Tarea:
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Grabación en dispositivo multimedia
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Quién recibe:
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Responsables por el registro de la grabación en dispositivo multimedia, definidos en la tabla de temporalidad asociada a la categoría del documento que tendrá su grabación en dispositivo multimedia registrada.
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Cuando:
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La recepción de la guía de grabación en dispositivo multimedia sea aprobada. Si en los parámetros generales ha sido marcada la opción "Al registrar el documento, enviar automáticamente a la tarea de archivo" y el documento está siendo enviado para su primera etapa de archivado, esta tarea será generada sin la necesidad de emitir y recibir guía de transferencia.
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Finalidad:
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Mantener un registro de la grabación en dispositivo multimedia de los documentos registrados en SE Documento.
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.
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En la lista de registros pendientes, seleccione el documento cuya grabación en dispositivo multimedia será registrada. Es posible realizar el registro de la grabación de más de un documento a la vez. Para eso, utilice las teclas SHIFT o CTRL del teclado, o el check al lado de cada registro.
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2.
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
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3.
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En la pantalla que se abrirá, estarán disponibles los siguientes campos:
Campo
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Dispositivo multimedia
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Seleccione el dispositivo multimedia en el cual el documento fue grabado. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo dispositivo multimedia en el cual el documento fue grabado, editar los datos del dispositivo multimedia seleccionado y limpiar el campo.
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Fecha
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Presenta la fecha actual, siendo posible editarla. En este caso, informe la fecha en la cual el documento fue grabado en el dispositivo multimedia seleccionado anteriormente.
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Capacidad de dispositivo multimedia superada
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Marque esta opción para indicar que la capacidad de almacenamiento del dispositivo multimedia fue totalmente utilizada. Con eso, el dispositivo multimedia ya no estará disponible para registrar grabaciones en él. Mantenga este campo deseleccionado, en el caso de que haya espacio disponible para la utilización en el dispositivo multimedia seleccionado anteriormente.
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4.
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Después de informar los campos necesarios, guarde el registro. Con eso, el documento no se mostrará más en la lista de registros pendientes.
Por medio de la pestaña Contenido de la pantalla de datos del dispositivo multimedia, es posible visualizar los documentos que tuvieron su grabación en el dispositivo multimedia en cuestión registrado. Si en el tipo del dispositivo multimedia fue configurado para que hubiese el control de su archivo, por medio de su pantalla de datos, es posible visualizar en cuál repositorio ella está almacenada.
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