Associações

Nesta seção é possível associar ativos já registrados, no componente SE Ativo, que estão relacionados com o workflow. Para isso, primeiramente selecione se o ativo será associado na "Instância corrente" ou na "Atividade em execução". Em seguida, utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Acione este botão para associar um ativo. Na tela que se abrir, preencha os filtros necessários, para localizar o ativo desejado. Em seguida, selecione o ativo e salve a seleção para efetivar a associação do ativo com o workflow em questão.
	Acione este botão para desassociar um ativo da atividade do workflow em questão. Para isso, selecione o registro que será desassociado e acione este botão.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados do ativo selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Ativo para obter mais informações sobre a tela de dados de um ativo.
	Este botão ficará habilitado ao selecionar um ativo da lista de registros que tenha o controle de movimentação para utilização configurado (Dados do ativo Controle Evento) e que você faça parte da equipe responsável pela movimentação. Ao selecionar a seta ao lado deste botão, as seguintes opções serão apresentadas: ▪Saída para utilização: Esta opção somente ficará habilitada ao selecionar um ativo da lista de registros que tenha o controle de movimentação para utilização configurado nos dados do ativo e se a opção "Permitir realizar movimentação de saída para utilização" tiver sido selecionada na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo (SE Processo). ▪Retorno da utilização: Esta opção somente ficará habilitada ao selecionar um ativo da lista de registros que tenha o controle de movimentação para utilização configurado nos dados do ativo, que esteja em utilização e que a opção "Permitir realizar movimentação de retorno da utilização" tiver sido selecionada na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo (SE Processo).

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Ativo possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

Nesta seção é possível incluir novos documentos, assim como, associar documentos já cadastrados no componente SE Documento e que estão relacionados com o workflow. Para essas e outras operações, utilize os botões da barra de ferramentas localizada na lateral da lista de registros desta seção:

	Acione este botão para cadastrar um novo documento, associando-o na atividade em questão. Ao acionar este botão, será apresentada a tela de dados do documento, na qual deverá ser selecionada a categoria que classificará o documento que deseja incluir. Neste momento, os demais campos da tela de dados do documento ficarão habilitados para preenchimento. Consulte a documentação específica do componente SE Documento, no menu Cadastro Documento, para obter uma descrição detalhada sobre como preencher os campos da tela de dados do documento.
	Acione este botão para associar um documento na atividade em questão. Na tela que será apresentada, localize e selecione o documento que será associado ao workflow. Marque a opção "Associar revisão" caso deseje associar uma revisão específica do documento selecionado; estão disponíveis as opções de revisão vigente, revisão em andamento e revisão obsoleta. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada registro, para selecionar mais de um documento por vez. É importante ressaltar que, dependendo das configurações realizadas nos dados da atividade, na modelagem do processo, somente poderão ser associados documentos pertencentes a categorias específicas.
	Acione este botão para desassociar um documento da atividade do workflow em questão. Para isso, selecione o registro que será desassociado e acione este botão.
	Acione este botão para visualizar, caso houver, o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros. Se a opção "Permitir ao executor visualizar todos os documentos associados a instância" estiver marcada na configuração de associação de documentos nos dados da atividade, durante a modelagem do processo, então, o executor da atividade poderá visualizar o documento mesmo que ele não tenha permissão de visualização configurada na lista de segurança do documento.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros.
	Acione este botão e selecione uma das opções apresentadas: para assinar digitalmente ou visualizar a assinatura do arquivo eletrônico do documento selecionado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na documentação específica do componente SE Documento.
	Acione este botão e selecione uma das opções apresentadas: para assinar digitalmente utilizando DocuSign ou visualizar a assinatura do arquivo eletrônico do documento selecionado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na documentação específica do componente SE Documento.
	Acione este botão e selecione uma das opções apresentadas: para assinar digitalmente utilizando ClickSign ou visualizar a assinatura do arquivo eletrônico do documento selecionado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na documentação específica do componente SE Documento.

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Documento possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

▪Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, tiver sido selecionada alguma categoria, somente será possível incluir ou associar documentos das categorias definidas.

▪A assinatura poderá ser requerida caso o parâmetro "Obrigar assinatura digital" tiver sido marcada na aba Regra dos dados da ação a ser executada nesta atividade.

Nesta seção é possível iniciar o registro de novos incidentes, assim como, associar incidentes já registrados, no componente SE Incidente e que estão relacionados com o workflow. Para isso, primeiramente selecione se o incidente será associado na "Instância corrente" ou na "Atividade em execução". Em seguida, utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Acione este botão para registrar um novo incidente. Na tela que se abrir, ao acionar este botão, informe o tipo e o título do incidente que será registrado. Consulte a documentação específica do componente SE Incidente, menu Execução Registro de incidente, para obter a descrição detalhada sobre como realizar esta operação.
	Acione este botão para associar um incidente ao workflow em questão. Na tela que se abrir, ao acionar este botão, localize e selecione o incidente já registrado que deseja associar ao workflow.
	Acione este botão para desassociar um incidente da atividade do workflow em questão. Para isso, selecione o registro que será desassociado e acione este botão.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados de um incidente. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
	Acione este botão para visualizar o fluxograma do processo associado ao tipo do incidente selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter mais detalhes sobre fluxogramas de processos.

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Incidente possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

▪Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, tiver sido selecionado algum tipo de incidente, somente será possível registrar ou associar incidentes dos tipos definidos.

▪Para tratar com mais eficiência as situações de correlação, os incidentes associados nesta seção poderão ser definidos como bloqueantes. Desta forma, o workflow em questão ficará em stand by (ou bloqueado) enquanto aguarda a finalização dos incidentes associados, ou seja, esta atividade terá sua execução desbloqueada somente depois que todos os incidentes bloqueantes tiverem sido encerrados.

▪A atividade em questão poderá ser executada automaticamente assim que todos os incidentes bloqueantes tiverem sido encerrados, desde que esse recurso tenha sido previamente configurado na atividade, através da modelagem do processo (SE Processo).

Nesta seção é possível associar manutenções já registradas no componente SE Manutenção ou cadastrar novas manutenções. Para essas e outras operações, utilize os botões da barra de ferramentas localizada na lateral da lista de registros desta seção:

	Acione este botão para cadastrar uma nova atividade de manutenção. Para isso, selecione uma das seguintes opções: ▪Manutenção preventiva: Selecione esta opção para cadastrar uma manutenção preventiva. Na tela que será apresentada, ao selecionar esta opção, selecione o plano que será utilizado para criar a atividade de manutenção preventiva. ▪Rota de manutenção: Selecione esta opção para cadastrar uma rota de manutenção. Na tela que será apresentada, ao selecionar esta opção, selecione o plano que será utilizado para criar rota de manutenção. ▪Manutenção programada: Selecione esta opção para cadastrar uma manutenção programada. Na tela que será apresentada, ao selecionar esta opção, selecione a atividade modelo que será utilizada para criar a atividade de manutenção. ▪Manutenção corretiva: Selecione esta opção para cadastrar uma manutenção corretiva. Na tela que será apresentada, ao selecionar esta opção, selecione a atividade modelo que será utilizada para criar a atividade de manutenção. Consulte a documentação específica do componente SE Manutenção para obter mais informações sobre o cadastro de atividades de manutenção.
	Acione este botão para editar os dados da manutenção selecionada na lista de registros. Este botão somente ficará habilitado ao selecionar uma manutenção que esteja na etapa de execução e que seu usuário faça parte da equipe responsável pela execução da manutenção. Consulte a documentação específica do componente SE Manutenção para obter mais informações sobre os dados da atividade de manutenção.
	Acione este botão para associar uma manutenção ao workflow em questão. Na tela que se abrir, ao acionar este botão, localize e selecione a manutenção que deseja associar ao workflow.
	Acione este botão para desassociar uma manutenção da atividade do workflow em questão. Para isso, selecione o registro que será desassociado e acione este botão.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados da manutenção. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Manutenção possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

Nesta seção é possível cadastrar um novo plano de ação, assim como, associar planos de ação já registrados no componente SE Plano de ação e que estão relacionados com o workflow. Para essas e outras operações, utilize os botões localizados na parte superior desta seção:

Incluir: Acione este botão e selecione uma das seguintes opões de inclusão:

▪Plano de ação: Na tela que será apresentada selecione o tipo que classificará o plano de ação que deseja incluir. Salve a seleção feita. Neste momento será apresentada a tela de dados do plano de ação, possibilitando sua configuração.

▪Plano de ação a partir de um modelo: Na tela que será apresentada, localize e selecione o plano de ação que servirá como modelo para o plano de ação que deseja incluir. Salve a seleção feita. Neste momento será apresentada a tela de dados do plano de ação, possibilitando sua configuração.

▪Ação isolada: Na tela que será apresenta, localize a categoria que classifica a ação isolada que será cadastrada. Salve a seleção feita. Neste momento será apresentada a tela de dados da ação isolada, possibilitando sua configuração.

Associar: Acione este botão e selecione uma das seguintes opções de associação:

▪Plano de ação: Na tela que será apresentada, localize e selecione o plano de ação já registrado que deseja associar ao workflow.

▪Ação isolada: Na tela que será apresentada, localize e selecione a ação isolada já registrada que deseja associar ao workflow.

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Plano de ação possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

▪Consulte a documentação específica do componente SE Plano de Ação para obter mais detalhes sobre o preenchimento da tela de dados e configuração da estrutura do plano de ação.

▪De acordo com as configurações realizadas na aba Regra da tela de dados da ação da atividade, para executar a atividade em questão com sucesso não poderão ser associados planos de ação com situações específicas ou com a estrutura vazia. A situação dos planos de ação poderá ser alterada para situações específicas configuradas, caso a configuração tenha sido efetuada, também, nos dados da ação.

▪Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, tiver sido selecionada a opção "Bloquear a finalização manual do planejamento do plano de ação", a finalização manual do planejamento do plano de ação será bloqueada.

Nesta seção é possível iniciar o registro de novos problemas, assim como, associar problemas já registrados, no componente SE Problema e que estão relacionados com o workflow. Para isso, primeiramente selecione se o problema será associado na "Instância corrente" ou na "Atividade em execução". Em seguida, utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Acione este botão para registrar um novo problema. Na tela que se abrir, ao acionar este botão, informe o tipo e o título do problema que será registrado. Consulte a documentação específica do componente SE Problema, menu Execução Registro de problema, para obter a descrição detalhada sobre como realizar esta operação.
	Acione este botão para associar um problema ao workflow em questão. Na tela que se abrir, ao acionar este botão, localize e selecione o problema já registrado que deseja associar ao workflow.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados de um problema. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
	Acione este botão para visualizar o fluxograma do processo associado ao tipo do problema selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter mais detalhes sobre fluxogramas de processos.
	Acione este botão para desassociar um problema da atividade do workflow em questão. Para isso, selecione o registro que será desassociado e acione este botão.

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Problema possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

▪Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, tiver sido selecionado algum tipo de problema, somente será possível registrar ou associar problemas dos tipos definidos.

▪Para tratar com mais eficiência as situações de correlação, os problemas associados nesta seção poderão ser definidos como bloqueantes. Desta forma, o workflow em questão ficará em stand by (ou bloqueado) enquanto aguarda a finalização dos problemas associados, ou seja, esta atividade terá sua execução desbloqueada somente depois que todos os problemas bloqueantes tiverem sido encerrados.

▪A atividade em questão poderá ser executada automaticamente assim que todos os problemas bloqueantes tiverem sido encerrados, desde que esse recurso tenha sido previamente configurado na atividade, através da modelagem do processo (SE Processo).

Nesta seção é possível iniciar workflows, assim como, associar workflows já inicializados e que estão relacionados com o workflow em questão. De acordo com as configurações realizadas nos dados da ação da atividade, durante a modelagem do processo, para executar a atividade em questão com sucesso, não poderão ser associados workflows com situações específicas. Para isso, primeiramente selecione se o workflow será associado na "Instância corrente" ou na "Atividade em execução". Em seguida, utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Acione este botão para inicializar um workflow. Na tela que será apresentada selecione o processo que deseja inicializar e informe um título e uma descrição para ele. Em seguida, salve a seleção.
	Acione este botão para associar uma instância ao workflow em questão. Na tela que será apresentada, localize e selecione o workflow que deseja associar ao workflow em questão. É importante ressaltar que, dependendo das configurações realizadas nos dados da atividade, na modelagem do processo, somente poderão ser associados workflows de processos específicos.
	Acione este botão para desassociar um workflow da atividade em questão. Para isso, selecione o registro que será desassociado e acione este botão.
	Acione este botão para visualizar os dados do workflow associado, selecionado na lista de registro.
	Acione este botão para visualizar o fluxograma do workflow associado ao registro em questão. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter mais detalhes sobre fluxogramas de processos.

▪Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, tiver sido selecionado algum processo, somente será possível inicializar ou associar instâncias dos processos definidos.

▪Para tratar com mais eficiência as situações de correlação, os workflows associados nesta seção poderão ser definidos como bloqueantes. Desta forma, o workflow em questão ficará em stand by (ou bloqueado) enquanto aguarda a finalização dos workflows associados, ou seja, esta atividade terá sua execução desbloqueada somente depois que todos os workflows bloqueantes tiverem sido encerrados.

▪A atividade em questão poderá ser executada automaticamente assim que todos os workflows bloqueantes tiverem sido encerrados, desde que esse recurso tenha sido previamente configurado na atividade, através da modelagem do processo (SE Processo).

▪De acordo com as configurações realizadas na aba Regra da tela de dados da ação, poderá não ser possível executar a atividade caso tenha sido associado workflows que estejam em uma determinada situação.