Tarefa:
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Emissão de guia de destinação final
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Quem recebe:
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▪Se a tabela de temporalidade associada ao controle "Arquivo físico" da categoria do documento tiver a etapa "Intermediária" configurada, esta tarefa será gerada para o responsável pelo arquivamento definido para a etapa Intermediária. ▪Se a tabela de temporalidade não tiver a etapa "Intermediária" configurada, porém, tiver a etapa "Corrente", esta tarefa será gerada para o usuário de cadastro do documento ou para qualquer usuário pertencente à mesma área dele (se a opção "Permitir emissão da guia de transferência pela área do usuário de cadastro" for marcada nos parâmetros gerais). ▪Se a tabela de temporalidade não tiver as etapas "Corrente" e "Intermediária" configuradas, a tarefa será gerada para o responsável pelo arquivamento definido na aba Destinação final. |
Quando:
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▪Um documento, cuja categoria tenha o controle "Arquivo físico" habilitado e uma tabela de temporalidade com a aba "Destinação final" devidamente configurada como primeira etapa de arquivamento associada a ela, for cadastrado no SE Documento. Esta tarefa somente será gerada, se a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" não estiver marcada nos parâmetros gerais. ▪O prazo de retenção da etapa anterior de arquivamento (Corrente/Intermediário) tiver vencido. |
Finalidade:
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Emitir uma guia, registrando o envio/mudança do documento para sua destinação final.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Na lista de registros pendentes, selecione o documento cuja guia de transferência será emitida. Caso desejar selecionar mais de um documento na lista de registros e emiti-los na mesma guia de transferência, é necessário que estes tenham a mesma tabela de temporalidade com a mesma revisão, associada à sua categoria. Estas informações podem ser consultadas, por meio das colunas "Tabela de temporalidade" e "Revisão" da lista de registros.
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2.
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Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas.
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3.
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Neste momento, a tela da guia de transferência será apresentada.
O campo Identificador é preenchido pelo sistema com um número sequencial e não poderá ser editado. O campo Prazo é preenchido pelo sistema com o prazo estabelecido na tabela de temporalidade sendo possível editá-lo. Neste caso, selecione a data até a qual a guia de destinação final deverá ser recebida.
Estão disponíveis também, as seguintes abas:
Envio
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Responsável
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Apresenta o nome do usuário que está emitindo a guia de transferência.
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Data
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Apresenta a data na qual se está efetuando a emissão da guia de transferência. Após efetuar a emissão, o campo ao lado é preenchido com a hora na qual esta operação foi realizada.
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Parecer
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Preencha este campo para registrar uma observação sobre a emissão da guia de transferência.
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Recebimento
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Os campos desta seção somente ficarão disponíveis para preenchimento no momento do recebimento da guia pelo devido responsável.
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Nesta aba são apresentados os dados dos documentos cuja guia de transferência está sendo emitida: categoria, identificador e título. Acione o botão  para visualizar a tela de dados do documento selecionado. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.
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4.
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Salve o registro. Neste momento, o sistema questionará se deseja visualizar o relatório para impressão. Escolha a opção desejada:
▪OK: A guia de transferência será enviada para recebimento e será apresentado um relatório sobre ela, possibilitando sua impressão. ▪Cancelar: Será gerada a tarefa Recebimento de guia de destinação final para o devido responsável e não será apresentado o relatório para impressão. |
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