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Localização: Execução  Destinação final Arquivamento final
Pré-requisitos:
▪Documento (SE Documento) ▪Repositório de documentos |
Opcionais:
▪Recebimento de guia de destinação final aprovado |
Visão geral:
Os documentos que forem destinados a guarda permanente, quando as informações contidas nele são consideradas importantes para fins de prova, informação ou pesquisa, por meio deste menu, poderão ser associados a um novo repositório. Para isso, é necessário que a tabela de temporalidade, associada ao controle Arquivo Físico da categoria do documento que será destinado a um novo repositório, esteja com a aba Destinação final devidamente configurada. Nesta aba é definido também, o prazo que os responsáveis terão para realizar esta operação.
Botões específicos:
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Acione este botão para associar o documento selecionado na lista de registros, a um novo repositório. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Arquivamento final.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.
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Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Se, no menu Configuração  Parâmetros gerais aba Arquivo físico, estiver marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" e o documento estiver sendo enviado para sua primeira fase de arquivamento, ele seguirá diretamente para associação a um novo repositório, sem a necessidade de emissão e recebimento da guia de transferência de destinação final.
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Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros com mais facilidade, por meio de informações específicas.
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