Asociaciones

Para realizar asociaciones de objetos provenientes de otros componentes de SE Suite a la actividad en ejecución, accione la flecha ubicada debajo de la opción Asociaciones y seleccione la opción deseada. Podrán estar disponibles las siguientes opciones:

En esta sección es posible visualizar los incidentes inicializados por el sistema cuando la actividad sea ejecutada en atraso, así como iniciar el registro de nuevos incidentes y asociar incidentes ya registrados, en el componente SE Incidente y que están relacionados con la actividad. Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Incidente forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

	Accione este botón para incluir un nuevo incidente y asociarlo a la actividad. En la pantalla que será presentada, seleccione el tipo que clasificará el incidente que desea iniciar. Los campos Título y Descripción estarán habilitados para llenado de acuerdo con las configuraciones realizadas en el proceso. Guarde el registro. Si el iniciador es también el ejecutor de la primera actividad del flujo, la pantalla de datos de la actividad será presentada.
	Accione este botón para asociar un incidente ya registrado a la actividad en cuestión. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione el incidente deseado y guarde la selección.
	Accione este botón para desasociar el incidente seleccionado en la lista de registros, de la actividad.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de un incidente. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón. Consulte la documentación específica del componente SE Incidente para obtener más detalles sobre la pantalla de datos de incidentes.
	Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del proceso asociado al tipo del incidente seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de procesos para obtener más detalles sobre diagrama de flujos de procesos.

En la parte superior de esta sección, es posible seleccionar a las siguientes opciones:

▪Registro corriente: Presenta en la lista de registros, los objetos que fueron asociados durante la ejecución de la actividad en cuestión.

▪Nivel abajo: Presenta en la lista de registros, los objetos que fueron asociados durante la ejecución de las subactividades de la actividad en cuestión.

▪Todos los niveles inferiores: Presenta en la lista de registros, los objetos que fueron asociados durante la ejecución tanto de la actividad en cuestión como de sus subactividades.

Por medio de esta sección, es posible incluir un nuevo plan de acción, así como, asociar planes de acción ya registrados, en el componente SE Plan de acción y que están relacionados con la actividad. Para eso, están disponibles las siguientes opciones:

▪Incluir: Haga clic en esta opción y enseguida, seleccione la opción deseada:

oPlan de acción: En la pantalla que será presentada, seleccione la categoría que clasificará al plan de acción que desea incluir. Guarde la selección hecha. En este momento, será presentada la pantalla de datos de la estructura del plan de acción, posibilitando su configuración.

oPlan de acción a partir de un modelo: En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el modelo a partir del cual será creado el plan de acción que desea incluir. Guarde la selección hecha. En este momento, será presentada la pantalla de datos de la estructura del plan de acción, posibilitando su configuración.

▪Asociar: En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el plan de acción ya registrado que desea asociar a la reunión.

Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Plan de acción forme parte de las soluciones adquiridas por su organización.

▪Después de incluir/asociar el plan de acción en esta sección, se presentará la estructura del plan en cuestión y sus acciones, permitiendo visualizar la información.

▪Al posicionar el mouse sobre el card del plan de acción, serán presentadas las opciones que permiten visualizar la estructura del plan de acción y desasociarlo de la actividad.

▪Al posicionar el mouse sobre el card de una acción del plan de acción, serán presentadas las opciones que permiten visualizar los datos de la acción y excluirla de la estructura del plan de acción.

▪Por medio del campo "Exhibir", es posible filtrar para que sean presentados solo los planes de acción asociados a la actividad (corriente), los planes de acción asociados a las subactividades (nivel abajo) o todos los planes de acción asociados al proyecto, actividades y/o subactividades (todos los niveles inferiores).

▪Consulte la documentación específica del componente SE Plan de acción para obtener más detalles sobre planes y sus acciones.

Están disponibles las siguientes subsecciones:

Modelo: En esta sección, es posible visualizar los procesos (SE Proceso) que podrán ser instanciados a partir de la actividad en cuestión. Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para visualizar: los datos del proceso, diagrama de flujo y árbol de la estructura del proceso seleccionado en la lista de registros.

Instancia: En esta sección, es posible visualizar los workflows asociados por medio de SE GanttChart, así como iniciar o asociar workflows (SE Workflow) del proceso seleccionado en la sección Modelo. Para esa y otras operaciones, utilice los siguientes botones de la barra de herramientas lateral:

	Accione este botón y seleccione la opción deseada: ▪Iniciar: En la pantalla que será presentada, si hay más de un proceso modelo asociado, seleccione el proceso que será instanciado. Los campos Título y Descripción serán habilitados para llenado de acuerdo con las configuraciones realizadas en el proceso. Guarde el registro. Si el iniciador es también el ejecutor de la primera actividad del flujo, la pantalla de datos de la actividad será presentada. ▪Asociar: En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el workflow que desea asociar a la actividad en cuestión.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del workflow seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Workflow para obtener la descripción detallada de la pantalla que se abrirá.
	Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del workflow seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de procesos (SE Proceso) para obtener más detalles sobre el diagrama de flujo de procesos.
	Accione este botón para excluir el workflow seleccionado en la lista de registros.
	Accione este botón para copiar los valores de los atributos del workflow seleccionado en la lista de registros para el proyecto al cual la actividad pertenece.

▪Por medio del campo "Exhibir", es posible filtrar para que sean presentados solo las instancias asociadas al proyecto (corriente), las instancias asociadas al subproyecto (nivel abajo) o todas las instancias asociadas al proyecto, subproyecto y/o actividades (todos los niveles inferiores).

▪Para que este recurso funcione correctamente es necesario que los componentes SE Proceso y SE Workflow formen parte de las soluciones adquiridas por su organización.

▪Consulte la documentación específica de los componentes SE Proceso y SE Workflow para más información sobre procesos y workflows.