Nesta seção será descrita a forma de incluir um ciclo de um plano de avaliação tanto na etapa de Planejamento como na etapa de Execução. As diferenças entre as duas etapas serão informadas também, nesta seção.

Na lista de registros do segundo quadrante da tela principal, selecione o plano de avaliação desejado.

Acione o botão

da barra de ferramentas lateral do terceiro quadrante, para incluir um novo ciclo para o plano em questão. Se o plano já tiver um ciclo em planejamento, acione o botão

para editá-lo.

Neste momento, será aberta sua tela de dados. Note que a maioria dos campos estarão preenchidos com as informações e configurações definidas no momento do cadastro do plano de avaliação e algumas dessas informações estarão disponíveis para edição, nas seguintes seções:

Obs.: Para incluir um ciclo em um plano de avaliação, é necessário preencher os campos requeridos da seção Dados gerais e Configurações. Após salvar os dados pela primeira vez, as demais seções serão habilitadas para preenchimento.

Nesta seção são apresentados o identificador, nome e número do ciclo do plano de avaliação. É possível informar uma descrição para o ciclo e preencher os seguintes campos:

Planejamento1
Início	Selecione a data planejada para que a execução do ciclo do plano de avaliação tenha início.
Término	Selecione a data planejada para que a execução do ciclo do plano de avaliação tenha fim.
Equipe responsável pelo planejamento	Apresenta a equipe responsável pelo plano de avaliação, a qual pode ser alterada. Neste caso, selecione a equipe responsável pelo planejamento do ciclo do plano de avaliação. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova equipe e defini-la como equipe responsável e limpar o campo.

1 - Esta seção somente estará disponível para edição se o ciclo estiver sendo incluído na etapa de "Planejamento".

Execução
Início2	Apresenta a data na qual o ciclo está sendo incluído e pode ser alterada. Neste caso, selecione a data real de início de execução do ciclo. Não será possível selecionar uma data posterior à data atual.
Término2	Este campo somente deve ser preenchido no momento do encerramento da execução do ciclo.
Equipe responsável pela execução	Apresenta a equipe responsável pelo plano de avaliação e pode ser alterada. Neste caso, selecione a equipe responsável pela execução do ciclo do plano de avaliação. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova equipe e defini-la como equipe responsável e limpar o campo.

2 - Estes campos somente estarão disponíveis para edição se o ciclo estiver sendo incluído na etapa de "Execução".

Nesta seção, serão apresentados todos os colaboradores que passarão por avaliação, incluídos na seção Aplicabilidade do plano de avaliação. Se no plano de avaliação foram incluídas aplicabilidades do tipo "Área", "Função", "Área + Função", "Equipe", "Processo" e "Atividade de processo" (com múltiplos executores), serão apresentados na lista, os usuários que compõem estas aplicabilidades.

Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para associar os colaboradores que deverão ser avaliados por meio do ciclo em questão. Veja mais detalhes sobre esta operação no tópico Associar colaboradores, a seguir.
	Acione este botão para desassociar o usuário selecionado na listagem, do ciclo.
	Acione este botão para visualizar o perfil de colaborador do usuário selecionado na lista de registros. Consulte a documentação do componente SE Administração para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.

Associar colaboradores

Para associar os colaboradores que serão avaliados no ciclo em questão, acione o botão da barra de ferramentas lateral e na tela de seleção que será aberta, realize os seguintes passos:

Utilize os filtros de pesquisa para localizar os colaboradores com mais facilidade por meio de informações específicas: seus dados, a equipe, unidade organizacional a qual pertencem e/ou pela função que exercem. Após preencher os filtros desejados, pressione a tela ENTER do teclado.

De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione os usuários desejados. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de um colaborador por vez.

Após realizar as seleções desejadas, clique no botão Salvar na parte inferior da tela.

Estão disponíveis as seguintes subseções:

Tipo de avaliação

Competência

Defina quais competências serão avaliadas por meio do plano:

Avaliar competência mapeada
Clique nesta opção para avaliar as competências mapeadas para os colaboradores associados ao plano. Para isso, estão disponíveis as seguintes opções:
Tipo de mapeamento	▪Organizacional: Habilite esta opção para que as competências mapeadas para a organização sejam avaliadas. Se esta opção não for habilitada, as competências organizacionais não serão avaliadas. ▪Somente área/função padrão: Habilite esta opção para que o sistema avalie as competências mapeadas somente da área/função padrão do usuário. Se esta opção não for habilitada, o sistema irá avaliar as competências mapeadas de todas as áreas/funções relacionadas ao usuário. ▪Por processo: Habilite esta opção para que as competências mapeadas para os processos/atividades sejam avaliadas. Neste caso, após salvar o registro pela primeira vez, acione o botão "+ Processo" para associar o processo/atividade desejados. Se esta opção não for habilitada, as competências por processo não serão avaliadas. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Processo faça parte das soluções adquiridas por sua organização.
Requisito	Requerido: Habilite esta opção para que as competências mapeadas como requeridas para os colaboradores sejam avaliadas. Se esta opção não for habilitada, as competências requeridas não serão avaliadas. Desejável: Habilite esta opção para que as competências mapeadas como desejáveis para os colaboradores sejam avaliadas. Se esta opção não for habilitada, as competências requeridas não serão avaliadas.

Avaliar competência específica

Clique nesta opção para avaliar, nos colaboradores associados ao plano, competências específicas.

Para isso, após salvar o registro pela primeira vez, acione o botão "+ Competência" e na tela que será aberta, localize e selecione as competências desejadas e salve a seleção.

As competências selecionadas serão exibidas em uma listagem logo abaixo. Utilize os botões apresentados ao lado de cada competência, para editar sua sequência, desassociá-la do plano, visualizar seus dados e alterar a sua sequência para cima ou para baixo na listagem.

Tipo de avaliadores

Defina quem avaliará os colaboradores associados ao plano. Para isso, estão disponíveis as seguintes colunas:

Coluna	Descrição
Avaliação	Habilite a opção correspondente ao tipo de avaliação que os colaboradores associados ao plano irão passar: ▪Autoavaliação; ▪Líder; ▪Liderados; ▪Pares (Usuários com mesmo líder e/ou com mesma área e função, de acordo com as definições realizadas no componente SE Administração); ▪Consenso (esta opção é apresentada habilitada por padrão). Os colaboradores do plano não passarão pelas avaliações que não forem habilitadas.
Quantidade	Os campos desta coluna somente estarão habilitados para as avaliações de "Liderados" e de "Pares". Neste caso, informe o número de liderados e de pares que realizarão a avaliação dos colaboradores associados ao plano.
Peso no consenso	Os campos desta coluna somente estarão habilitados se na seção Consenso for habilitada a opção "Utilizar peso específico por tipo de avaliação". Neste caso, informe o peso que cada tipo de avaliação terá, ao gerar o consenso da avaliação de competência.
Meta	Acione a opção "Permitir avaliar as metas" para definir o tipo de avaliador responsável pela avaliação das metas, incluídas pelo plano de metas selecionado anteriormente.
Modelo de questionário	Selecione o modelo de questionário que auxiliará o avaliador na realização da avaliação habilitada. Utilize os demais botões ao lado de cada campo para incluir um novo modelo de questionário, editar os dados do modelo selecionado e limpar o campo. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Questionário faça parte das soluções adquiridas por sua organização.
Capacitação relacionada	Habilite a opção "Permitir visualizar as capacitações do avaliado", para que nas avaliações correspondentes, os avaliadores possam visualizar as capacitações que os colaboradores associados ao plano realizaram, referentes às competências que serão avaliadas.

Carreira e sucessão

Esta seção somente estará disponível se na seção "Tipo de avaliadores" for habilitada a avaliação de líder. Habilite as opções correspondentes aos itens referentes à carreira e sucessão que o líder, obrigatoriamente, deverá avaliar no colaborador. Os itens que não forem habilitados, não serão avaliados:

Avaliação	Descrição
Potencial	Permite avaliar o potencial para crescimento do colaborador dentro da organização.
Possibilidade de promoção	Permite avaliar as áreas/funções as quais o colaborador poderá exercer em um determinado período.
Risco de desligamento	Permite avaliar a probabilidade do colaborador deixar a organização.
Impacto de desligamento	Permite avaliar qual impacto terá na organização, o desligamento do colaborador.
Motivo para desligamento	Permite avaliar as razões pelas quais o colaborador poderia se desligar da organização.

Consenso

Opção	Habilitada	Desabilitada
Utilizar peso específico por tipo de avaliação	No momento de gerar o consenso, o sistema considerará o valor informado na coluna "Peso no consenso", da seção "Tipo de avaliadores".	Neste caso, o sistema considerará peso 1 para todos os avaliadores.
Gerar consenso automaticamente	Quando todas as avaliações de competências configuradas forem realizadas, o sistema calculará e gerará um consenso automaticamente e atualizará o perfil do colaborador avaliado.	Será gerada a avaliação de consenso para o líder do colaborador, por meio do menu Execução Execução de avaliação.

Resultado	Habilitada	Desabilitada
Gerar tarefa de conhecimento de resultado de avaliação	Quando o consenso for realizado, será gerada a tarefa Conhecimento de resultado de avaliação para os colaboradores avaliados. Se a opção "Gerar consenso automaticamente" for habilitada, quando o sistema gere o consenso, o líder do colaborador avaliado receberá a tarefa Conhecimento de resultado de avaliação.	Não será gerada a tarefa "Conhecimento de resultado de avaliação", ou seja, o perfil do colaborador será atualizado com o resultado da avaliação.
Liberar resultado somente após feedback	O resultado da avaliação somente será gerado pelo sistema, após o término da tramitação do feedback do colaborador. Esta opção somente estará disponível se na seção Feedback, for habilitada a opção "Permitir realizar feedback do colaborador".	O resultado da avaliação será liberado após consenso ou data definida (se houver).
Definir data para liberação do resultado da avaliação	O resultado da avaliação somente será liberado pelo sistema em uma data específica. Esta data é definida no momento da inclusão do plano de avaliação. Se a opção "Liberar resultado somente após feedback" for habilitada, porém, o feedback do colaborador não teve sua tramitação encerrada, o sistema gerará o resultado da avaliação mesmo assim.	O resultado estará disponível para o colaborador assim que o consenso for encerrado.

Desempenho	Habilitada	Desabilitada
Utilizar avaliação de consenso como resultado de desempenho para o colaborador	O resultado da avaliação de desempenho será também o resultado de desempenho do colaborador.	Além da avaliação de consenso não ser utilizada como resultado de desempenho, o colaborador não será apresentado na Matriz desempenho X potencial e no perfil do colaborador não serão apresentadas as informações referentes ao seu desempenho.

Feedback

Nesta seção deve-se definir se será possível enviar um feedback para o colaborador, referente às avaliações realizadas. Para isso estão disponíveis as seguintes opções:

Opção

Habilitada

Desabilitada

Permitir realizar feedback do colaborador

O líder ou responsável do colaborador, poderão enviar um feedback para ele. O feedback poderá ser informado durante a avaliação de líder (se o líder for responsável também pelo feedback), pela avaliação de consenso ou pela tarefa Feedback de colaborador.

Não será possível enviar um feedback para o colaborador na avaliação de consenso e a tarefa "Feedback de colaborador" não será gerada.

Requer confirmação do feedback

Quando o líder/responsável informar um feedback, o colaborador para o qual este foi realizado, receberá a tarefa Confirmação de feedback do colaborador.

No campo Número máximo de trâmites, informe a quantidade de vezes que o feedback poderá ser tramitado. Cada ação (realização do feedback pelo líder/responsável, aceitação/rejeição pelo colaborador, envio do feedback novamente ao colaborador etc) será contabilizada como 1 (um) trâmite.

O colaborador apenas recebe o feedback, sem a possibilidade de aceitar ou rejeitar.

Plano de desenvolvimento

Opção

Habilitada

Desabilitada

Permitir elaboração do plano de desenvolvimento

Será possível criar planos de desenvolvimento a partir da avaliação de competência baseada no plano de avaliação em questão. Na seção Categoria padrão, serão habilitados os seguintes campos:

▪Plano de desenvolvimento: Selecione a categoria que, por padrão, classificará o PDI (plano de ação) criado para os colaboradores avaliados.

▪Permitir alterar a categoria padrão: Habilite esta opção para que no momento da criação do PDI seja possível alterar a categoria padrão por outra categoria. Se esta opção não for habilitada, não será possível alterar a categoria do plano de desenvolvimento.

Não será possível criar planos de desenvolvimento a partir da avaliação de competência baseada no plano de avaliação.

Arredondamento

Parametrize como será realizado o cálculo da nota da competência que tiver itens de avaliação:

Opção
Nível de proficiência	Selecione a opção Nível inferior ou Nível superior, para arredondar a nota da competência para baixo ou para cima respectivamente.
Nota	Selecione a opção Nota real ou Nota do nível, para que seja levada em consideração a nota real obtida na avaliação ou a nota do nível no qual a competência foi classificada.

Definições gerais

Opção	Habilitada	Desabilitada
Requer preparação da avaliação de competência	O plano de avaliação passará pela etapa de preparação antes de ser executado.	O plano de avaliação não passará pela etapa de avaliação antes de sua execução.
Permitir encerrar a avaliação de competência sem avaliar todos os itens	Será possível encerrar a avaliação sem que todas as competências tenham sido avaliadas. Esta opção somente estará disponível se o tipo de avaliação for "Avaliar competência mapeada".	A avaliação de todas as competências será requerida.
Exigir a avaliação das competências mapeadas como requeridas	Não será possível encerrar a avaliação sem que as competências requeridas sejam avaliadas. Neste caso, se as competências desejáveis não forem avaliadas, a avaliação poderá ser encerrada. Esta opção somente estará disponível se a opção "Permitir encerrar a avaliação de competências sem avaliar todos os itens" for habilitada.	Não será necessário avaliar todas as competências requeridas para encerrar a avaliação.
Exigir a justificativa de competências avaliadas abaixo do nível mapeado	Será obrigatório informar uma justificativa, quando o avaliador atribuir um nível de proficiência abaixo do mapeado para o colaborador.	O avaliador não será obrigado a justificar a atribuição de um nível de proficiência abaixo do mapeado para o colaborador.
Encerrar automaticamente a execução do plano de avaliação ao encerrar todas as avaliações	Quando todas as avaliações de competência dos colaboradores associados ao plano forem encerradas, o sistema encerrará também a execução do plano de avaliação.	O responsável pelo plano de avaliação terá que encerrar sua execução manualmente.

Definições de exibição

Opção	Habilitada	Desabilitada
Exibir o nível de proficiência mapeado na avaliação de competência	Na tela de dados da avaliação será exibido o nível de proficiência mapeado para o colaborador.	Não será exibido o nível de proficiência mapeado para o colaborador na tela de avaliação.
Exibir o peso da competência ou do item de avaliação na avaliação de competência	Na tela de dados da avaliação será exibido o peso da competência/item de avaliação.	Não será exibido o peso da competência/item de avaliação na tela de avaliação.
Exibir a nota do nível de proficiência na avaliação de competência	Na tela de dados da avaliação será exibida a nota do nível de proficiência.	Não será exibida a nota do nível de proficiência na tela de avaliação.
Exibir o nível de desempenho na avaliação de competência	Na tela de dados da avaliação será exibido o nível de desempenho do colaborador.	Não será exibido o nível de desempenho do colaborador na tela de avaliação.

Método de verificação	Habilitada	Desabilitada
Exibir o campo [Método de verificação] na avaliação de competências	Na tela de dados da avaliação de competência será apresentado o campo Método de verificação.	O campo "Método de verificação" não será apresentado na tela de avaliação.
Exigir o preenchimento do campo [Método de verificação] na avaliação de competências	O avaliador será obrigado a informar o método de verificação utilizado para avaliar cada competência. Esta opção somente estará disponível se a opção "Exibir o campo [Método de verificação] na avaliação de competências" for habilitada.	Não será requerido que o avaliador preencha o campo "Método de verificação".

Após realizar todas as configurações necessárias, salve o registro. Na barra de ferramentas será apresentada a opção Gerar avaliações. Veja como realizar esta operação na seção Gerar avaliações.

Incluir ciclo de plano de avaliação