Assinatura

Tarefa:

Assinatura

Quem recebe:

Participantes internos de uma reunião.

Quando:

For marcada a opção Aguardar assinatura da ata pelos participantes em uma reunião e o registro de sua ata for finalizado.

Finalidade:

Permitir que os participantes informem se estão de acordo ou não com a ata registrada pelo participante relator.

1.

Na lista de registros pendentes, selecione a reunião desejada.

2.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

3.

Neste momento, a tela de dados da reunião será aberta na seção Assinatura. No campo De acordo?, selecione a opção "Sim" para indicar que está de acordo com a ata de reunião ou a opção "Não" para indicar que não concorda com a ata registrada. Informe uma justificativa para a opção selecionada anteriormente. Caso for selecionada a opção Não, o preenchimento de uma justificativa é obrigatório.

4.

Em seguida, acione a opção Salvar e sair. Dependendo da opção selecionada no campo "De acordo?", a reunião será enviada para uma das seguintes etapas:

▪Registro: Se for selecionada a opção "Não", será gerada a tarefa Registro para o relator, para que ele realize os ajustes necessários. É importante ressaltar que basta que um participante não concorde com a ata para a reunião retorne para "registro".

▪Encerramento: Se for selecionada a opção "Sim", a reunião será encerrada. Note que para a reunião ser encerrada, é necessário que todos os participantes confirmem a assinatura da ata.