Evaluación de consenso

Si la opción "Generar consenso automáticamente" no está habilitada en la sección Configuraciones

Consenso en los datos del ciclo de ejecución del plan de evaluación, después de que todos los evaluadores del plan ejecuten las evaluaciones bajo su responsabilidad referentes a un determinado empleado, será generada la evaluación de consenso para su líder.

Para realizar la evaluación de consenso por el menú de "Ejecución", en la lista de registros, ubique y seleccione el agrupador de plan de evaluación y tipo de evaluador "Consenso". Enseguida, seleccione todos los empleados del plan de evaluación/tipo de evaluador, empleados específicos del mismo plan de evaluación/tipo de evaluador o un único empleado.

Hecho eso, accione el botón

de la barra de herramientas. En este momento, se abrirá la pantalla de la evaluación, dependiendo si solo uno o si múltiples empleados fueron seleccionados.

En el momento de esta evaluación, el evaluado (empleado) y el evaluador, deberán discutir y entrar en consenso sobre los niveles de proficiencia en cada competencia y seleccionar el nivel acordado en la columna correspondiente. La forma de atribuir niveles de proficiencia a las competencias fue descrita detalladamente en la sección Ejecución de evaluación.

Para auxiliar en esta operación, en el panel de Detalles, será presentado un gráfico comparativo, entre las notas resultantes de las evaluaciones realizadas (autoevaluación, pares, liderados y líder) y la evaluación de consenso. Si la opción "Exhibir el nivel de proficiencia mapeado en la evaluación de competencia" está habilitado en la sección Configuraciones

Definiciones de exhibición de los datos del ciclo de ejecución del plan de evaluación, será mostrada también, una línea indicando si las notas de las evaluaciones del empleado alcanzaron el nivel de proficiencia mapeado para él.

Si la evaluación está siendo realizada solo para un empleado, es posible utilizar la opción Radar de competencias, de la barra de herramientas, para visualizar un gráfico de radar que permite comparar el nivel mapeado de competencias con los resultados de las evaluaciones referentes al empleado que está siendo evaluado.

Si en la sección Configuraciones Plan de desarrollo del ciclo de ejecución del plan, es habilitada la opción "Permitir elaboración del plan de desarrollo", será posible definir planes de desarrollo personal (PDP) para los empleados evaluados.

El PDP se trata de un plan de acciones que tiene por objetivo ayudar al empleado a alcanzar un determinado objetivo en su desarrollo profesional. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que SE Plan de acción forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.

La forma de acceder a esta opción variará de acuerdo con el número de empleados que está siendo evaluado:

▪Si solo un empleado está siendo evaluado, se debe accionar el botón Plan de desarrollo de la barra de herramientas de la pantalla de evaluación.

▪Si se evalúa a más de un empleado simultáneamente, se debe accionar el botón presente en la columna de cada empleado evaluado.

En la pantalla que será presentada al acceder esta opción, accione el botón Incluir. Enseguida, defina la opción deseada para crear un plan de desarrollo: Modo avanzado o con la ayuda del asistente (botón Iniciar). Vea la descripción detallada de cada opción en la sección Incluir plan de desarrollo.

Después de crear el PDP, este será exhibido en la sección, agrupando las acciones que lo componen, permitiendo visualizar su información. Al posicionar el mouse sobre el card del plan de acción, serán presentadas las opciones que permitirán enviarlo para la próxima etapa, generar reportes referentes a él, acceder a sus datos y excluirlo. Al posicionar el mouse sobre el card de una acción, serán presentadas las opciones que permitirán acceder a los datos de la acción y excluirla de la estructura del plan de acción. Consulte la documentación específica del componente SE Plan de acción para obtener más detalles sobre planes y sus acciones.

Si la evaluación de consenso es enviada para la próxima etapa sin definir un plan de desarrollo para el empleado, el plan de desarrollo podrá ser creado por medio de la tarea Elaboración de plan de desarrollo.

Esta opción solamente será presentada si el usuario que está realizando el consenso manual es también el responsable por el feedback del usuario.

La forma de acceder a esta opción variará de acuerdo con el número de empleados que está siendo evaluado:

▪Si solo un empleado está siendo evaluado, se debe accionar el botón Feedback de la barra de herramientas de la pantalla de evaluación.

▪Si se evalúa a más de un empleado simultáneamente, se debe accionar el botón presente en la columna de cada empleado evaluado.

Puede ser presentado el feedback esbozado en la evaluación de líder (si la hay). Durante la evaluación de consenso es posible, finalizar el feedback esbozado o realizar un nuevo feedback. En la línea de tiempo exhibida, haga clic en la opción Comentar, informe el feedback y presione la tecla Enter del teclado. Hecho eso, serán presentadas las opciones que permiten "Editar" y "Borrar" el feedback realizado.

▪Si en los datos del ciclo del plan de evaluación fue habilitada la opción "Requiere confirmación del feedback" el sistema generará Confirmación de feedback del empleado para el empleado para el cual se hizo el feedback.

▪Si la evaluación de consenso es enviada para la próxima etapa sin informar un feedback, el responsable podrá realizarlo por medio de la tarea Feedback del empleado.

Si en la sección Configuraciones Consenso, del ciclo del plan de evaluación, es habilitada la opción "Utilizar la evaluación de consenso como resultado de desempeño para el empleado", el resultado de desempeño de la evaluación de consenso, será utilizado para clasificar al empleado en la Matriz desempeño x potencial y para presentar información referente al desempeño del empleado en su perfil (SE Administración).

Si la opción "Exhibir el nivel de evaluación durante la ejecución" está habilitada en la sección Configuraciones Definiciones de exhibición del ciclo de ejecución del plan de evaluación, la forma de acceder a esta información en la pantalla de consenso, variará de acuerdo con el número de empleados que está siendo evaluado:

▪Si solo se evalúa a un empleado, será posible visualizar esta información por medio de la barra Nivel, en la barra de herramientas.

▪Si se evalúa a más de un empleado simultáneamente, será posible visualizar esta información por medio de la opción N, presente en la columna de cada empleado evaluado.

Vea en la sección Cálculo de resultados la descripción detallada de cómo el sistema calcula el nivel de desempeño del empleado, en la evaluación de consenso.

Después de realizar el consenso, accione el botón Guardar y próxima etapa. El sistema preguntará si desea enviar la evaluación para la próxima etapa:

▪Si en los datos del ciclo de ejecución del plan, fue habilitada la opción "Permitir elaboración del plan de desarrollo" y no fue definido un plan de desarrollo para el empleado, el sistema alertará el hecho y solicitará una confirmación. Haga clic en "Solo guardar" para guardar el registro y volver a la pantalla de datos de la evaluación para crear el plan de desarrollo. Haga clic en "Sí" para generar la tarea Elaboración de plan de desarrollo para los responsables y enviar la evaluación de consenso para la próxima etapa.

▪Si en los datos del ciclo de ejecución del plan, fue habilitada la opción "Permitir realizar feedback del empleado" y el feedback no fue realizado, el sistema alertará el hecho y solicitará una confirmación. Haga clic en "Solo guardar" para guardar el registro y volver a la pantalla de datos de la evaluación para informar el feedback. Haga clic en "Sí" para generar la tarea Feedback del empleado para el responsable y enviar la evaluación de consenso para la próxima etapa.

▪Si el plan no tiene ninguna tarea pendiente, él solicitará la confirmación de la finalización de la evaluación. Haga clic en "Solo guardar" para guardar el registro y mantener la evaluación en curso. Haga clic en "Confirmar" para finalizar la evaluación de consenso. Con eso, el perfil del empleado será actualizado y si la opción "Generar tarea de conocimiento de resultado de evaluación" está habilitada, generará la tarea Conocimiento de resultado de evaluación para los empleados evaluados y el líder. Si la opción "Liberar resultado solamente después del feedback" está habilitada, el sistema finalizará la evaluación, pero la tarea solamente será generada y el perfil del empleado actualizado, después de la finalización de los trámites del feedback del empleado. Si fue definida una fecha para la liberación del resultado de la evaluación, el sistema finalizará la evaluación, sin embargo, la tarea solamente será generada y el perfil del empleado actualizado, cuando se alcance la fecha en cuestión.

▪Si hay algún otro impedimento o el usuario deja de realizar alguna etapa, el sistema emitirá un mensaje informando el error o pidiendo la confirmación del usuario para enviar la evaluación para la próxima etapa.

▪Esta operación puede ser realizada también, por medio del botón "Finalizar" del panel de detalles o aún por medio del botón de la pantalla principal.

▪Si la opción "Permitir finalizar el plan de evaluación automáticamente al finalizar todas las evaluaciones" está habilitada en la sección Configuraciones Definiciones generales, de los datos del ciclo de ejecución del plan de evaluación, al finalizar todas las evaluaciones pertenecientes a él, el plan también será finalizado por el sistema. Si esta opción no está habilitada, la finalización del plan de evaluación deberá ser realizada manualmente, por medio del menú Ejecución Ejecución de plan de evaluación.