Después de generar las evaluaciones, y mientras el ciclo del plan de evaluación se encuentra en ejecución, es posible hacer el seguimiento de las evaluaciones y editar la información.

Para eso, primero, ubique y seleccione el plan de evaluación deseado en la lista de registros del segundo cuadrante. En la lista de registros del tercer cuadrante, seleccione el ciclo en ejecución que desea monitorear.

Enseguida, accione el botón

de la barra de herramientas lateral. En este momento, se abrirá su pantalla de datos. Los campos serán presentados con la información que ha sido llenada al momento de la inclusión del ciclo.

En esta sección, serán presentados todos los empleados que serán evaluados en el ciclo que está siendo ejecutado. En la lista de registros, es posible visualizar los datos del empleado, la cantidad de evaluaciones finalizadas, pendientes y total referente a él, la situación de la evaluación de consenso, la situación y el responsable por el feedback del empleado.

En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para asociar empleados que deberán ser evaluados por medio del ciclo en cuestión. Vea más detalles sobre esta operación en el tópico Asociar empleados, a continuación.
	Accione este botón para modificar al responsable por la realización del feedback del empleado seleccionado en la lista de registros. Este botón solo estará habilitado mientras el feedback no sea finalizado. Vea más detalles sobre esta operación en el tópico Modificar responsable por el feedback, a continuación.
	Accione este botón para desasociar del ciclo al usuario seleccionado en la lista.
	Accione este botón para visualizar el perfil de empleado del usuario seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación del componente SE Administración para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.

Asociar empleados

Para asociar a los empleados que serán evaluados en el ciclo en cuestión, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos:

Utilice los filtros de búsqueda para ubicar a los empleados con más facilidad por medio de información específica: sus datos, el grupo, unidad organizativa a la cual pertenecen y/o por la función que ejercen. Después de llenar los filtros deseados, presione la pantalla ENTER del teclado.

De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado y de los valores informados en los filtros, el resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione los usuarios deseados. Utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de un empleado a la vez.

Después de realizar las selecciones deseadas, haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la pantalla.

Modificar responsable por el feedback

Para modificar al responsable de realizar el feedback de un empleado, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla de selección que se abrirá, realice los siguientes pasos:

Utilice los filtros de la sección Evaluador, para ubicar al usuario que realizará el feedback, con más facilidad, por medio de información específica: sus datos, el grupo, unidad organizativa a la cual pertenecen y/o por la función que ejercen. Después de llenar los filtros deseados, presione la pantalla ENTER del teclado.

Después de realizar la selección deseada, haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la pantalla.

En esta sección son listados los empleados que serán evaluados en el ciclo en cuestión y sus evaluadores, en cada tipo de evaluación. Utilice los Filtros de búsqueda para ubicar a los evaluadores deseados con más facilidad, por medio de información específica. En la lista de registros, son presentados los empleados agrupando las evaluaciones por las cuales ellos pasarán, los evaluadores, la fecha de inicio, la fecha de fin, el progreso y el nivel obtenido.

En la barra de herramientas, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para incluir un evaluador en el ciclo de ejecución del plan. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Generar evaluaciones.
	Accione este botón para editar al evaluador del empleado seleccionado en la lista de registros. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione al usuario que será el evaluador del empleado en cuestión y guarde la selección hecha. Note que este botón no quedará habilitado cuando el tipo de evaluador sea "Autoevaluación" o si la situación de la evaluación es "Cancelada".
	Accione este botón para excluir la evaluación seleccionada en la lista de registros.
	Accione este botón para visualizar los datos de la evaluación del empleado seleccionado en la lista de registros. Este botón puede estar deshabilitado de acuerdo con los permisos de visualización del usuario conectado, configurados en los parámetros generales del componente SE Administración.
	Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de datos de la evaluación y evaluación en blanco deseados. Este botón también permite configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
	Accione este botón para cancelar/reactivar la evaluación seleccionada en la lista de registros. Vea cómo realizar esta operación en el tópico Modificar situación de la evaluación, a continuación.
	Accione este botón para devolver la evaluación seleccionada en la lista de registros para la etapa anterior en la cual se encuentra. Este botón no estará disponible si la situación de la evaluación es "Iniciar", "Finalizada" o si el "Consenso" es automático.
	Accione este botón para enviar la evaluación seleccionada en la lista de registros para la próxima etapa. Este botón solamente estará disponible si la situación de la evaluación es "Ejecución". Vea más detalles en la sección Finalizar evaluación.

Modificar situación de la evaluación

Para cancelar/reactivar una evaluación, accione el botón Más de la barra de herramientas. En la pantalla que se abrirá, serán presentados los siguientes campos:

Campo	Descripción
Situación	Este campo es llenado por el sistema con la operación que está siendo realizada (cancelación) o con la situación para la cual la evaluación será reactivada.
Fecha	Seleccione la fecha en la cual la evaluación fue efectivamente cancelada/reactivada.
Responsable	Seleccione el usuario responsable por la cancelación o reactivación de la evaluación. Utilice los demás botones al lado de este campo, para incluir un nuevo usuario y utilizarlo como responsable por la operación, llenar el campo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
Justificación	Informe una justificación para la cancelación/reactivación de la evaluación.

Después de llenar los campos necesarios, guarde el registro:

▪Si la evaluación está siendo cancelada y el empleado tiene otras evaluaciones en marcha, la evaluación en cuestión será presentada con la situación "Cancelada" en la lista de registros.

▪Si la evaluación está siendo cancelada y las demás evaluaciones del empleado están finalizadas/canceladas, el sistema preguntará si desea generar la evaluación de consenso. Haga clic en la opción deseada:

oOK: La evaluación será cancelada, sin embargo, será generado el consenso. Si desea deshacer el consenso generado, es posible excluirlo e incluirlo nuevamente, según lo desee, por medio de los respectivos botones de la barra de herramientas de esta sección.

oCancelar: La evaluación será cancelada, sin embargo, la evaluación de consenso no será generada.

▪Si la evaluación está siendo cancelada, el sistema preguntará si desea generar la evaluación de consenso. Haga clic en la opción deseada:

▪Si la evaluación está siendo reactivada, ella será presentada en la situación que se encontraba antes de ser cancelada.

Gestionar ejecución de ciclo de plan de evaluación

Asociar empleados

Modificar responsable por el feedback

Modificar situación de la evaluación