Associações

Nesta seção é possível associar ativos já registrados, no componente SE Ativo, que estão relacionados ao problema. Para isso, primeiramente selecione se o ativo será associado na "Instância corrente" ou na "Atividade em execução". Em seguida, utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Acione este botão para associar um ativo. Na tela que se abrir, preencha os filtros necessários para localizar o ativo desejado. Em seguida, selecione o ativo e salve a seleção para efetivar a associação do ativo com o problema em questão.
	Acione este botão para desassociar um ativo da atividade do problema em questão.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados do ativo selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Ativo para obter mais informações sobre a tela de dados de um ativo.
	Este botão ficará habilitado ao selecionar um ativo da lista de registros que tenha o controle de movimentação para utilização configurado (Dados do ativo Controle Evento) e no qual você faça parte da equipe responsável pela movimentação. Ao selecionar a seta ao lado deste botão, as seguintes opções serão apresentadas: ▪Saída para utilização: Esta opção somente ficará habilitada ao selecionar um ativo da lista de registros que tenha o controle de movimentação para utilização configurado nos dados do ativo, e se a opção "Permitir realizar movimentação de saída para utilização" tiver sido selecionada na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo (SE Processo). ▪Retorno da utilização: Esta opção somente ficará habilitada ao selecionar um ativo da lista de registros que tenha o controle de movimentação para utilização configurado nos dados do ativo, que esteja em utilização, e se a opção "Permitir realizar movimentação de retorno da utilização" tiver sido selecionada na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo (SE Processo).

Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o componente SE Ativo possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

Nesta seção é possível incluir novos documentos, assim como associar documentos já cadastrados no componente SE Documento e que estão relacionados ao problema. Para essas e outras operações, utilize os botões da barra de ferramentas localizada na lateral da lista de registros desta seção:

	Acione este botão para cadastrar um novo documento, associando-o na atividade em questão. Ao acionar este botão, será apresentada a tela de dados do documento, na qual deverá ser selecionada a categoria que classificará o documento que deseja incluir. Neste momento, os demais campos da tela de dados do documento ficarão habilitados para preenchimento. Consulte a documentação específica do componente SE Documento, no menu Cadastro Documento, para obter uma descrição detalhada sobre como preencher os campos da tela de dados do documento.
	Acione este botão para associar um documento na atividade em questão. Na tela que será apresentada, localize e selecione o documento que será associado ao problema. Marque a opção "Associar revisão" caso deseje associar uma revisão específica do documento selecionado; estão disponíveis as opções de revisão vigente, revisão em andamento e revisão obsoleta. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada registro, para selecionar mais de um documento por vez. É importante ressaltar que, dependendo das configurações realizadas nos dados da atividade, na modelagem do processo, somente poderão ser associados documentos pertencentes a categorias específicas.
	Acione este botão para desassociar um documento da atividade do problema em questão. Para isso, selecione o registro que será desassociado e acione este botão.
	Acione este botão para visualizar, caso houver, o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros. Se a opção "Permitir ao executor visualizar todos os documentos associados a instância" estiver marcada na configuração de associação de documentos nos dados da atividade, durante a modelagem do processo, o executor da atividade poderá visualizar o documento, mesmo que ele não tenha permissão de visualização configurada na lista de segurança do documento.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros.
	Acione este botão e selecione uma das opções apresentadas: para assinar digitalmente ou visualizar a assinatura do arquivo eletrônico do documento selecionado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na documentação específica do componente SE Documento.
	Acione este botão e selecione uma das opções apresentadas: para assinar digitalmente utilizando DocuSign ou visualizar a assinatura do arquivo eletrônico do documento selecionado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na documentação específica do componente SE Documento.
	Acione este botão e selecione uma das opções apresentadas: para assinar digitalmente utilizando ClickSign ou visualizar a assinatura do arquivo eletrônico do documento selecionado. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação na documentação específica do componente SE Documento.

Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o componente SE Documento possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

▪Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, tiver sido selecionada alguma categoria, somente será possível incluir ou associar documentos das categorias definidas.

▪A assinatura poderá ser requerida caso o parâmetro "Obrigar assinatura digital" tiver sido marcada na aba Regra dos dados da ação a ser executada nesta atividade.

▪Se a opção "Verificar validade vencida" tiver sido marcada na aba Regra dos dados, a execução da ação nesta atividade somente será possível se os documentos associados na atividade não estiverem vencidos.

Nesta seção é possível iniciar o registro de novos incidentes, assim como associar incidentes já registrados no componente SE Incidente e que estão relacionados ao problema. Para isso, primeiramente selecione se o incidente será associado na "Instância corrente" ou na "Atividade em execução". Em seguida, utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Acione este botão para registrar um novo problema. Na tela que se abrir, ao acionar este botão, informe o tipo e o título do incidente que será registrado. Consulte a documentação específica do componente SE Incidente, menu Execução Registro de incidente, para obter a descrição detalhada sobre como realizar esta operação.
	Acione este botão para associar um incidente ao problema em questão.
	Acione este botão para desassociar um incidente da atividade do problema em questão.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados de um incidente. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
	Acione este botão para visualizar o fluxograma do processo associado ao tipo do incidente selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter mais detalhes sobre fluxogramas de processos.

Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o componente SE Incidente possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

▪Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, tiver sido selecionado algum tipo de incidente, somente será possível registrar ou associar incidentes dos tipos definidos.

▪Para tratar com mais eficiência as situações de correlação, os incidentes associados nesta seção poderão ser definidos como bloqueantes. Desta forma, o problema em questão ficará em stand by (ou bloqueado) enquanto aguarda a finalização dos incidentes associados, ou seja, esta atividade terá sua execução desbloqueada somente depois que todos os incidentes bloqueantes tiverem sido encerrados.

▪A atividade em questão poderá ser executada automaticamente assim que todos os incidentes bloqueantes tiverem sido encerrados, desde que esse recurso tenha sido previamente configurado na atividade, através da modelagem do processo (SE Processo).

Nesta seção é possível associar manutenções já registradas no componente SE Manutenção ou cadastrar novas manutenções. Para essas e outras operações, utilize os botões da barra de ferramentas localizada na lateral da lista de registros desta seção:

	Acione este botão para cadastrar uma nova atividade de manutenção. Para isso, selecione uma das seguintes opções: ▪Manutenção preventiva: Selecione esta opção para cadastrar uma manutenção preventiva. Na tela que será apresentada, selecione o plano que será utilizado para criar a atividade de manutenção preventiva. ▪Rota de manutenção: Selecione esta opção para cadastrar uma rota de manutenção. Na tela que será apresentada, selecione o plano que será utilizado para criar a rota de manutenção. ▪Manutenção programada: Selecione esta opção para cadastrar uma manutenção programada. Na tela que será apresentada, selecione a atividade modelo que será utilizada para criar a atividade de manutenção. ▪Manutenção corretiva: Selecione esta opção para cadastrar uma manutenção corretiva. Na tela que será apresentada, selecione a atividade modelo que será utilizada para criar a atividade de manutenção. Consulte a documentação específica do componente SE Manutenção para obter mais informações sobre o cadastro de atividades de manutenção.
	Acione este botão para editar os dados da manutenção selecionada na lista de registros. Este botão somente ficará habilitado ao selecionar uma manutenção que esteja na etapa de execução, e caso seu usuário faça parte da equipe responsável pela execução da manutenção. Consulte a documentação específica do componente SE Manutenção para obter mais informações sobre os dados da atividade de manutenção.
	Acione este botão para associar uma manutenção ao problema em questão.
	Acione este botão para desassociar uma manutenção da atividade do problema em questão.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados da manutenção selecionada.

Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o componente SE Insumo possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

Nesta seção é possível iniciar workflows, assim como associar workflows já inicializados e que estão relacionados ao problema em questão. De acordo com as configurações realizadas nos dados da ação da atividade, durante a modelagem do processo, para executar a atividade em questão com sucesso, não poderão ser associados workflows com situações específicas. Para isso, primeiramente selecione se o workflow será associado na "Instância corrente" ou na "Atividade em execução". Em seguida, utilize os botões desta seção para efetuar a operação desejada:

	Acione este botão para inicializar um workflow. Na tela que se abrir, informe o tipo e o título do workflow que será inicializado. Consulte a documentação específica do componente SE Workflow, menu Execução Inicialização, para obter a descrição detalhada sobre como realizar esta operação.
	Acione este botão para associar uma instância ao problema em questão. Na tela que será apresentada, localize e selecione o workflow que deseja associar ao problema em questão. É importante ressaltar que, dependendo das configurações realizadas nos dados da atividade, na modelagem do processo, somente poderão ser associados workflows de processos específicos.
	Acione este botão para desassociar um workflow da atividade em questão.
	Acione este botão para visualizar os dados do workflow associado, selecionado na lista de registro.
	Acione este botão para visualizar o fluxograma do workflow associado ao registro em questão. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter mais detalhes sobre fluxogramas de processos.

Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o componente SE Workflow possua uma chave de licença ativa no SE Suite.

▪Se na configuração da associação na atividade, durante a modelagem do processo, tiver sido selecionado algum processo, somente será possível inicializar ou associar instâncias dos processos definidos.

▪Para tratar com mais eficiência as situações de correlação, os workflows associados nesta seção poderão ser definidos como bloqueantes. Desta forma, o problema em questão ficará em stand by (ou bloqueado) enquanto aguarda a finalização dos workflows associados, ou seja, esta atividade terá sua execução desbloqueada somente depois que todos os workflows bloqueantes tiverem sido encerrados.

▪A atividade em questão poderá ser executada automaticamente assim que todos os workflows bloqueantes tiverem sido encerrados, desde que esse recurso tenha sido previamente configurado na atividade, através da modelagem do processo (SE Processo).