suite): Ao selecionar esta opção, será feita a importação de um processo do SE Suite. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Importar processo (SE Suite). ▪Importar processo BPMN/XPDL: Ao selecionar esta opção, será feita a importação de um processo no formato padrão BPMN de XML. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Importar processo BPMN/XPDL. ▪Importar atributos: Ao selecionar esta opção, será feita a importação dos atributos de um processo do SE Suite. |
|
Ao acionar este botão, o sistema exibe uma tela contendo as opções para a exportação do processo selecionado:
▪Exportar processo: Ao selecionar esta opção, será feita a exportação da estrutura do processo, fórmulas associadas a gateways, configurações de fontes de dados de atividades de sistema, além da configuração de automação. O sistema irá exibir uma tela onde serão apresentados os dados do processo que não foram exportados. O sistema irá salvar no computador o arquivo exportado (extensão .seprocess). ▪Exportar processo BPMN: Ao selecionar esta opção, será feita a exportação da estrutura do processo para o formato padrão BPMN de XML, o qual poderá ser importado pelo Bizagi (BPMN). O sistema irá salvar no computador o arquivo exportado (extensão .bpmn). ▪Exportar atributos: Ao selecionar esta opção, será feita a exportação dos atributos associados no processo e em suas atividades. O sistema irá salvar no computador o arquivo exportado (extensão .seattribute). |
|
Quando acionado, permite cancelar ou liberar (homologar) o processo que está selecionado.
|
|
Quando acionado, permite copiar os dados do processo que está selecionado. Na tela que se abrir, informe o identificador e o nome do processo que será criado a partir do processo selecionado.
|
|
Quando acionado, permite avaliar o processo que está selecionado. A avaliação do processo permite encontrar inconsistências na modelagem ou na configuração do processo. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Avaliar processo para ser instanciado.
|
|
Acione este botão para desbloquear os processos. Os processos bloqueados podem ser identificados com o ícone na coluna "B".
|
|
Este botão somente ficará habilitado ao selecionar um processo cujo tipo possua o controle de revisão habilitado. Sendo assim, ao acionar este botão, o sistema irá exibir a tela de dados da revisão vigente do processo.
|
|
Quando acionado, apresenta o diagrama de entradas e saídas do processo que está selecionado.
|
|
Quando acionado, apresenta a Matriz RACI das atividades do processo que está selecionado.
|
|
Este botão somente ficará habilitado ao selecionar um processo cujo tipo possua o controle de revisão habilitado. Sendo assim, ao acionar este botão, o sistema irá exibir uma tela com dois fluxogramas, acima deles, selecione o número das revisões que serão comparadas.
|
|
Quando acionado, apresenta o diagrama de tartaruga do processo que está selecionado.
|
|
Este botão será exibido para as seguintes opções:
▪Visualizar árvore do processo: Quando este botão for acionado, o sistema irá exibir o gráfico da árvore do processo que está selecionado. ▪Plano de risco: Este botão ficará habilitado quando no tipo estiver habilitada a integração com o SE Risco. Ao acionar o botão, será exibido o plano de risco que utiliza o processo selecionado como escopo. Poderá ser criado o plano de risco, se o mesmo não tiver sido cadastrado no SE Risco. |
Esta seção contém as seguintes subseções:
▪Cadastrar novo processo ▪Habilitar e liberar alterações do processo ▪Editar dados do processo ▪Segurança do processo ▪Executar simulações do processo ▪Localização do processo ▪Avaliar processo para ser instanciado ▪Importar processo (SE Suite) ▪Importar processo BPMN/XPDL ▪Avaliar processo
|