Ubicación: Configuración Documento Archivo modelo
Prerrequisitos:
▪No hay |
Opcionales:
▪Documento |
Visión general:
Por medio de este menú son registrados los archivos modelos que podrán ser asociados, posteriormente, a las categorías de los documentos. Pueden ser especificados como archivos modelos: archivos electrónicos o documentos ya registrados en el sistema, posibilitando que los archivos modelos también pasen por revisiones. De esta manera, cuando se registren documentos con control de revisión en el sistema, se copiará el archivo modelo y se utilizará como referencia para su elaboración. Además, los archivos modelos podrán ser asociados a los contenedores de archivos complejos de los documentos.
Botones específicos:
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Accione la flecha ubicada al lado derecho de este botón, para incluir un nuevo archivo modelo o asociar archivos ya creados en otros componentes de SE Suite. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Configurar archivo modelo.
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Accione este botón para editar el archivo modelo seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir el archivo modelo seleccionado en la lista de registros. Para realizar esta operación, confirme la solicitud realizada por el sistema.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para activar o desactivar el registro seleccionado en la pantalla principal. Para visualizar los registros inactivos, utilice el campo "Situación" del filtro General en el panel de filtros de búsqueda.
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Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con mayor facilidad, por medio de información específica.
Cuando el título de un documento es traducido, se informará en la pantalla de datos el idioma al que se tradujo el título.
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