Ubicación: Ejecución Bandeja de entrada
Prerrequisitos:
▪Protocolo |
Opcionales:
▪Documentos firmados digitalmente |
Visión general:
Por medio de este menú, es posible confirmar, despachar nuevamente y finalizar la tramitación de los protocolos de documentos. Es importante resaltar que, para que el protocolo sea presentado, es necesario que su apertura y despacho sean debidamente realizados.
Botones específicos:
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Accione este botón para confirmar la recepción del protocolo seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Confirmar recepción de protocolo.
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Accione este botón para despachar nuevamente el protocolo seleccionado en la lista de registros. Para eso, es necesario primero, haber confirmado su recepción.
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Accione este botón, para finalizar la tramitación del protocolo seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Finalizar protocolo.
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Accione el botón para visualizar la pantalla de datos del protocolo seleccionado en la lista de registros. Para realizar esta operación con éxito, es necesario tener el control "Visualizar" permitido en la seguridad del protocolo.
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Accione este botón para acompañar a través de un diagrama de flujo, las etapas por las cuales el protocolo seleccionado en la lista de registros ya pasó, además de los usuarios que ejecutaron la operación y cuando se realizó la operación.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir el reporte de historial del protocolo deseado. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para visualizar los datos del envío del protocolo seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante, serán presentados los detalles del protocolo seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los Filtros de búsqueda para encontrar los registros deseados con mayor facilidad, por medio de información específica. Vea en el menú Consulta Protocolo una descripción detallada de los filtros.
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