A segurança de um processo define as permissões para acessar o processo ou suas instâncias. A configuração da segurança pode ser realizada no Tipo do processo. Se nos dados do tipo do processo estiver marcada a opção "Bloquear alteração da segurança no processo", então, a segurança do processo será definida no tipo.
Após salvar as alterações (no tipo), a segurança entrará em vigor para todos os processos do tipo e para novas instâncias desses processos.
A configuração da segurança pode ser realizada nos seguintes locais:
▪Tipo do processo: Se nos dados do tipo do processo estiver marcada a opção "Bloquear alteração da segurança no processo", então, a segurança do processo será definida no tipo. Após salvar as alterações (no tipo), a segurança entrará em vigor para todos os processos do tipo e para novas instâncias desses processos. ▪Dados do processo: Por meio da seção "Segurança" é possível configurar a segurança do processo, entretanto, é necessário que a edição do processo esteja habilitada (em caso de revisão simplificada), ou que a revisão do mesmo tenha sido criada (em caso de revisão ISO9000 ou Workflow). ▪Tela de cadastro (PM022): Com o processo selecionado, acione a seta ao lado do botão edit e clique na opção "Segurança do processo". Por meio desta opção não é necessário habilitar a edição do processo e nem criar uma revisão para alterar a segurança do processo. Após salvar as alterações, a segurança entrará em vigor para o processo e para novas instâncias.
Para que seja possível alterar a segurança do processo o usuário deverá ter a permissão de alterar ou ser o Responsável pelo processo.
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Se a opção "Bloquear alteração da segurança no processo" não estiver marcada no tipo, então, a segurança poderá ser configurada no processo, pois as opções de herança de permissões estarão habilitadas:
Herança de permissões
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Marcado
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Desmarcado
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Herdar lista de segurança do tipo de processo
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Marque esta opção para que a configuração de segurança do tipo processo seja aplicada neste processo e na sua instância (Workflow, Incidente ou Problema).
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Se esta opção não for marcada, durante a execução da instância (Workflow, Incidente ou Problema) será apresentada a seção "Segurança" no painel de navegação da atividade, a qual permitirá que sejam definidos os controles de acesso da instância.
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Permitir ao iniciador alterar permissões de consulta da instância
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Marque este campo para que o iniciador do processo possa definir as permissões (visualizar, editar, excluir, cancelar, suspender e reativar) da instância para algum usuário, equipe, unidade organizacional, área/função, função, papel funcional, iniciador ou líder do iniciador do processo. Se esta opção estiver marcada, durante a execução das atividades que estiverem sob a responsabilidade do iniciador, será apresentada a seção "Segurança" no painel de navegação da atividade, a qual permitirá que sejam definidos os controles de acesso da instância. Vale destacar que o iniciador terá permissão para alterar a segurança inclusive em atividades atribuídas a grupos (área, função ou papel funcional) nos quais ele faz parte.
Obs.: Esta opção somente ficará habilitada se a opção "Herdar lista de segurança do processo na instância" não estiver marcada.
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Se esta opção não for marcada ou estiver desabilitada, as permissões da instância poderão ser alteradas pelos executores (incluindo o iniciador), durante a execução das atividades, somente se a opção "Herdar lista de segurança do processo na instância" não estiver marcada, caso contrário, a seção "Segurança" não será apresentada no painel de navegação da atividade durante a execução da instância.
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Os botões da listagem permanecerão desabilitados se a opção "Herdar lista de segurança do tipo de processo" for selecionada ou se, no tipo do processo em questão, a opção "Bloquear alteração da segurança no processo" estiver marcada.
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Para definir a lista de segurança do processo de forma mais personalizada, desmarque a opção "Herdar lista de segurança do tipo de processo" e certifique-se, também, de que a opção "Bloquear alteração da segurança no processo" esteja desmarcada no tipo do processo. Com esses dois campos desmarcados, os botões da listagem ficarão habilitados.
Acione o botão e na tela que se abrir, defina os controles de acesso ao processo em questão:
Tipo de acesso
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Selecione o grupo de usuários que terá o acesso permitido ou negado para o controle configurado no campo "Controles".
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Equipe
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Os membros de uma determinada equipe terão acesso.
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Unidade organizacional
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Os usuários de uma determinada unidade organizacional ou área da organização terão acesso.
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Área/Função
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Os usuários que exercem uma determinada função em uma área específica da organização terão acesso.
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Função
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Os usuários que exercem uma determinada função terão acesso.
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Usuário
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Um usuário específico terá acesso.
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Papel funcional
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Os usuários que exercem determinado papel funcional na organização.
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Todos
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Todos os usuários do sistema terão acesso.
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Iniciador do processo
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Usuário que iniciou o processo terá acesso. Somente estarão disponíveis os controles referentes a "instância do processo" na seção Controle.
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Líder do iniciador do processo
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Líder do usuário que iniciou o processo terá acesso. Somente estarão disponíveis os controles referentes a "instância do processo" na seção Controle.
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Perfil de permissão
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Selecione o perfil de permissão que será concedido ao grupo de usuários selecionado no campo "Tipo de acesso":
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Filtros
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Preencha os campos para facilitar a busca pelos grupos que terão acesso ao processo.
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Usuário
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Este filtro permite localizar os usuários cadastrados no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Usuário" para o Tipo de acesso.
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Área
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Este filtro permite localizar as unidades organizacionais e as áreas cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Unidade organizacional", "Área/Função" ou "Usuário" para o Tipo de acesso.
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Função
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Este filtro permite localizar as funções de usuários cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Função", "Área/Função" ou "Usuário" para o Tipo de acesso.
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Equipe
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Este filtro permite localizar as equipes cadastradas no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Equipe" para o Tipo de acesso.
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Papel funcional
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Este filtro permite localizar os papéis funcionais cadastrados no sistema. Este campo ficará habilitado ao selecionar a opção "Papel funcional" para o Tipo de acesso.
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Para efetuar a busca dos grupos, acione o botão da barra de ferramentas ou pressione a tecla ENTER do teclado. Os respectivos grupos de usuários serão mostrados na lista de registros da tela de seleção. Selecione aqueles que terão permissão de acesso ao processo em questão e acione o botão para adicionar o grupo na segurança do processo.
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