Para realizar asociaciones de objetos provenientes de otros componentes de SE Suite al proyecto, accione la flecha ubicada debajo de la opción Asociaciones y seleccione la opción deseada. Podrán estar disponibles las siguientes opciones:
Esta sección solamente será presentada si el tipo de proyecto tiene la automatización con SE APQP/PPAP configurada. Al hacer clic en ella, se abrirá la pantalla de datos del APQP creado a partir del proyecto en cuestión. Consulte la documentación específica del componente SE APQP/PPAP para obtener una descripción detallada de la pantalla que será presentada.
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En esta sección, el responsable podrá asociar los indicadores a los cuales el proyecto está relacionado. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que SE Desempeño forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un indicador al proyecto. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el indicador deseado. Los indicadores podrán ser ubicados por medio del scorecard al cual ellos están asociados, o por medio de un listado de indicadores. Enseguida, guarde la selección.
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Accione este botón para desasociar el indicador seleccionado en la lista de registros, del proyecto.
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Accione este botón para visualizar los detalles del indicador seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Desempeño para obtener más información sobre la pantalla de detalles del indicador.
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En esta sección, el responsable podrá asociar los productos a los cuales el proyecto está relacionado. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que SE PDM forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar un ítem al proyecto. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el ítem deseado. Los ítems podrán ser ubicados por medio de su situación y/o sus datos, o aún por medio de los atributos asociados a ellos. Enseguida, guarde la selección.
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Accione este botón para desasociar el ítem seleccionado en la lista de registros, del proyecto.
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Accione este botón para visualizar los detalles del ítem seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE PDM para obtener más información sobre la pantalla de datos del ítem.
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En esta sección, es posible visualizar los workflows a los cuales el proyecto en cuestión fue asociado, por medio del componente SE Workflow. Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Workflow forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. Por medio del campo "Exhibir" en la parte superior de la sección, es posible filtrar para que sean presentadas solo las instancias asociadas al proyecto, subproyecto y/o actividades (todos los niveles inferiores). En la barra de herramientas lateral están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del workflow seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Workflow para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.
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Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del workflow seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de procesos (SE Proceso) para obtener más detalles sobre el diagrama de flujo de procesos.
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Accione este botón para excluir el workflow seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para copiar los valores de los atributos del workflow seleccionado en la lista de registros para el proyecto.
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En esta sección, es posible incluir los riesgos previstos para el proyecto. Si la integración con SE Riesgo está habilitada en los parámetros generales, serán presentadas las siguientes secciones:
▪Riesgo: Por medio de esta sección es posible crear análisis de riesgos negativos referentes al proyecto. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:
▪Crear análisis: Permite crear un análisis de un riesgo. Para eso, en el campo Riesgo, seleccione el riesgo para el cual será creado el análisis. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre el llenado de la pantalla de análisis de riesgo. ▪Asociar análisis: Permite asociar un análisis de riesgo ya creado al proyecto en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de riesgo, ubique y seleccione el análisis de riesgo deseado. Solamente están disponibles para selección los análisis cuyos planes ya están homologados. Note que el análisis asociado no estará disponible para edición. ▪Duplicar análisis: Permite crear una copia de un análisis de riesgo y asociarla al proyecto en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de riesgo, ubique y seleccione el análisis de riesgo deseado. |
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Accione este botón para editar el análisis de riesgo seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para desasociar un análisis de riesgo del proyecto.
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▪Control: Por medio de esta sección es posible crear análisis de control de los riesgos que representan oportunidades referentes al proyecto. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:
▪Crear análisis: Permite crear un análisis de un control. Para eso, en el campo Control, seleccione el control para el cual será creado el análisis. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre el llenado de la pantalla de análisis de control. ▪Asociar análisis: Permite asociar un análisis de control ya creado al proyecto en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de control, ubique y seleccione el análisis de control deseado. Solamente están disponibles para selección los análisis cuyos planes ya están homologados. Note que el análisis asociado no estará disponible para edición. ▪Duplicar análisis: Permite crear una copia de un análisis de control y asociarla al proyecto en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de control, ubique y seleccione el análisis de control deseado. |
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Accione este botón para editar el análisis de control seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para desasociar un análisis de control del proyecto.
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En esta sección, es posible incluir los riesgos previstos para el proyecto. En caso de que el componente SE Riesgo no esté integrado en los parámetros generales o no forme parte de las soluciones adquiridas por su organización, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
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1.
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En el campo Riesgo, de la parte superior de la pantalla, seleccione el riesgo que desea asociar al proyecto. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo riesgo, editar los datos del riesgo seleccionado y limpiar el campo.
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2.
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En la pestaña General están disponibles los siguientes campos:
Campos
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Probabilidad
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Informe un número que equivale a la probabilidad de que ocurra el riesgo.
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Impacto
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Informe un número que equivale al efecto que tendrá el riesgo sobre el objetivo del proyecto.
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Puntuación
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Este campo es llenado por el sistema con el resultado de la matriz Probabilidad x Impacto.
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Relevancia
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Seleccione la relevancia del riesgo en relación con el proyecto.
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Responsable
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Seleccione el usuario que será responsable por hacer el seguimiento del riesgo.
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Definir período de seguimiento
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Marque esta opción para que el riesgo sea seguimiento durante un determinado período. En los campos Inicio y Fin, seleccione al intervalo de fechas durante el cual se deberá hacer el seguimiento del riesgo.
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Actividades
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Esta lista de registros solo estará habilitada, después de guardar el registro por primera vez. Por medio de esta lista de registros, es posible asociar las actividades del proyecto en cuestión, donde el riesgo en cuestión fue previsto/identificado. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla que será presentada, ubique y seleccione las actividades del proyecto deseadas.
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▪El riesgo asociado a las actividades será presentado en la pantalla de datos de la actividad. ▪Los campos "Tipo de riesgo", "Posición general" y "Posición en el tipo" serán llenados por el sistema, después de guardar el registro por primera vez, con la respectiva información. |
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3.
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En la pestaña Descripción, registre información relevante sobre el riesgo que está siendo incluido.
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4.
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En la pestaña Estrategia, seleccione en el respectivo campo la estrategia que será tomada para que el riesgo que se está incluyendo. En el campo Orientaciones, registre información importante sobre la estrategia seleccionada.
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5.
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Guarde el registro, pero, no cierre la pantalla de datos.
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6.
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En la pestaña Acciones, es posible incluir las acciones que serán tomadas para tratar del riesgo en cuestión. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:
Campos
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Identificador
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Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial para identificar la acción, sin embargo, es posible editarlo.
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Nombre
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Informe un nombre para la acción.
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Situación
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Este campo será llenado después de guardar el registro, con la situación en la que se encuentra la acción.
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Responsable
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Este campo es llenado con los datos del responsable por el riesgo, para que también sea responsable por la acción, sin embargo, es posible editarlo.
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Tipo
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Seleccione el tipo que clasificará la acción que está siendo incluida. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo tipo para clasificar la acción, editar los datos del tipo de acción seleccionado y limpiar el campo.
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Planificado
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Informe las fechas de inicio y fin para la realización de la acción que está siendo incluida. Informe también el Costo implicado en la ejecución de la acción.
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Descripción (pestaña)
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Registre información importante sobre la acción.
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Justificación (pestaña)
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Informe una justificación para realizar la acción.
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Historial (pestaña)
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Informe el historial de la acción.
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▪Las secciones referentes a lo Reprogramado y Realizado, estarán disponibles durante el seguimiento y ejecución del proyecto. ▪Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro. Repita el procedimiento descrito anteriormente, para incluir cuántas acciones sean necesarias para el tratamiento del riesgo. ▪Cuando la planificación del proyecto es finalizada, el responsable por la acción recibirá la tarea Ejecución de acción de riesgo. |
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7.
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Después de informar los campos necesarios, guarde el registro. Repita el procedimiento descrito anteriormente, para incluir cuántos riesgos sean previstos para el proyecto.
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En esta sección, es posible visualizar las solicitudes que están siendo atendidas, así como, realizar la atención de solicitudes de creación de proyecto emitidas por medio del componente SE Solicitud. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Solicitud forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:
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Accione este botón para asociar una solicitud al proyecto en cuestión. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione la solicitud deseada y guarde la selección.
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Accione este botón para desasociar la solicitud seleccionada en la lista de registros, del proyecto.
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de la solicitud de creación de proyecto seleccionada en la lista de registros.
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Si el proyecto al cual una solicitud fue asociada es cancelado, la solicitud también será presentada como cancelada en SE Solicitud. Si el proyecto es reactivado, la solicitud también será reactivada y estará disponible de nuevo para atención.
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▪Si el proyecto fue creado a partir del asistente, las solicitudes que él atiende, podrán haber sido asociadas en el momento de su creación, sin embargo, es posible editar esa asociación en esta sección. ▪Esta operación podrá ser realizada también, por medio de la tarea Atención a la solicitud. ▪Consulte la documentación específica del componente SE Solicitud para obtener más información sobre emisión de solicitudes. |
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