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Registro de cópia

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Localização: Execução arrowrgray Registro de cópia

 

Pré-requisitos:

Documento arquivado na etapa corrente

Documento arquivado na etapa intermediária

Opcionais:

Motivo para cópia de arquivo físico

Solicitação para cópia de arquivo físico

 

Visão geral:

Por meio deste menu é possível registrar a realização de cópias de documentos que já foram arquivados, inclusive aquelas cuja solicitação foi aprovada. Além disso, o SE Arquivo Físico permite registrar também, a realização de cópias que não foram requisitadas por meio do processo de solicitação. Neste menu serão apresentadas as solicitações de cópia de arquivo físico que já foram aprovadas, mas que não foram repassadas ao solicitante. Elas são apresentadas com a situação Pendente.

 

Botões específicos:

new

Acione este botão para registrar a realização de cópia de um arquivo físico. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Incluir registro de cópia de arquivo físico.

edit

Acione este botão para editar o registro de cópia de arquivo físico selecionado na lista de registros. Ele somente estará habilitado se a situação do registro for "Emissão". Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Incluir registro de cópia de arquivo físico.

delete

Acione este botão para excluir o registro de cópia de arquivo físico selecionado na lista de registros. Ele somente estará habilitado se a situação do registro for "Emissão".

view

Acione este botão para acessar a aba Documento da tela de dados do registro selecionado e visualizar os dados dos documentos associados a ele. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.

bi

Acione este botão para carregar o SE Analytics, para que o resultado obtido na consulta possa ser analisado.

report_config

Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de dados do registro de arquivo físico desejado. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

next

Acione este botão para enviar o registro selecionado na lista de registros, para a próxima etapa. Ele somente estará habilitado se a situação do registro for Em emissão ou Pendente.

 

Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros desejados com mais facilidade, por meio de informações específicas. Consulte o menu Consulta arrowrgrayy Registro de serviço para obter uma descrição detalhada dos filtros.