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Execução de tarefa de aprovação (Workflow)

Neste tópico abordaremos como executar uma tarefa de aprovação. As tarefas de aprovação se encontram nos seguintes locais, de acordo com a sua etapa:

▪Menu Minhas tarefas Aprovação de documento

▪Menu Execução Aprovação de revalidação

▪Menu Minhas tarefas Aprovação de revalidação

▪Menu Execução Aprovação de revalidação

Como executar uma aprovação:

1.Na lista de registros pendentes localize e selecione a aprovação pendente.

2.Em seguida, selecione o botão da barra de ferramentas.

3.Neste momento, será aberta a tela para execução do workflow que controla a aprovação. Preencha todos os campos requeridos. Consulte a seção Execução de atividades, da documentação específica do componente SE Workflow, para obter uma descrição detalhada sobre os campos disponíveis na tela de dados da atividade e como preenchê-los.

4.Após informar todos os campos necessários, na seção Ações, acione o botão que corresponde à ação de execução da atividade. As ações são configuradas na modelagem do fluxograma do processo utilizado para a revisão, por meio da ferramenta SoftExpert BPM Suite - Modelador de processos (SE Processo).

5. Ao executar a última atividade do fluxo do processo de aprovação, deverão estar disponíveis as opções correspondentes para aprovar ou reprovar o documento, conforme o exemplo a seguir. Ao selecionar a Ação correspondente à:

▪Aprovação: Este será homologado.

▪Reprovação: Este será enviado novamente para indexação, para que os responsáveis realizem novamente esta etapa.