Importação de valores

O SE Desempenho possibilita incluir valores de meta, medição e campo adicional nos indicadores, a partir da importação de uma planilha Excel.

Para isso, acesse o menu Execução

Execução de Scorecard. Na barra de ferramentas, acione o botão Mais

. Na tela do assistente de importação que será aberta, selecione a opção Importação de valores.

Configuração da planilha de importação

Na etapa Selecionar arquivo, deve-se realizar o upload da planilha contendo os valores de meta, medição e/ou campo adicional que serão importados. Para isso, é necessário ter a planilha previamente configurada. A planilha modelo pode ser obtida por meio da seção Primeira vez? desta etapa de importação.

Preencha as células das colunas da aba STRVALUES da planilha com os dados dos indicadores e os valores que deseja importar para eles. A aba Orientações apresenta informações sobre os campos das colunas: se são requeridos, seu tipo e sua descrição.

Após preencher os campos necessários, salve a planilha. É importante ressaltar que a extensão do arquivo deve ser .xls.

▪Não é possível utilizar a planilha obtida por meio da opção "Exportar" da barra de ferramentas da tela de entrada de meta e medição para importar valores para os indicadores.

▪Não se recomenda realizar importações em indicadores cujos campos de meta, medição e/ou campo adicional contenham fórmulas.

▪As restrições aplicadas à tela de entrada de valores de meta, medição e campo adicional de forma manual são aplicadas também às células das colunas da planilha de importação. Veja mais detalhes sobre estas restrições na seção Meta/Medição.

▪Os valores devem ser informados na unidade de medida associada ao indicador. Lembre-se que o número de casas decimais disponíveis foi configurado no indicador.

Feito isso, retorne ao assistente de importação e execute as seguintes etapas:

Selecionar arquivo

No campo Enviar arquivo, realize o upload da planilha devidamente preenchida. O sistema validará se a planilha contém registros. Caso contrário, emitirá uma mensagem informando que existem erros na configuração da planilha.

Note que a planilha deve ser exportada no mesmo idioma que será importada no SE Suite. Por exemplo, se a planilha for exportada com o idioma do SE Suite em inglês, e for importada com o idioma do SE Suite em português, o sistema não validará ela.

Utilize o botão Próximo, da parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.

Executar

Nesta etapa, será apresentada uma lista contendo os valores configurados na planilha. Verifique se todas as colunas estão preenchidas devidamente. Note que as colunas apresentadas equivalem às colunas da planilha de importação. Utilize o botão

da barra de ferramentas lateral para excluir o valor selecionado da listagem. Com isso, ele não será importado.

Acione o botão Próximo na parte inferior da tela, e confirme a solicitação realizada pelo sistema para iniciar a importação.

Visualizar

Nesta etapa, é possível acompanhar se todos os valores foram importados com sucesso ou se houve algum erro. Acione o botão Finalizar para encerrar a importação e sair do assistente.

▪Utilize o botão Anterior na parte inferior da tela para retornar a uma etapa anterior da importação e realizar as edições necessárias.

▪Utilize o botão Cancelar na parte inferior da tela para sair do assistente de importação. Note que todos os dados informados até o momento atual serão perdidos. Para realizar esta operação efetivamente, é necessário confirmar a pergunta feita pelo sistema.