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Seguimiento de programa

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Tarea:

Seguimiento de programa

Quién recibe:

Usuario y grupo responsable por el programa.

Cuando:

La planificación del programa que no tiene la etapa de aprobación configurada, es finalizada y enviada para la próxima etapa.

La planificación del programa es aprobada.

Finalidad:

Revisar y realizar los ajustes necesarios en el programa para adecuar su plan inicial a su realidad de ejecución.

 

Cómo efectuar esta tarea:

 

1.En la lista de registros pendientes, seleccione el programa deseado.

 

2.En la barra de herramientas, accione el botón correspondiente a la acción que desea realizar:

Accione este botón para incluir una nueva revisión en el programa seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Revisar proyecto / programa.

Accione este botón para editar los datos del programa seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Reprogramar programa.

Accione este botón para acceder al cronograma del programa seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Gestionar cronograma de programa.

Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de programa deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.

Accione este botón para modificar la situación del programa seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de proyecto /programa.

Este botón debe ser utilizado cuando la ejecución del programa termine. En este caso, accione este botón para finalizar el programa seleccionado en la lista de registros o enviarlo a la aprobación de finalización, de acuerdo con las configuraciones realizadas en su tipo. Esta operación puede ser realizada también, por medio de la tarea Finalización de programa.

Accione este botón para desbloquear un programa cuyo cronograma esté siendo editado o que esté bloqueado por algún otro motivo. Note que después de accionar este botón el programa estará disponible para edición.

Accione este botón para editar el plan de comunicación del programa seleccionado en la lista de registros. Por medio de la pantalla que se abrirá, será posible editar los datos del grupo y matriz de comunicación, además de visualizar los temas del foro relacionados con el programa seleccionado.

Este botón solamente será presentado en la barra de herramientas si el componente SE Proyecto está integrado al SE Riesgo y solamente quedará habilitado para programas que tienen plan de riesgos. Acciónelo para acceder al plan de riesgo creado para el programa seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre planes de riesgos.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados el cronograma y los detalles del programa seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.

Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

 

3.Cuando el programa sea finalizado, ya no será presentado en la lista de registros pendientes.