Para executar uma ação de contenção/disposição, investigação, plano de ação ou padronização planejada para uma ocorrência, primeiramente, selecione-a na lista de registros da tela principal. Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
Neste momento será apresentada a tela de dados da ação. O campo Título e a aba Planejamento estarão preenchidos com os dados informados no momento do planejamento da ação. Estão disponíveis também, as seguintes abas:
Esta imagem é referente à execução de uma ação planejada de contenção/disposição. A tela apresentada na execução das ações de outras etapas do tratamento da ocorrência é similar.
Poderão estar disponíveis as seguintes subabas:
Geral
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Início
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Apresenta a data na qual se está executando a ação sendo possível editá-la. Neste caso, informe a data de início real da execução da ação. Note que a data informada não pode ser posterior à data atual.
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Término
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Informe a data de fim real da execução da ação. Ao preencher este campo, o campo % Exec. será preenchido com o valor "100".
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% Exec.
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Informe o percentual realizado da ação até então. Ao preencher este campo com 100%, o campo Término será preenchido pelo sistema com a data atual.
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Custo ($)
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Informe o valor do custo da execução da ação.
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Histórico
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Registre informações relevantes sobre a execução da ação. O preenchimento desta aba poderá ser requerido, se assim for definido na aba Informação, da classificação da ocorrência.
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Checklist
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Esta aba somente será apresentada se no planejamento ou acompanhamento da ação em questão for marcada a opção "Checklist da execução da ação". Nela, será apresentado o checklist associado à ação, para auxiliar o responsável na execução da ação.
Para responder cada pergunta, selecione na coluna Resposta da própria lista de registros, a opção desejada (Sim, Não ou N/A). Caso a resposta selecionada for Não ou N/A o preenchimento dos campos da coluna Comentário será obrigatório. Todas as questões do checklist deverão ser preenchidas para que os dados da execução da ação possam ser salvos!
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Esta aba somente será apresentada se assim for definido na aba Informação, da classificação da ocorrência. Por meio dela é possível gerenciar os anexos relacionados à ocorrência a qual pertence a ação que está sendo executada, sendo possível associar outros. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um anexo na ação. Veja mais detalhes sobre esta operação no tópico Incluir anexo a seguir.
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Acione este botão para editar o anexo selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para excluir o anexo selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar o arquivo eletrônico do anexo selecionado na lista de registros.
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Incluir anexo
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Para incluir um anexo na ocorrência, acione o botão da barra de ferramentas lateral. Na tela de dados que será aberta, preencha os seguintes campos:
Dados do anexo
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Arquivo
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Acione o botão ao lado do campo e na tela que será aberta, navegue pelos diretórios e selecione o arquivo desejado.
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Identificador
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Apresenta um número sequencial para identificar o anexo, sendo possível editá-lo. Neste caso, informe um número ou sigla para identificar o anexo.
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Nome
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Apresenta o nome do arquivo selecionado anteriormente, sendo possível editá-lo. Neste caso, informe um nome para o anexo.
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Tipo
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Selecione o tipo que classificará o anexo. Se no menu Configuração Tipo de anexo, for definido um tipo de anexo padrão, este campo será preenchido pelo sistema com o tipo em questão.
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Data
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Apresenta a data na qual se está realizando a inclusão do anexo da ação.
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Observação
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Registre informações importantes sobre o anexo.
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Feito isso, salve o registro. Repita o procedimento para incluir todos os anexos desejados.
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Quando todas as configurações desejadas forem realizadas, salve o registro.
Utilize os botões da barra de ferramentas para visualizar o fluxo do processo da ocorrência, emitir um relatório com os dados da ação, visualizar os dados da ocorrência, emitir um relatório com os dados da ocorrência e emitir um relatório personalizado com os dados da ocorrência.
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