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Para incluir un nuevo archivo modelo, accione el botón  de la barra de herramientas principal. Para editar los datos de un archivo modelo, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón  .
En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para el archivo modelo. Las siguientes pestañas también están disponibles:
Notas: Para incluir un archivo modelo con éxito, es necesario llenar los campos requeridos de la pestaña General. Después de guardar los datos por primera vez, la pestaña Componente será habilitada.
Seleccione una de las siguientes opciones para definir cómo se compondrá el archivo modelo:
Opción
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Documento controlado
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Permite utilizar un archivo modelo contenido en el propio sistema. Para eso, seleccione en el respectivo campo, el documento deseado.
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Archivo externo
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Permite utilizar un archivo modelo que no está contenido en el sistema.
Para eso, accione el botón  al lado del campo Archivo externo. En la pantalla que se abrirá, navegue entre los archivos guardados en la computadora y seleccione el archivo modelo deseado. De acuerdo con las configuraciones realizadas en el menú Configuración Sistema (CM006), del componente SE Configuración, algunas extensiones de archivos pueden estar bloqueadas para el upload o solo algunas extensiones serán permitidas en la realización del upload.
Utilice los demás botones al lado del campo, para excluir o visualizar el archivo electrónico seleccionado.
Si los certificados de una capacitación serán generados por medio de SE Documento, será necesario configurar el archivo modelo de la categoría que será asociada a la capacitación en cuestión. En este campo, debe ser seleccionado el modelo que será aplicado a los certificados de los participantes de la capacitación, con las docvariables debidamente configuradas. Consulte la sección Insertar docvariables para obtener más información sobre cómo realizar esta operación.
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En esta pestaña, son presentados los componentes de SE Suite que utilizan el archivo modelo. Cuando se desea utilizar un mismo archivo modelo en diversos componentes, la asociación de los archivos modelos provenientes de otros componentes, se puede hacer por la asociación de registro existente, disponible junto al botón de inclusión en el registro de archivo modelo, o por el componente SE Administración.
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Después de realizar las configuraciones necesarias, guarde el registro. Al realizar esta operación, el sistema solicitará la validación de contraseña si la opción "Solicitar validación de contraseña del usuario al realizar operaciones críticas en los componentes" está marcada en el componente SE Configuración (CM008).
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