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Este control solo estará disponible para selección si el contenido de la categoría no es "Proceso" o si el control "Revisión" no está marcado.
Permite que documentos que no tienen control de revisión tengan una etapa más antes de que sean homologados, o sea, al definir este control, es posible establecer una etapa para elaborar el documento antes de homologarlo y dejarlo disponible para consulta por otros usuarios.
La configuración de aprobación de indexación se hace en el siguiente lugar:
▪Menú Configuración  Categoría
1.En la categoría, acceda a la pestaña Control, sección Indexación.
2.Las siguientes opciones estarán disponibles para configuración:
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Aprobación de la indexación
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Después de que se finalice la elaboración del documento en la etapa de "Indexación", se generará la tarea "Aprobación de documento" para los debidos responsables.
Los campos descritos a continuación se habilitarán para llenado, permitiendo configurar cómo se dará la aprobación.
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Después de que se finalice la elaboración del documento en la etapa de "Indexación", este será homologado. En este caso, los campos descritos a continuación pueden ser ignorados.
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Campo
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Proceso de aprobación
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Seleccione la opción "Ruta" para definir que la aprobación será vía ruta responsable.
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Tipo de ruta
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Defina cómo será la ruta de revisión.
▪Variable: Permite que la ruta responsable sea seleccionada/modificada durante la etapa de indexación, además de permitir la edición de sus miembros. ▪Fijo: Permite que la ruta responsable sea seleccionada/modificada durante la etapa de indexación, y no será posible editar sus miembros. ▪Fijo único: Será establecida una ruta responsable estándar para todos los documentos de esta categoría, o sea, la ruta seleccionada en el respectivo campo no podrá ser modificada (tampoco sus miembros) durante la etapa de indexación. |
Ruta responsable
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Este campo estará disponible si el proceso de aprobación seleccionado anteriormente es "Ruta". En este caso, seleccione la ruta responsable que será utilizada para la aprobación de la indexación. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir una nueva ruta responsable, editar los datos de la ruta seleccionada y limpiar el campo.
El llenado de este campo es obligatorio si el tipo de ruta es "Fijo único". Si se selecciona otra opción de tipo de ruta, y se llena este campo, durante la etapa de indexación, el sistema utilizará la ruta responsable informada, y será posible editarla. Note que solamente estarán disponibles para selección las rutas responsables de aprobación.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Permitir modificar datos del documento en la aprobación
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Los datos del documento podrán ser editados durante la aprobación de la indexación.
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Los datos del documento no podrán ser editados durante la aprobación de la indexación.
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Guarde el registro.
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