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Vea cómo editar información sobre la actividad o decisión:
Informe una descripción para la actividad/decisión en cuestión. La descripción informada en este campo será presentada en la pantalla de ejecución de la actividad/decisión en el componente SE Workflow, SE Incidente o SE Problema. Con eso, en esta sección, podrá ser descrito lo que debe ser hecho para ejecutar la actividad en cuestión.
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Utilice esta sección para definir la configuración que será utilizada para esta actividad o decisión. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones:
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Marcado
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Desmarcado
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Utilizar tiempo de espera
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Si esta opción está marcada, será posible definir el tiempo de espera (tiempo en que una actividad es habilitada hasta que ella sea iniciada) y el tiempo de trabajo de la actividad. Con eso, llene los siguientes campos:
▪Tiempo de trabajo: Informe la cantidad de horas que la actividad deberá tener de duración. ▪Tiempo de espera: Informe la cantidad de horas que se podrá esperar hasta iniciar la actividad. Notas: Si esta opción está marcada, el campo Duración fija quedará deshabilitado.
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Si esta opción no está marcada, entonces la actividad no tendrá plazo para ser finalizada o podrá tener una duración fija.
▪Sin plazo determinado: Para que la actividad no tenga un plazo, mantenga el campo Duración fija en blanco. ▪Con plazo determinado: Para que la actividad tenga un plazo para ser finalizada, llene el campo Duración fija con el plazo estimado para la duración de la actividad/decisión. Este tiempo se puede dar en: Hora(s)/Minuto(s), Día(s), Semana(s) o Mes(es). |
Duración dinámica
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Marque esta opción para que la duración de la actividad sea definida dinámicamente. Están disponibles las siguientes opciones de duración dinámica:
▪Fórmula: Si esta opción está marcada, la duración de la actividad será definida por medio de una fórmula. Para eso, accione el botón  e informe en el editor de fórmulas, la regla que definirá la duración de la actividad. ▪Aplicar el mismo plazo de la instancia: Si esta opción está marcada, la duración de la actividad será la misma duración definida para la instancia del proceso. |
Si esta opción no está marcada, entonces la duración de la actividad no será definida automáticamente. Si la actividad necesita tener un plazo definido, configure el tiempo deseado en el campo "Duración fija".
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Utilizar calendario del proceso
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Si esta opción está marcada indica que el calendario definido como estándar por medio del componente SE Administración, será utilizado para calcular el cronograma de la actividad/decisión en cuestión.
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Si esta opción no está marcada, el campo Calendario quedará habilitado, siendo obligatorio su llenado. En este caso, seleccione el calendario que será utilizado para calcular el cronograma de la actividad/decisión en cuestión.
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En esta sección deben ser asociados los costos para ejecutar la actividad/decisión en cuestión. Vea más detalles en las siguientes opciones:
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Accione este botón para incluir un costo para la actividad/decisión en cuestión. En la pantalla que se abrirá, seleccione el costo, la cantidad y el valor unitario del costo que se está incluyendo.
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Accione este botón para editar la información sobre el costo de la actividad/decisión en cuestión. Seleccione el costo deseado antes de accionar el botón.
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Accione este botón para excluir el costo de la actividad/decisión en cuestión. Seleccione el costo deseado antes de accionar el botón.
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En esta sección deben ser asociadas todas las entradas y salidas de la actividad/decisión en cuestión. Esta sección se divide en otras dos subsecciones: Entrada y Salida. Vea cómo incluir materiales y/o información en cada subsección:
Las entradas de los procesos pueden ser materiales, equipos y otros bienes tangibles, pero también puede ser información y conocimiento. Para registrar las entradas, accione el botón de la respectiva sección, opte por una de las opciones (Información o Material) y llene los siguientes campos:
Información / Material: Seleccione la información/material que ingresa en la actividad/decisión. Utilice el botón ubicado al lado de este campo, para incluir nuevos registros.
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Tipo de proveedor: Informe si el proveedor de la información/material es un área o una entidad externa.
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Proveedor: Seleccione el nombre del proveedor de la información/material* de acuerdo con la elección realizada anteriormente. Si se ha seleccionado la opción entidad externa, utilice el botón ubicado al lado de este campo, para incluir nuevos registros.
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Almacén: Seleccione el almacén donde la información/material* será almacenada. Utilice el botón ubicado al lado de este campo, para incluir nuevos registros.
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Los campos indicados con el asterisco (*) varían según la opción que está siendo asociada (Información o Material).
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Al igual que las entradas, las salidas de los procesos pueden ser materiales o información. Para registrar las salidas, accione el botón de la respectiva sección, opte por una de las opciones (Información o Material) y llene los siguientes campos:
Información / Material: Seleccione la información/material que sale de la actividad/decisión. Utilice el botón ubicado al lado de este campo, para incluir nuevos registros.
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Tipo de proveedor: Informe si el tipo de cliente de la información/material* es un área o una entidad externa.
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Proveedor: Seleccione el nombre del cliente de la información/material* de acuerdo con la elección realizada anteriormente. Si se ha seleccionado la opción entidad externa, utilice el botón ubicado al lado de este campo, para incluir nuevos registros.
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Almacén: Seleccione el almacén donde la información/material* se encuentra almacenada. Utilice el botón ubicado al lado de este campo, para incluir nuevos registros.
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Los campos indicados con el asterisco (*) varían según la opción que está siendo asociada (Información o Material).
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En esta sección deben ser registrados los Factores críticos de éxito de la actividad/decisión en cuestión. Los factores críticos de éxito son registrados por medio del menú "Registro  Factor crítico de éxito". Utilice los botones de esta sección:
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Accione este botón para asociar un factor crítico de éxito al proceso en cuestión. En la pantalla que será presentada, al accionar este botón, ubique y seleccione los factores deseados y guarde la selección. Utilice la tecla CTRL o SHIFT, del teclado, o el checkbox al lado de cada registro, para seleccionar más de un registro a la vez.
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Accione este botón para quitar la asociación del factor crítico de éxito con el proceso en cuestión. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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Accione este botón para visualizar los datos del factor crítico de éxito. Seleccione el registro deseado antes de utilizar el botón.
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En esta sección son presentados los flujos de entrada y los flujos de salida de la actividad/decisión en cuestión. Por medio de esta sección, es posible editar los datos del flujo de entrada o del flujo de salida y modificar, por ejemplo, el tipo de ruta ideal para ruta vía de excepción y así, asociar los desperdicios de la ruta. Vea más detalles sobre esta configuración en la sección Flujos (conectores).
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En la sección Herramienta de análisis se podrá informar el registro del análisis a través de las herramientas disponibles en SE Suite: 5 Porqués, FTA y Espina de pescado. Podrá ser registrado un nuevo análisis o asociar un análisis existente. Para registrar un análisis, haga un clic sobre la herramienta deseada: 5 porqués, Espina de pescado o FTA. Para asociar un análisis existente, haga un clic en Asociar.
Los detalles de cómo registrar un nuevo análisis o de asociar un análisis existente pueden ser consultados en la sección Guía del usuario  Herramientas Herramientas de análisis.
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En la sección Causa se deben asociar las causas de los defectos o problemas de esta actividad/decisión. Para eso, accione el botón y en la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:
Causa: Seleccione la causa, en el respectivo campo, informando si ella es la causa raíz o la causa potencial del defecto o problema. Notas: Las causas registradas estarán disponibles por medio del menú "Registro Causa", sin embargo, en este campo, también es posible registrar una nueva causa si el usuario tiene acceso al menú.
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Porcentaje: Informe en este campo el porcentaje de la causa seleccionada haber producido el defecto o el problema en la actividad/decisión.
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Área responsable: Informe el área donde la causa fue producida.
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Descripción: Informe una descripción para la causa del problema o defecto en esta actividad/decisión.
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En esta sección es presentado el proceso en el cual la actividad/decisión en cuestión se está utilizando. Accione el botón para visualizar los datos del proceso seleccionado. Accione el botón  para visualizar el diagrama de flujo del proceso seleccionado.
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En esta sección deben ser asociados los atributos necesarios para la ejecución de la actividad/decisión en cuestión.
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Accione este botón para incluir un recurso para la actividad/decisión en cuestión. En la pantalla que se abrirá, seleccione el recurso y la cantidad del recurso que se está asociando.
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Accione este botón para editar la información sobre el recurso de la actividad/decisión en cuestión. Seleccione el recurso deseado antes de accionar el botón.
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Accione este botón para excluir el recurso de la actividad/decisión en cuestión. Seleccione el recurso deseado antes de accionar el botón.
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