Registro de cópia

Tarefa:

Registro de cópia

Quem recebe:

Responsáveis pelo repositório no qual estão arquivados os documentos associados ao registro de cópia em questão. Estes responsáveis são os usuários que pertencem à mesma área na qual se encontra o local de armazenamento do repositório e que têm licença de acesso ao SE Arquivo Físico.

Quando:

▪Uma solicitação de cópia de arquivo físico é aprovada, porém, as cópias realizadas não foram repassadas ao emissor da solicitação.

▪A emissão de um registro de cópia de arquivo físico é finalizada, mas as cópias realizadas não foram encaminhadas ao solicitante.

Finalidade:

Permitir que o executor verifique se as cópias realizadas estão em ordem, antes de encaminhá-las ao usuário solicitante.

1.

Na listagem, selecione o registro desejado.

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

3.

Neste momento, o sistema questionará se as cópias foram repassadas ao solicitante. Escolha a opção desejada:

▪OK: O registro será finalizado, indicando que o solicitante recebeu as cópias desejadas.

▪Cancelar: O registro permanecerá pendente.