|
Después de realizar la evaluación bajo su responsabilidad, el evaluador deberá guardarla y enviarla para la próxima etapa configurada. Vea cómo realizar esta operación para los siguientes tipos de evaluación:
1.
|
En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione el agrupador de plan de evaluación y tipo de evaluador deseado.
|
2.
|
Seleccione todos los empleados de un plan de evaluación/tipo de evaluador, empleados específicos de un mismo plan de evaluación/tipo de evaluador o aún, un único empleado cuya evaluación desea realizar.
|
3.
|
Enseguida, accione el botón Más   de la barra de herramientas.
|
4.
|
En este momento, el sistema preguntará si desea finalizar la evaluación. Haga clic en la opción deseada:
▪Cancelar: La evaluación permanecerá pendiente para finalización. La finalización puede ser realizada también, por medio del botón Guardar y próxima etapa de la barra de herramientas de su pantalla de datos, por medio del botón "Finalizar" del panel de detalles de la competencia/ítem de evaluación, o aún por medio de la tarea Ejecución de evaluación. ▪OK: La evaluación referente al tipo de evaluador en cuestión será finalizada. Si en el ciclo del plan de evaluación que está siendo ejecutado, el tipo de la evaluación de competencia es "Evaluar competencia mapeada" y la opción "Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems" está habilitada, la evaluación podrá ser finalizada sin que todas las competencias/ítems estén evaluados. Sin embargo, si la opción "Exigir la evaluación de las competencias mapeadas como requeridas" está habilitada, será necesario evaluar todas las competencias requeridas, para poder finalizar la evaluación con éxito. Si la opción "Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems" no está habilitada, para finalizar la evaluación con éxito, es necesario que todos los ítems/competencias estén evaluados.
Si hay algún otro impedimento o el usuario deja de realizar alguna etapa, el sistema emitirá un mensaje informando el error o pidiendo la confirmación del usuario para enviar la evaluación para la próxima etapa.
|
Después de que todos los evaluadores del plan ejecuten las evaluaciones bajo su responsabilidad, referentes a un determinado empleado, será generada la evaluación de consenso. Ella podrá ser:
|
Automática
|
Si la opción "Generar consenso automáticamente" está habilitada en la sección Configuraciones Consenso en los datos del ciclo de ejecución del plan de evaluación, el sistema realizará el consenso y liberará el resultado de la evaluación. Con eso, el perfil del empleado será actualizado y si la opción "Generar tarea de conocimiento de resultado de evaluación" está habilitada, será generada la tarea Conocimiento de resultado de evaluación para los empleados evaluados y el líder.
Si la opción "Liberar resultado solamente después del feedback" está habilitada, el sistema generará el consenso, pero la tarea solamente será generada y el perfil del empleado actualizado, después de la finalización de los trámites del feedback del empleado.
Si fue definida una fecha para la liberación del resultado de la evaluación, el sistema generará el consenso, sin embargo, la tarea solamente será generada y el perfil del empleado actualizado, cuando se alcance la fecha en cuestión.
Consulte la sección Cálculo de resultados para obtener una descripción detallada de cómo es calculado el consenso automático.
|
Manual
|
Si el consenso automático no está habilitado en la pantalla de datos del plan de evaluación, el sistema generará la evaluación de consenso para el líder, para que realice esta operación. Para eso, consulte la sección Evaluación de consenso para obtener una descripción detallada de cómo realizar esta evaluación.
|
|
|
1.
|
En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione el agrupador de plan de evaluación y tipo de evaluador deseado.
|
2.
|
Seleccione todos los empleados de un plan de evaluación/tipo de evaluador, empleados específicos de un mismo plan de evaluación/tipo de evaluador o aún, un único empleado cuya evaluación desea realizar.
|
3.
|
Enseguida, accione el botón Más de la barra de herramientas.
|
4.
|
En este momento, el sistema preguntará si desea finalizar la evaluación. Haga clic en la opción deseada:
Cancelar: La evaluación permanecerá pendiente para finalización. La finalización puede ser realizada también, por medio del botón Guardar y próxima etapa de la barra de herramientas de su pantalla de datos, por medio del botón "Finalizar" del panel de detalles de la competencia/ítem de evaluación, o aún por medio de la tarea Ejecución de evaluación.
OK: Pueden ocurrir las siguientes situaciones:
▪Si en los datos del ciclo de ejecución del plan, fue habilitada la opción "Permitir elaboración del plan de desarrollo" y no fue definido un plan de desarrollo para el empleado, el sistema alertará el hecho y solicitará una confirmación. Haga clic en "Cancelar" para volver a la pantalla de datos de la evaluación para crear el plan de desarrollo. Haga clic en "OK" para generar la tarea Elaboración de plan de desarrollo para los responsables y enviar la evaluación de consenso para la próxima etapa. ▪Si en los datos del ciclo de ejecución del plan, fue habilitada la opción "Permitir realizar feedback del empleado" y el feedback no fue realizado, el sistema alertará el hecho y solicitará una confirmación. Haga clic en "Cancelar" para guardar el registro y volver a la pantalla de datos de la evaluación para informar el feedback. Haga clic en "OK" para generar la tarea Feedback del empleado para el responsable y enviar la evaluación de consenso para la próxima etapa. ▪Si el plan no tiene ninguna tarea pendiente, el perfil del empleado será actualizado y si la opción "Generar tarea de conocimiento de resultado de evaluación" está habilitada, generará la tarea Conocimiento de resultado de evaluación para los empleados evaluados y el líder. Si la opción "Liberar resultado solamente después del feedback" está habilitada, el sistema finalizará la evaluación, pero la tarea solamente será generada y el perfil del empleado actualizado, después de la finalización de los trámites del feedback del empleado. Si fue definida una fecha para la liberación del resultado de la evaluación, el sistema finalizará la evaluación, sin embargo, la tarea solamente será generada y el perfil del empleado actualizado, cuando se alcance la fecha en cuestión.
Si hay algún otro impedimento o el usuario deja de realizar alguna etapa, el sistema emitirá un mensaje informando el error o pidiendo la confirmación del usuario para enviar la evaluación para la próxima etapa.
|
|
|
Si la opción "Permitir finalizar el plan de evaluación automáticamente al finalizar todas las evaluaciones", de la sección Configuraciones Definiciones generales de los datos del ciclo del plan de evaluación, está:
|
Habilitada
|
Al finalizar todas las evaluaciones del ciclo del plan de evaluación en cuestión, este también será finalizado por el sistema.
|
Deshabilitada
|
La finalización del ciclo del plan de evaluación deberá ser realizado manualmente, por medio del menú Ejecución Ejecución de plan de evaluación.
|
|
