Tarefa:
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Execução de plano de avaliação
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Quem recebe:
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Usuários definidos como membros da equipe responsável pela execução do plano de avaliação.
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Quando:
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▪O planejamento do ciclo do plano de avaliação é finalizado. ▪A inclusão de um ciclo do plano de avaliação é realizada na etapa de execução. |
Finalidade:
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Permitir aos responsáveis inicializar, editar os colaboradores e avaliadores e encerrar a execução do plano de avaliação.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Na lista de registros pendentes, selecione o plano de avaliação desejado.
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2.
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Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas. Neste momento será apresentada a tela de dados da execução do plano de avaliação.
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3.
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Se a situação do ciclo do plano de avaliação selecionado for "Iniciar", na seção Dados gerais  Realizado, informe a data de início da execução do questionário. Caso desejar, é possível também editar a equipe responsável pela execução. Os demais campos da tela serão apresentados com as informações preenchidas no momento do planejamento do ciclo.
Após salvar o registro, se as avaliações não foram geradas, será possível realizar esta operação, assim como, habilitar as tarefas de Preparação de avaliação e Execução de avaliação, conforme as configurações realizadas no plano.
Veja a descrição detalhada sobre como iniciar a execução de um treinamento, na seção Iniciar execução de ciclo de plano de avaliação.
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4.
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Se o ciclo do plano de avaliação já se encontra em execução, é possível realizar edições nos colaboradores avaliados e avaliadores, além de acompanhar as avaliações. Veja mais informações sobre estas operações na seção Gerenciar execução de ciclo de plano de avaliação.
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5.
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Se não foi habilitada a opção "Permitir encerrar o plano de avaliação automaticamente ao encerrar todas as avaliações" nos dados do ciclo do plano de avaliação, esta operação deve ser realizada manualmente. Neste caso, preencha o campo Término da seção Dados gerais Realizado, com a data na qual se está realizando o encerramento do ciclo. Em seguida, acione o botão Salvar e próxima etapa. O sistema questionará se deseja enviar o plano para a próxima etapa. Clique na opção desejada:
▪Somente salvar: Permite salvar os dados da execução do plano de avaliação e mantê-lo com situação "Execução". ▪Confirmar: Permite encerrar a execução do ciclo do plano de avaliação. O plano de avaliação somente poderá ser encerrado com sucesso, se todas as avaliações relacionadas a ele também tiverem sido encerradas.
▪Se no momento do cadastro do plano de avaliação for definido que a frequência da execução será pela "Data de execução", após o encerramento do plano, o sistema gerará a tarefa Abertura do plano de avaliação para os devidos responsáveis, de acordo com a frequência e antecipação configuradas. ▪Se o tipo de frequência configurado for "Frequência não controlada", será possível incluir um novo ciclo de execução na etapa de planejamento ou de execução. |
Se a opção "Permitir encerrar o plano de avaliação automaticamente ao encerrar todas as avaliações" estiver habilitada, quando todas as avaliações do ciclo do plano de avaliação forem finalizadas, este também será encerrado pelo sistema.
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