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Ações de execução

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Utilize as seguintes opções para executar ou realizar outras operações com a atividade em questão:

 

 

A

As ações da atividade permitem executar a atividade atual e enviar o fluxo para outro elemento do processo. Ao executar uma ação da atividade, o sistema poderá executar automaticamente algumas operações tais como executar uma aplicação externa, enviar uma notificação por e-mail ou habilitar um evento de timer, entre outros. Cada ação remete à um fluxo de saída da atividade que está sendo executada.

 

Antes de acionar esta opção, certifique-se que todos os campos necessários, da tela de dados da atividade, estão devidamente preenchidos. Dependendo da configuração realizada nos dados da ação da atividade, na modelagem do processo (SE Processo), o preenchimento de alguns campos ou a associação de alguns objetos poderão ser obrigatórios, para que a atividade seja executada com sucesso.

 

B

A ação Retornar permite que o fluxo do processo retorne para a atividade anterior sem que seja necessário a modelagem de ação de retorno. Para executar essa ação, é necessário primeiramente, preencher o campo Observação com uma justificativa e em seguida, acionar a respectiva opção. Neste momento, a atividade anterior ficará habilitada para que seu responsável a execute novamente.

 

Esta ação somente será apresentada se a opção "Desabilitar ação de retorno à atividade anterior" não tiver sido marcada nos dados da atividade (Configurações Instância), durante a modelagem do processo. Se a opção estiver desmarcada, esta ação poderá não ser apresentada quando a atividade em execução for a primeira atividade da instância, for uma atividade subatividade ou quando houver um subprocesso ou gateway no caminho de retorno entre a atividade em execução até a atividade anterior.

Esta ação não será apresentada se na atividade anterior tiver alguma ação que altera a situação (status) do plano de ação.

 

C

Quando uma atividade é retornada, seu executor pode realizar as seguintes ações:

Desfazer execução: Esta ação cancela a execução das atividades subsequentes da atividade em questão, permitindo que uma nova execução seja efetuada. Ou seja, ao executar esta ação, a tela da atividade é recarregada com as opções de ação que aparecem quando a atividade fica habilitada pela primeira vez. Lembre-se que ao realizar esta operação é necessário informar uma justificativa na seção Observação.

Reenviar: Permite enviar a atividade novamente para o mesmo ponto do fluxo, no qual ela se encontrava, sem a necessidade de desfazer sua execução.

 

D

Esta ação permite ao responsável Delegar a execução da atividade para outro usuário. Para isso, é necessário primeiramente, preencher o campo Observação com uma justificativa e em seguida, acionar a respectiva opção. Neste momento, será apresentada uma tela para seleção do usuário que assumirá a responsabilidade da execução da atividade. Ao salvar a seleção feita, a atividade ficará habilitada para que seu novo responsável a execute.

 

Esta ação somente será apresentada se a opção "Permitir delegar execução a outro usuário" tiver sido marcada nos dados da atividade (Configurações Instância), durante a modelagem do processo.

Lembre-se que a delegação da atividade pode ser restrita aos usuários que possuem o mesmo papel funcional do executor atual da atividade, aos usuários de um determinado papel funcional ou aos usuários de determinada equipe. Esta configuração é estabelecida na tela de dados da atividade (Configurações Instância), durante a modelagem do processo. Se nenhuma restrição foi configurada, então a atividade poderá ser delegada para qualquer usuário.

 

E

Esta ação permite finalizar a execução de uma subatividade.