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Para realizar associações de objetos provenientes de outros componentes do SE Suite à atividade em planejamento, acione a seta localizada embaixo da opção Associações e selecione a opção desejada. Poderão estar disponíveis as seguintes opções:
Por meio desta seção é possível associar os indicadores aos quais a atividade está relacionada. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Desempenho faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um indicador à atividade. Na tela que será aberta, localize e selecione o indicador desejado. Os indicadores poderão ser localizados por meio do scorecard ao qual eles estão associados, ou por meio de uma listagem de indicadores. Em seguida, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar o indicador selecionado na lista de registros, da atividade.
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Acione este botão para visualizar os detalhes do indicador selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Desempenho para obter mais informações sobre a tela de detalhes do indicador.
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Por meio desta seção, é possível associar os produtos aos quais a atividade está relacionada. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE PDM faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um item à atividade. Na tela que será aberta, localize e selecione o item que deseja associar à atividade em questão. Os itens poderão ser localizados por meio de sua situação e/ou seus dados, ou ainda por meio dos atributos associados a eles. Após selecionar o registro, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar o item selecionado na lista de registros, da atividade.
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Acione este botão para visualizar os detalhes do item selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE PDM para obter mais informações sobre a tela de dados do item.
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Nesta seção, o gerente do projeto poderá associar processos (SE Processo) para que estes sejam instanciados pelo responsável pela execução da atividade, ao realizar esta operação. Para este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Processo faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um processo à atividade. Na tela que será aberta, localize, selecione o processo desejado e salve a seleção.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do processo selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Acione este botão para visualizar o fluxograma do processo selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de processos para obter mais detalhes sobre fluxogramas de processos.
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Acione este botão para visualizar a árvore da estrutura do processo selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Acione este botão para excluir a associação do processo selecionado na lista de registros, com a atividade.
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Acione este botão para copiar os valores dos atributos do processo selecionado na lista de registros para a atividade.
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Nesta seção, o gerente do projeto poderá iniciar ou associar workflows (SE Workflow) do processo selecionado na seção Modelo. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Workflow faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Por meio do campo "Exibir" na parte superior da seção, é possível filtrar para que sejam apresentadas apenas as instâncias associadas ao projeto (corrente), as instancias associadas ao subprojeto (nível abaixo) ou todas as instâncias associadas ao projeto, subprojeto e/ou atividades (todos os subníveis). Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão e selecione a opção desejada:
▪Iniciar: Na tela que será apresentada, selecione o processo que deseja instanciar. Os campos Título e Descrição estarão habilitados para preenchimento de acordo com as configurações realizadas no processo. Salve o registro. Se o gerente do projeto for também o executor da primeira atividade do fluxo, a tela de dados da atividade será apresentada. ▪Associar: Na tela que será apresentada, localize e selecione o workflow que deseja associar à atividade em questão. |
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do workflow selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Workflow para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Acione este botão para visualizar o fluxograma do workflow selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de processos (SE Processo) para obter mais detalhes sobre fluxogramas de processos.
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Acione este botão para excluir o workflow selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para copiar os valores dos atributos do workflow selecionado na lista de registros para a atividade.
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Nesta seção, é possível incluir os riscos previstos para a atividade. Se a integração com o SE Risco estiver habilitada nos parâmetros gerais, serão apresentadas as seguintes seções:
▪Risco: Por meio desta seção é possível criar análises de riscos negativos referentes à atividade. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão e na tela que será aberta, selecione uma das seguintes opções:
▪Criar análise: Permite criar uma análise de um risco. Para isso, no campo Risco, selecione o risco para o qual será criada a análise. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre o preenchimento da tela de análise de risco. ▪Associar análise: Permite associar uma análise de risco já criada à atividade em questão. Para isso, no campo Análise de risco, localize e selecione a análise de risco desejada. Somente estão disponíveis para seleção as análises cujos planos já estão homologados. Note que a análise associada não estará disponível para edição. ▪Duplicar análise: Permite criar uma cópia de uma análise de risco e associá-la à atividade em questão. Para isso, no campo Análise de risco, localize e selecione a análise de risco desejada. |
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Acione este botão para editar a análise de risco selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para desassociar uma análise de risco da atividade.
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▪Controle: Por meio desta seção é possível criar análises de controle dos riscos que representam oportunidades referentes à atividade. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão e na tela que será aberta, selecione uma das seguintes opções:
▪Criar análise: Permite criar uma análise de um controle. Para isso, no campo Controle, selecione o controle para o qual será criada a análise. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre o preenchimento da tela de análise de controle. ▪Associar análise: Permite associar uma análise de controle já criada à atividade em questão. Para isso, no campo Análise de controle, localize e selecione a análise de controle desejada. Somente estão disponíveis para seleção as análises cujos planos já estão homologados. Note que a análise associada não estará disponível para edição. ▪Duplicar análise: Permite criar uma cópia de uma análise de controle e associá-la à atividade em questão. Para isso, no campo Análise de controle, localize e selecione a análise de controle desejada. |
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Acione este botão para editar a análise de controle selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para desassociar uma análise de controle da atividade.
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Nesta seção, é possível incluir os riscos previstos para a atividade. Se o componente SE Risco não estiver integrado nos parâmetros gerais ou este não fizer parte das soluções adquiridas por sua organização, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:
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1.
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No campo Risco, da parte superior da tela, selecione o risco que deseja associar à atividade em questão. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo risco, editar os dados do risco selecionado e limpar o campo.
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2.
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Na aba Geral, estão disponíveis os seguintes campos:
Probabilidade: Informe um número que equivale à chance de o risco ocorrer.
Impacto: Informe um número que equivale ao efeito que o risco terá sobre o objetivo da atividade.
Pontuação: Este campo é preenchido pelo sistema com o resultado da matriz Probabilidade x Impacto.
Relevância: Selecione a relevância do risco em relação à atividade.
Responsável: Selecione o usuário que será responsável pelo acompanhamento do risco.
Definir período de acompanhamento: Marque esta opção para que o risco seja acompanhado durante um determinado período. Nos campos Início e Fim, selecione o intervalo de datas durante o qual deverá ser feito o acompanhamento do risco.
Atividades: Esta lista de registros somente estará habilitada, após salvar o registro pela primeira vez. Nela serão apresentados os riscos que já foram associados à atividade e é possível também, associar outras atividades do projeto onde o risco em questão foi previsto/identificado. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e na tela que será apresentada, localize e selecione as atividades desejadas.
Os campos "Tipo de risco", "Posição geral" e "Posição no tipo" serão preenchidos pelo sistema, após salvar o registro pela primeira vez, com as respectivas informações.
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3.
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Na aba Descrição, registre informações relevantes sobre o risco que está sendo incluído.
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4.
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Na aba Estratégia, selecione no respectivo campo a estratégia que será adotada para o risco que está sendo incluído. No campo Orientações, registre informações importantes sobre a estratégia selecionada.
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5.
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Salve o registro, porém, não feche a tela de dados.
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6.
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Na aba Ações, é possível incluir as ações que serão tomadas para tratar do risco em questão. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:
Identificador: Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial para identificar a ação, porém, é possível editá-lo.
Nome: Informe um nome para a ação.
Situação: Este campo será preenchido após salvar o registro, com a situação na qual a ação se encontra.
Responsável: Este campo é preenchido com os dados do responsável pelo risco, para que seja também responsável pela ação, porém, é possível editá-lo.
Tipo: Selecione o tipo que classificará a ação que está sendo incluída. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo tipo para classificar a ação, editar os dados do tipo de ação selecionado e limpar o campo.
Planejado: Informe as datas de início e fim para realização da ação que está sendo incluída. Informe também o Custo implicado na execução da ação.
Descrição (aba): Registre informações importantes sobre a ação.
Justificativa (aba): Informe uma justificativa para realização da ação.
Histórico (aba): Informe o histórico da ação.
▪As seções referentes ao Reprogramado e Realizado, estarão disponíveis durante o acompanhamento e execução da atividade. ▪Após informar todos os campos necessários, salve o registro. Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir quantas ações forem necessárias para tratamento do risco. ▪Quando o planejamento do projeto for encerrado, o responsável pela ação receberá a tarefa Execução de ação de risco. |
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7.
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Após informar os campos necessários, salve o registro. Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir quantos riscos forem previstos para a atividade.
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