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Bandeja de salida

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Ubicación: Ejecución Bandeja de salida

 

Prerrequisitos:

Protocolos que no tuvieron su recepción confirmada

 

Visión general:

Por medio de este menú, es posible visualizar y hacer el seguimiento de la tramitación de protocolos abiertos y despachados, pero que no tuvieron su recepción confirmada.

 

Botones específicos:

Accione el botón para visualizar la pantalla de datos del protocolo seleccionado en la lista de registros. Para realizar esta operación con éxito, es necesario tener el control "Visualizar" permitido en la seguridad del protocolo.

Accione este botón para hacer el seguimiento a través de un diagrama de flujo, las etapas por las cuales el protocolo seleccionado en la lista de registros ya pasó, además de los usuarios que ejecutaron la operación y cuando se realizó la operación.

Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Accione este botón para enviar nuevamente el protocolo seleccionado en la lista de registros, para la bandeja de entrada.

Accione este botón para reenviar una notificación a los destinatarios del protocolo seleccionado, por e-mail. El sistema presenta un mensaje indicando que el e-mail ha sido enviado con éxito.

Accione este botón para visualizar los datos del envío del protocolo seleccionado en la lista de registros.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante, serán presentados los detalles del protocolo seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

 

Cuando el destinatario confirme la recepción del protocolo en la bandeja de entrada, este ya no se mostrará más en la bandeja de salida.

Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica. Vea en el menú Consulta Protocolo una descripción detallada de los filtros.

Esta operación podrá ser realizada también, por medio del seguimiento Bandeja de salida.