Execução de tarefa de aprovação (Roteiro) |
Neste tópico abordaremos como executar uma tarefa de aprovação
As tarefas de aprovação se encontram nos seguintes locais, de acordo com a sua etapa: ▪Menu Minhas tarefas Aprovação de documento ▪Menu Execução Aprovação de revalidação ▪Menu Minhas tarefas Aprovação de revalidação ▪Menu Execução Aprovação de revalidação
Como executar uma aprovação: 1.Na lista de registros pendentes localize e selecione a aprovação pendente.
2.Em seguida, selecione o botão da barra de ferramentas.
3.No campo Aprovado da tela que será aberta, selecione a opção "Sim" para aprovar o documento/revalidação. Também poderão estar disponíveis as seguintes abas: ChecklistEsta aba somente será apresentada se o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação do documento. Para responder as perguntas selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
ComentárioUtilize este campo para registrar informações importantes referentes à aprovação do documento. Se o documento for reprovado, o preenchimento desta aba será obrigatório. Neste caso, deve-se informar uma justificativa para a reprovação.
RoteiroEsta aba somente será apresentada se a opção "Edita o fluxo de aprovação?" foi marcada no momento da definição do membro do roteiro responsável que está executando a aprovação. Nela, é possível editar o fluxo dos membros responsáveis pela aprovação do documento. Para isso, na barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros utilize os seguintes botões:
4.Após preencher os campos acima, salve o registro. Se o documento/revalidação for: Aprovado:•Aprovação: O documento será homologado. •Indexação: Esta passará a ser a revalidação vigente para o documento em questão. Reprovado:•Aprovação: O documento será enviado novamente para indexação, para que os responsáveis realizem novamente esta etapa. •Indexação: O documento será enviado novamente para emissão (Gestão Revalidação ou Minhas tarefas Execução Vencimento de documento), para que os responsáveis definam uma nova configuração da validade ele. Neste caso, será enviado um e-mail para o usuário que executou a revalidação, informando-o da reprovação.
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