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Localização: Execução  Registro de arquivamento Gravação em mídia
Pré-requisitos:
▪Documento (SE Documento) ▪Mídia |
Opcionais:
▪Recebimento de guia de gravação aprovado |
Visão geral:
Por meio deste menu é possível registrar a gravação dos documentos em mídia. Para isso, é necessário que a tabela de temporalidade, associada ao controle Arquivo Físico da categoria do documento cuja gravação em mídia será registrada, esteja com a aba Gravação em mídia devidamente configurada. Nesta aba é definido também, o prazo que os responsáveis terão para realizar esta operação.
Botões específicos:
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Acione este botão para registrar a gravação em mídia do documento selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Gravação em mídia.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.
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Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Se, no menu Configuração  Parâmetros gerais aba Arquivo físico, estiver marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" e o documento estiver em sua primeira fase de arquivamento, ele seguirá diretamente para o registro de sua Gravação em mídia, sem a necessidade de emissão e recebimento da guia de transferência.
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Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros com mais facilidade, por meio de informações específicas.
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