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Aprovação de execução de atividade

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Tarefa:

Aprovação de projeto e programa

Quem recebe:

Usuários que compõem o roteiro responsável pela aprovação, de acordo com as definições realizadas nos dados da atividade.

Quando:

A execução de uma atividade que tem a etapa de aprovação configurada, é encerrada.

Finalidade:

Aprovar ou reprovar a execução de uma atividade.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.Na lista de registros pendentes, selecione a atividade desejada.

 

2.Para visualizar os dados da atividade e/ou do projeto ao qual ela pertence, utilize os seguintes botões na barra de ferramentas:

Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para visualizar os dados da atividade ou do projeto ao qual a atividade selecionada na lista de registros pertence.

Este botão somente estará disponível para projetos de auditoria. Neste caso o acione para checar o papel de trabalho da auditoria de projeto selecionado na lista de registros.

Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para acessar o SE GanttChart ou o cronograma do projeto selecionado na lista de registros.

 

3.Para realizar a aprovação da atividade, acione o botão da barra de ferramentas.

 

4.A tela de dados do programa/projeto será aberta, seção Ações, as seguintes opções estarão disponíveis:

Checklist da aprovação: Somente serão apresentadas as questões caso o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação da atividade. Para responder as perguntas do checklist, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

Aprovar: Acione este botão para aprovar a execução da atividade. Na tela de aprovação, informe um comentário para esta ação e acione o botão "Aprovar". Feito isso, a atividade será encerrada.

Reprovar: Para reprovar, acione este botão e informe um comentário sobre esta ação acione o botão "Reprovar". Será gerada novamente a tarefa Execução de atividade para que o devido responsável a execute novamente.