|
O local por onde se pode agendar a geração de relatórios do SE Suite, irá variar de acordo com seu tipo:
Tipo de relatório
|
Local do agendamento
|
Sistema
|
1.Acesse o componente e o menu no qual é possível gerar o relatório. É possível consultar estas informações por meio da aba Menu, da tela de dados do relatório. 2.Feito isso, clique na seta ao lado do botão  e selecione o relatório desejado. 3.Na tela do visualizador que será aberta, clique na opção Agendar. |
Customizado
|
Novo
|
1.No componente SE Configuração, acesse o menu Configuração  Personalização Relatório (CM027). 2.Na lista de registros da tela principal, selecione o relatório desejado e acesse o botão  . 3.Na tela que será aberta, acesse a aba Agendamento. 4.Na barra de ferramentas lateral, acione o botão  . |
Na tela que será aberta, informe um identificador e um nome para o agendamento. Para informar um identificador com mais facilidade, pode ser utilizado o botão ao lado do campo, para gerar um novo número sequencial. Preencha também, os campos requeridos das seguintes abas:
Obs.: Para criar um agendamento de relatório com sucesso, preencha os campos requeridos da aba Geral e E-mail e salve o registro. Feito isso, as demais abas serão habilitadas para preenchimento.
Geral
Início
|
Informe a data e a hora de início da execução do agendamento.
|
Próxima execução
|
A data e a hora da próxima execução do agendamento são preenchidas conforme as informações de recorrência que serão preenchidas a seguir.
|
Recorrência
|
Configure a periodicidade da execução do agendamento:
Frequência: Selecione a frequência com que a execução do agendamento será realizada:
▪Sem recorrência: A execução do agendamento será feita somente uma vez, ou seja, não terá repetição. ▪Hora(s)/Minuto(s): A execução do agendamento será feita em intervalo de horas ou minutos. Informe no campo "a cada __ hh:mm" o intervalo desejado. Por exemplo: a cada 01:15, a cada 00:30, a cada 03:00, etc. Obs.: Não será possível selecionar um tempo inferior à 15 minutos para o agendamento. ▪Diário: A execução do agendamento será feita em intervalo de dias. Informe no campo "a cada __ dia(s)" o intervalo desejado. Por exemplo: a cada 2 dias, a cada 5 dias, etc. ▪Semanal: A execução do agendamento será feita em dias específicos da semana. No campo "Dias da semana", marque os dias nos quais a execução do agendamento deverá ser realizada. Por exemplo: toda segunda-feira, quarta-feira e sexta-feira. ▪Mensal: A execução do agendamento será feita em determinados meses do ano. No campo "Meses", marque os meses desejados nos quais a execução do agendamento deverá ser realizada. Por exemplo: Março, Junho, Setembro e Novembro. Término da recorrência: Selecione neste campo como será o término da recorrência da execução do agendamento:
▪Sem data de término: A recorrência da execução do agendamento não terá fim definido. ▪Termina após: A execução do agendamento termina após determinado número de ocorrências. Informe no campo "Ocorrências" a quantidade de ocorrências limites de execuções do agendamento. ▪Termina em: A execução do agendamento termina em uma determinada data. Selecione no campo "Data" o dia, mês e ano em que a execução do agendamento terminará. |
Excluir ao finalizar agendamento
|
Se esta opção estiver:
▪Marcada: O registro do agendamento será eliminado após o término de sua execução, não sendo mais apresentado na lista de registros. ▪Desmarcada: O registro do agendamento não será eliminado após o término de sua execução, sendo apresentado na lista de registros. |
|
|
Configuração
Nesta aba serão apresentados os parâmetros configurados na aba Parâmetro da tela de dados do relatório, para que sejam passados para o relatório, no momento em que ele for gerado. Por exemplo, é necessário gerar o relatório de um usuário, porém, é preciso informar seu código. Para isso, este parâmetro ficará salvo no agendamento, mas poderá ser alterado.
|
|
E-mail
O relatório será enviado por e-mail, para os usuários configurados na aba "Notificado", anexo em um arquivo .pdf. Para isso, devem ser preenchidos os seguintes campos desta aba:
▪Assunto: Informe o assunto do e-mail que será enviado. ▪Descrição: Informe o corpo do e-mail que será enviado. |
|
Notificado
▪Se estiver sendo configurado um agendamento para relatório, utilize esta aba para definir os usuários que receberão o relatório gerado via e-mail. ▪Se estiver sendo configurado um agendamento para importação, utilize esta aba para definir os usuários que serão notificados da importação em questão.
Ao incluir ou editar um registro nesta aba, será apresentada uma tela, onde os seguintes campos estarão disponíveis para preenchimento:
1.
|
No campo Notificar, selecione uma das opções para definir o destinatário do e-mail:
▪Área: Os usuários de determinada área da organização serão os destinatários. ▪Função: Os usuários que exercem determinada função na organização serão os destinatários. ▪Área/Função: Os usuários de uma determinada área da organização e que exercem uma função específica serão os destinatários. ▪Usuário: Um usuário específico será o destinatário. ▪Equipe: Os membros de uma equipe cadastrada no sistema, serão os destinatários do e-mail. |
2.
|
De acordo com a opção selecionada anteriormente, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos usuários desejados.
|
3.
|
O campo Controle apresenta a opção "Notificações por e-mail" marcada.
|
4.
|
No campo Permissão, selecione a opção "Permitir" para que os usuários que serão selecionados, recebam os e-mails disparados pelo agendamento, ou selecione a opção "Negar", para que eles não recebam nenhum e-mail.
|
5.
|
Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com a opção selecionada no campo "Notificar" e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles que serão destinatários do e-mail e salve o registro. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.
|
|
|
Histórico
Nesta aba é apresentado o log da execução do agendamento. Utilize os campos Situação, Data início e Data fim, para filtrar os registros de log. A execução é realizada de acordo com a frequência de recorrência configurada na aba "Geral". Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
|
Acione este botão para visualizar o log de erro gerado. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
|
|
Acione este botão para visualizar a descrição das possíveis situações da execução do envio do relatório por e-mail.
|
|
|
