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Para configurar os parâmetros gerais do SE Treinamento, estão disponíveis as seguintes seções:
Na seção Ação do plano de desenvolvimento estão disponíveis as seguintes opções:
Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Automatizar o fluxo das ações de plano de desenvolvimento com curso associado
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Permite que as ações sejam iniciadas automaticamente ao inscrever o colaborador em um treinamento do curso associado à ação, além de enviar a ação para a próxima etapa configurada, conforme os cursos associados a ela forem executados.
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As ações de plano de desenvolvimento com curso associado deverão ser executadas manualmente pelo devido responsável.
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Na seção Liberar revisão para treinamento está disponível a seguinte opção:
Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Cancelar treinamentos em aberto de revisões obsoletas para treinamento
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Quando uma nova revisão, que requer treinamento, for liberada para treinamento, o sistema cancelará todos os treinamentos em aberto que possuam revisões obsoletas do objeto para serem treinadas.
Caso o treinamento possua mais de um objeto associado, a condição citada será aplicável a todos os objetos para que o treinamento seja cancelado.
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Quando uma nova revisão, que requer treinamento, for liberada para treinamento, o sistema não cancelará todos os treinamentos em aberto que possuam revisões obsoletas do objeto para serem treinadas.
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Na seção Mapeamento está disponível a seguinte opção:
Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Criar treinamento automaticamente para usuários com cursos/trilhas mapeados
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O sistema criará treinamentos automaticamente para os usuários com cursos e trilhas mapeados, configurados corretamente para e-learning. Desta forma, serão criados autotreinamentos através do serviço diário “Training SocketJob” de cursos mapeados e de cursos de trilhas mapeadas.
O usuário receberá a notificação de “conteúdo de treinamento” por e-mail e poderá acessar o conteúdo e-learning pela tarefa ou pelo portal.
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O sistema não criará treinamentos automaticamente para os usuários com cursos e trilhas mapeados. A criação dos treinamentos será manual.
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Na seção Exportar compromisso está disponível a seguinte opção:
Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Habilitar sincronização do calendário de treinamentos com o calendário do cliente de e-mail
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Possibilita a integração de um cliente de e-mail com recurso de agendamento (como, por exemplo: MS Outlook) com o SE Treinamento. Com isso, o sistema irá disparar um compromisso na agenda de cada participante e instrutores de um treinamento (desde que estes sejam internos). Para que este recurso funcione corretamente é necessário que os usuários envolvidos tenham o e-mail devidamente configurado no sistema e que o recurso de envio de e-mail esteja habilitado. Consulte a documentação específica dos componentes SE Administração e SE Configuração para obter mais detalhes sobre estas configurações.
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Ao incluir um participante ou enviar um treinamento para a próxima etapa o sistema não solicitará o envio dos compromissos para o calendário do cliente de e-mail. O botão "Exportar compromisso" não estará disponível nos menus Planejamento de treinamento e Execução de treinamento.
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Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Itens do treinamento
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As informações marcadas serão apresentadas pré-selecionadas no momento da cópia de um treinamento.
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As informações que não forem marcadas não serão pré-selecionadas no momento da cópia de um treinamento.
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Permitir alterar o curso do treinamento
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No momento da cópia será possível selecionar outro curso para o treinamento que está sendo copiado.
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No momento da cópia não será possível alterar o curso do treinamento que está sendo copiado.
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Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Considerar autotreinamento como treinamento ministrado
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Os registros de autotreinamento serão exibidos em visões e no histórico do colaborador como treinamentos ministrados. Será possível também gerar certificados destes como treinamentos ministrados.
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Autotreinamentos não serão considerados como treinamentos ministrados.
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Na seção Filtro padrão da situação de treinamento estão disponíveis as seguintes opções:
Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Iniciar/Execução/Avaliação/Verificação de eficácia/Cancelado/Invalidado/Encerrado
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Habilite quais situações estarão marcadas por padrão no filtro "Situação do treinamento", no menu Execução  Execução de treinamento. Desta forma, é possível não listar treinamentos cancelados ou encerrados por padrão, por exemplo.
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As situações desmarcadas não estarão habilitadas por padrão no filtro de situação do treinamento, no menu Execução Execução de treinamento.
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Também estão disponíveis os seguintes parâmetros:
Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Filtro padrão da situação de treinamento
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Na lista de registros do menu Execução de treinamento, por padrão, serão apresentados os treinamentos que se encontram nas situações marcadas. As situações exibidas poderão ser editadas por meio do filtro avançado Treinamento Situação do treinamento.
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Os treinamentos que se encontram em situações não marcadas, não serão apresentados, por padrão, na lista de registros do menu "Execução de treinamento". É possível marcar opções para serem exibidas por meio do filtro avançado Treinamento Situação do treinamento.
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Bloquear execução de treinamento fora do período planejado
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Os treinamentos registrados no sistema não poderão ser executados fora do intervalo da data de início e término planejado.
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Os treinamentos poderão ser executados em qualquer período.
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Exigir justificativa ao excluir participante durante a execução do treinamento
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Ao excluir um participante do treinamento durante a execução deste, será aberta uma tela para informar, obrigatoriamente, a justificativa para a exclusão.
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Não será necessário informar uma justificativa ao excluir um participante de um treinamento durante sua execução.
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Nesta seção, estão disponíveis as opções referentes às seguintes tarefas:
Vencimento de treinamento
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Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Considerar apenas treinamentos de cursos da área/função padrão do colaborador
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Na tarefa Vencimento de treinamento serão apresentados apenas os treinamentos de cursos mapeados para a área/função do usuário conectado, que estão com sua validade vencida. É possível também, configurar para que sejam apresentados os treinamentos que foram mapeados como requeridos ou desejáveis. Para isso, marque as opções correspondentes.
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Serão apresentados, na tarefa "Vencimento de treinamento", todos os treinamentos relacionados ao usuário conectado, que estão com sua validade vencida (inclusive aqueles que não foram mapeados para a área/função deste).
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Registro de treinamento
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Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Habilitar tarefa para registro de necessidade de treinamento
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Será gerada a tarefa Registro de treinamento. Com isso, os campos descritos a seguir serão habilitados para preenchimento.
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A tarefa Registro de treinamento não será gerada. Os demais campos descritos nesta seção poderão ser desconsiderados.
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Campo
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Equipe responsável
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Selecione a equipe cujos membros serão responsáveis por registrar treinamentos por meio da tarefa, a partir das necessidades dos colaboradores.
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Parâmetro
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Marcado
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Desmarcado
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Restringir registro de treinamento por unidade organizacional
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Os treinamentos somente poderão ser registrados levando em consideração a unidade organizacional. Neste caso, o usuário que registrará o treinamento deverá ser membro também, da equipe de controle da unidade organizacional (SE Administração) aos quais pertencem os colaboradores que necessitam ser treinados.
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Os treinamentos poderão ser registrados pelos usuários membros da equipe responsável definida anteriormente, independente da unidade organizacional.
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Situação
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Será necessário registrar treinamentos para os colaboradores que se encontrem com as situações marcadas (em relação aos cursos).
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Não será necessário registrar treinamentos para os colaboradores que se encontrem em situações que não forem marcadas.
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Mapeamento
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Somente cursos mapeados
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Será possível criar treinamentos apenas dos cursos mapeados para o colaborador. É possível também definir:
▪Requisito: Marque as opções correspondentes para que seja possível criar treinamentos para os cursos requeridos e/ou desejáveis. A opção que não for marcada, não será considerada para criação de treinamento. ▪Tipo de mapeamento: Marque as opções correspondentes para que seja possível criar treinamentos para os cursos mapeados no âmbito organizacional (área e função) e/ou individual (perfil do colaborador). A opção que não for marcada, não será considerada para criação de treinamento. |
Será possível criar treinamentos de qualquer curso disponível para o colaborador.
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Considerar apenas cursos da área/função padrão
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Será possível criar treinamentos somente de cursos que foram mapeados para a área e função definida como padrão para o colaborador. Esta opção estará disponível apenas se a opção "Somente cursos mapeados" for marcada.
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Será possível criar treinamentos de qualquer curso mapeado para o colaborador.
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Após realizar todas as parametrizações desejadas, acione o botão  da barra de ferramentas.
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