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Inserir docvariable - MSWord

Veja nesta seção como inserir docvariables em documentos do MSWord.

As docvariables não serão preenchidas corretamente, se o arquivo eletrônico for editado por algum aplicativo do Google Drive ou Office365.

Para inserir a docvariable, abra o arquivo:

▪Pelo próprio MSWord, antes de fazer upload do arquivo eletrônico no documento.

▪Pelo DocView, após o upload do arquivo eletrônico no documento. Veja as restrições e permissões necessárias para realizar esta operação na seção Utilizar docvariables em arquivos eletrônicos.

Em seguida, defina o local do arquivo onde a docvariable será inserida. No exemplo a seguir, a docvariable será inserida no cabeçalho ao lado do Título do documento. Para isso, clique logo após os dois pontos para posicionar o marcador e acesse, na barra de ferramentas, a aba Inserir Partes rápidas Campo:

Na tela que será aberta, escolha a opção Docvariable (A), informe o nome da docvariable que deseja inserir no campo Novo nome (B) e em seguida, clique sobre a opção OK. Repita este procedimento para adicionar todas as docvariables desejadas ao arquivo eletrônico.

É importante ressaltar que o nome da docvariable deve ser o mesmo nome dos metadados parametrizados na exportação.

Salve as alterações e feche o arquivo eletrônico. Feito isso, verifique se o campo foi preenchido corretamente com a respectiva informação do documento.

Caso deseje identificar as docvariables utilizadas em um arquivo do MS Word, pressione Alt + F9 no arquivo aberto. Pode-se assim, por exemplo, verificar se a docvariable está igual ao nome do metadado. Após realizar as verificações necessárias, pressione novamente Alt + F9, pois com essa função habilitada, o SE Suite não realiza o preenchimento das docvariables.