Configurar programación de reporte

El lugar donde puede programar la generación de reportes de SE Suite variará según su tipo:

Tipo de reporte	Ubicación de la programación
Sistema	1.Acceda al componente y al menú en el cual es posible generar el reporte. Es posible consultar la información a través de la pestaña Menú, de la pantalla de datos del reporte. 2.Una vez hecho eso, haga clic en la flecha al lado del botón y seleccione el reporte deseado. 3.En la pantalla del visualizador que se abrirá, haga clic en la opción Programar.
Personalizado
Nuevo	1.En el componente SE Configuración, acceda al menú Configuración Personalización Reporte (CM027). 2.En la lista de registros de la pantalla principal, seleccione el reporte deseado y acceda al botón . 3.En la pantalla que se abrirá, acceda a la pestaña Programación. 4.En la barra de herramientas lateral, accione el botón .

En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para la programación. Para informar un identificador con más facilidad, puede ser utilizado el botón que se encuentra al lado del campo, para generar un nuevo número secuencial. Llene también, los campos requeridos de las siguientes pestañas:

Nota: Para crear una programación de reporte con éxito, llene los campos requeridos de la pestaña General y el E-mail, y guarde el registro. Una vez realizado, las demás pestañas serán habilitadas para su llenado.

General

Inicio	Informe la fecha y la hora de inicio de la ejecución de la programación.
Próxima ejecución	La fecha y la hora de la próxima ejecución de la programación serán llenadas conforme la información de recurrencia que se muestra a continuación.
Recurrencia	Configure la periodicidad de la ejecución de la programación: Frecuencia: Seleccione la frecuencia con que la ejecución de la programación será realizada: ▪Sin recurrencia: La ejecución de la programación solo será realizada una vez, es decir, no tendrá repetición. ▪Hora(s)/Minuto(s): La ejecución de la programación será realizada en intervalo de horas o minutos. Informe en el campo "cada__ hh:mm" el intervalo deseado. Por ejemplo: cada 01:15, cada 00:30, cada 03:00, etc. Nota: No será posible seleccionar un tiempo inferior a 15 minutos para la programación. ▪Diario: La ejecución de la programación será realizada en intervalo de días. Informe en el campo "cada__ día(s)" el intervalo deseado. Por ejemplo: cada 2 días, cada 5 días, etc. ▪Semanal: La ejecución de la programación será realizada en días específicos de la semana. En el campo "Días de la semana", marque los días en los cuales la ejecución de la programación deberá ser realizada. Por ejemplo: todos los lunes, miércoles y viernes. ▪Mensual: La ejecución de la programación será realizada en determinados meses del año. En el campo "Meses", marque los meses deseados en los cuales la ejecución de la programación deberá ser realizada. Por ejemplo: marzo, junio, septiembre y noviembre. Fin de la recurrencia: Seleccione en este campo cómo será el fin de la recurrencia de la ejecución de la programación: ▪Sin fecha de fin: La recurrencia de la ejecución de la programación no tendrá fin definido. ▪Termina después de: La ejecución de la programación termina después de determinado número de ocurrencias. Informe en el campo "Ocurrencias" la cantidad de ocurrencias límites de ejecuciones de la programación. ▪Termina el: La ejecución de la programación termina en una determinada fecha. Seleccione en el campo "Fecha" el día, mes y año en el que la ejecución de la programación terminará.
Eliminar al finalizar programación	Si esta opción está: ▪Marcada: El registro de la programación será eliminado después de finalizar su ejecución, y ya no será presentado en la lista de registros. ▪Desmarcado: El registro de la programación no será eliminado después de finalizar su ejecución, siendo presentado en la lista de registros.

Configuración

E-mail

Notificado

▪Si se está configurando una programación para reporte, utilice esta pestaña para definir los usuarios que recibirán el reporte generado vía e-mail.

▪Si se está configurando una programación para importación, utilice esta pestaña para definir los usuarios que serán notificados de la importación en cuestión.

Al incluir o editar un registro en esta pestaña, será presentada una pantalla, donde los siguientes campos estarán disponibles para el llenado:

1.	En el campo Notificar, seleccione una de las opciones para definir el destinatario del e-mail: ▪Área: Los usuarios de determinada área de la organización, serán los destinatarios. ▪Función: Los usuarios que ejercen determinada función en la organización, serán los destinatarios. ▪Área/Función: Los usuarios de una determinada área de la organización y que ejercen una función específica, serán los destinatarios. ▪Usuario: Un usuario específico será el destinatario. ▪Grupo: Los miembros de un grupo registrado en el sistema, serán los destinatarios del e-mail.
2.	En consonancia con la opción seleccionada anteriormente, los Filtros quedarán habilitados para el llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los usuarios deseados.
3.	El campo Control presenta la opción "Notificaciones por e-mail" marcada.
4.	En el campo Permiso, seleccione la opción "Permitir" para que los usuarios que serán seleccionados reciban los e-mails disparados por la programación o seleccione la opción "Denegar", para que ellos no reciban ningún e-mail.
5.	Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de selección. En consonancia con la opción seleccionada en el campo "Notificar" y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que serán destinatarios del e-mail y guarde el registro. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem para seleccionar más de un registro a la vez.

Historial