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Registro de treinamento

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Tarefa:

Registro de treinamento

Quem recebe:

▪Membros da equipe responsável definida nos parâmetros gerais do SE Treinamento.

▪Membros da equipe de controle da unidade organizacional (SE Administração), que também são membros da equipe responsável nos parâmetros gerais do SE Treinamento, se for marcada a opção "Restringir registro de treinamento por unidade organizacional".

Quando:

A situação de um colaborador em relação a um curso (matriz LNT x colaborador), esteja com uma das situações definidas nos parâmetros gerais.

Finalidade:

Realizar o treinamento dos colaboradores de um curso o qual o colaborador tem necessidade de treinamento.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.

Utilize os filtros avançados de pesquisa do primeiro quadrante para localizar o registro desejado com mais facilidade.

 

2.

Na lista de registros do segundo quadrante serão apresentados os cursos para os quais deverão ser registrados treinamentos. Selecione o curso desejado.

Serão apresentadas colunas correspondentes às situações definidas nos parâmetros gerais (motivo da necessidade de registro de treinamento para os cursos pendentes) e quantos colaboradores estão na situação em questão. Posicione o mouse sobre o ícone da coluna de situação para identificá-la. Caso desejar, clique sobre o número de colaboradores apresentado na coluna com a situação de necessidade de treinamento desejada.

 

Na barra de ferramentas do segundo quadrante, estão disponíveis também, os seguintes botões:

view

Acione este botão para visualizar a tela de dados do curso selecionado na lista de registros.

report_config

Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

 

3.

Na lista de registros do terceiro quadrante são apresentados os usuários que se encontram na situação de selecionada no segundo quadrante. Selecione os usuários desejados. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada usuário para selecionar mais de um registro por vez.

 

4.1_auxnmb

1_auxnmbEm seguida, acione o botão default da barra de ferramentas lateral do terceiro quadrante e selecione a opção desejada:

▪Incluir planejamento de treinamento: Será apresentada a tela de dados para incluir um treinamento na etapa de planejamento para os usuários selecionados. Consulte a seção Incluir treinamento para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação.

▪Incluir execução de treinamento: Será apresentada a tela de dados para incluir um treinamento diretamente na etapa de execução para os usuários selecionados. Consulte a seção Incluir treinamento para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação.

▪Associar a treinamento em aberto: Na tela que será apresentada, localize e selecione o treinamento ao qual deseja associar os usuários selecionados.

▪Curso do perfil: Esta opção não estará disponível se for selecionado mais de um usuário. Esta opção deve ser utilizada se o curso em questão foi realizado pelo colaborador fora da organização ou não foi controlado por meio do SE Treinamento. Na tela que será aberta, selecione a entidade de ensino que ministrou o curso, informe o método de treinamento, período no qual o curso foi realizado, carga horária, data até a qual ele é válido (se for aplicável), a nota obtida e a frequência do colaborador no curso. Registre também, observações sobre o curso, anexe arquivos referentes a ele e associe as competências e itens de avaliação relacionados.

 

5.

Após salvar o registro da opção selecionada anteriormente, os usuários e o curso não serão mais mostrados na lista de registros pendentes.

 

O registro de treinamentos referentes a documentos deve ser realizado no componente SE Documento, por meio da tarefa Registro de treinamento.

Quando o treinamento for invalidado, cancelado ou o participante for reprovado, esta tarefa é gerada novamente, para que a equipe de planejamento ou execução tenha conhecimento de que o usuário necessita de um novo treinamento. Lembre-se ainda que, caso o usuário já tenha participado do treinamento anteriormente, tenha sido aprovado e o treinamento não foi invalidado ou cancelado, valerá o último treinamento realizado.