Campo

Clasificación superior

Llene este campo para que la clasificación en cuestión sea registrada jerárquicamente abajo de la clasificación seleccionada. En este caso, seleccione la clasificación deseada. Si en la jerarquía de la pantalla principal es seleccionada una clasificación, este campo será llenado por el sistema siendo posible editarlo.

Método

Seleccione el método estándar de esta clasificación.

Identificación del grupo

Marque esta opción para que sea posible asociar a las personas que estarán involucradas en el tratamiento de la ocurrencia. En este caso, marque las opciones correspondientes para definir también, quienes serán los responsables por el llenado del grupo: Emisor de la ocurrencia, Primer aprobador de la identificación y/o Último aprobador de la identificación.

Además de estos responsables, el líder del flujo del proceso de la ocurrencia podrá editar el grupo, mientras la ocurrencia esté abierta, a través del mantenimiento del flujo del proceso.

Requerido

Marque esta opción para que sea obligatorio asociar un grupo a las ocurrencias que sean identificadas.

Análisis de pérdidas

Marque esta opción para que sea realizada la evaluación del perjuicio potencial y real de las ocurrencias que tengan esta clasificación. En el respectivo campo, seleccione la etapa en la cual será hecho el análisis de pérdidas.

Solicitar indicador de procedencia

Marque esta opción para solicitar la procedencia de las ocurrencias de esta clasificación. En el respectivo campo, seleccione la etapa en la cual la solicitud será realizada.

Permitir editar el análisis de causa durante la ejecución de su aprobación y del plan de acción

Marque esta opción para indicar que el análisis de la causa puede ser editado durante la ejecución de las siguientes etapas: aprobación del análisis de causas y planificación, aprobación y seguimiento del plan de acción.

Checklist de verificación de eficacia

Marque esta opción para definir el checklist que será utilizado en la verificación de la eficacia de las ocurrencias que tienen esta clasificación. Este checklist es respondido a través de la tarea Verificación de eficacia o a través del menú Ejecución Verificación de eficacia. Para que este campo esté disponible, es necesario que en el método asociado con la clasificación en cuestión, la respectiva etapa haya sido definida.

Notificar emisor al finalizar la ocurrencia

Marque esta opción para que, después de la ejecución de las últimas acciones programadas, el usuario que emitió la ocurrencia sea notificado sobre su finalización.

General

Flujo del proceso

Marque los flujos del proceso que serán aplicados a la clasificación. En la lista son presentados todos los flujos disponibles en SE Acción, pero solamente estarán disponibles para selección aquellos que tengan el mismo método de la clasificación.

Responsable por la definición del flujo del proceso

Seleccione la opción correspondiente al responsable por el flujo: emisor de la ocurrencia, el primer aprobador o el último aprobador de la identificación.

Líder estándar

Marque esta opción para indicar que el responsable definido, será el líder estándar del flujo del proceso.

Edición

Permitir la edición del flujo del proceso

Marque esta opción para permitir que sean realizadas modificaciones en el flujo del proceso, en determinadas etapas de la ocurrencia. En la lista Durante la ejecución del (de la) marque las etapas de la ocurrencia en las cuales serán permitidas modificaciones. Los campos estarán disponibles para marcación de acuerdo con el método asociado a la clasificación en cuestión.

Mantenga desmarcadas las etapas en las cuales no se permiten modificaciones. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todas las etapas listadas y limpiar las marcas realizadas.

Datos de la ocurrencia/acción

Visible

Requerida

Presenta los campos de la ocurrencia y acciones que podrán ser configurados:

Marque esta opción para que la información de la ocurrencia/acción sea presentada en las ocurrencias que tienen el flujo en cuestión asociado. Mantenga la información que no debe estar visible sin marcar.

Marque esta opción para que el llenado de la información de la ocurrencia/acción sea requerido en las ocurrencias que tienen el flujo en cuestión asociado. Mantenga desmarcada la información que deberá tener el llenado requerido.

Permitir asociar

Marque las opciones correspondientes para los registros que podrán ser asociados a las ocurrencias con esta clasificación: Documento (SE Documento), Proceso (SE Proceso), Actividad (SE Proceso) y Producto (SE PDM). Para que estas opciones estén disponibles, es necesario que los componentes involucrados formen parte de las soluciones adquiridas por su organización. Mantenga desmarcadas las opciones que no podrán ser asociadas a las ocurrencias.

General

Título específico del reporte de ocurrencia

Marque este campo para establecer un título para el reporte de la ocurrencia. En el campo que será habilitado, informe el título deseado. Si esta opción no está marcada, será considerado como título del reporte, el nombre de la propia clasificación.

Especificar estándar del reporte de ocurrencia

Marque este campo para definir qué información deberá ser presentada en el reporte de la ocurrencia. La siguiente lista presenta la información disponible. Marque las opciones que deberán ser presentadas en el reporte. Los ítems estarán disponibles para su selección de acuerdo con las configuraciones establecidas en el método y en la clasificación en cuestión. Mantenga desmarcadas las opciones que no desea exhibir en el reporte.

Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todas las opciones listadas y limpiar las marcas realizadas.